Приказ на отпуск форма 6а образец скачать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ на отпуск форма 6а образец скачать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Используя специальную форму приказа N Т-6, можно оформить сразу два вида отпусков, причем различных видов, однако один вид отпуска должен быть ежегодным.

Бланк приказа о предоставлении отпуска унифицирован и имеет формы: Т-6 — для предоставления отпуска одному сотруднику, Т-6а — для предоставления отпуска сразу нескольким сотрудникам.
За четырнадцать дней до начала отпуска кадровая служба в письменной форме под роспись предупреждает сотрудника о точной дате и продолжительности времени отдыха. После этого работник направляет заявление о его предоставлении.

Что нужно обязательно указать в приказе

На письменном извещении сотрудник ставит свою подпись, что служит подтверждением получения извещения от работодателя. Если работник планирует получить определенное количество дней отдыха на основании заявления, подать его нужно работодателю не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Это позволит своевременно оформить приказ о предоставлении отпуска, рассчитать и выдать отпускные.

Только при наличии этих документов можно приступать к составлению самого распоряжения. Для этого можно применить как унифицированную форму (их есть две: для одного работника и сразу для нескольких), так и самостоятельно разработанный шаблон. Это связано с тем, что Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению. Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать не будет. Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты. Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных.

Это позволит при одном взгляде на номер приказа понять, о чем он. Как правило, в отношении отпусков к цифровому порядковому номеру через дефис или дробь добавляется буква, например, «О» или «ОТ».
На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет «отпускных», по форме Т-60.

Для оформления отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовыми договорами, применяются унифицированные формы № Т-6 и № Т-6а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Нарушение срока выплаты может привести к:

  • штрафу;
  • начислению в пользу сотрудника компенсации за каждый просроченный день;
  • отказу работника уходить в отпуск и требование переноса отпускного срока.

Действующее законодательство не регламентирует использования именно указанной формы. Работодатель может использовать бланк, разработанный локальными нормативными актами компании.

Первая из них используется кадровиками чаще, потому что даже если отдыхать отправляются сразу несколько человек, бывает удобно оформить документы на каждого из них в отдельности. Причин для этого много, в том числе не надо сбрасывать со счетов защиту персональных данных, если речь идет, например, о лицах, которые работают в разных подразделениях организации. Скачать бесплатно бланк приказа на отпуск можно в конце статьи.

Унифицированный бланк Т-6, в содержании которого отражаются будущие отпуска сотрудников организации, должен содержать в себе следующие основные данные:

  • полное название компании;
  • ФИО сотрудника, должность, подразделение;
  • отработанный период работы, за который предоставляется отдых;
  • в разделе А заполняется календарное число предоставляемых дней, сроки начала и окончания отдыха;
  • в разделе Б указывать ничего не нужно, кроме случая, когда к ежегодному отпуску добавляется другой его вид;
  • в разделе В — либо повторяется информация из раздела А, либо суммируются данные по разделам А и Б;
  • подпись непосредственного руководителя и дата подписания документа.

Независимо от того, какой вид отпуска предоставляют сотруднику, необходимо оформить приказ. Этот документ поможет обосновать отсутствие сотрудника на рабочем месте, послужит основанием для проведения расчета и выплаты отпускных, внесения соответствующих сведений в личную карточку.

Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право отдохнуть минимум 28 дней в году за счет своего работодателя. Такой отдых называется ежегодным оплачиваемым отпуском, и чтобы он наступил, и работник, и работодатель должны составить несколько важных документов. Одним из них является приказ о предоставлении отпуска. Рассмотрим подробнее, как оформить этот документ.

Вторая сложность состоит в том, что, несмотря на конструкцию распорядительной части формы № Т-6, предназначенной для учета нескольких видов отпусков, она, тем не менее, только в отдельных случаях позволяет оформить одним документом предоставление отпусков всех трех групп, указанных в п.п. «а» — «б». В основном и формы № Т-6 и Т-6а рассчитаны на оформление одновременного предоставления отпусков двух групп или же и вовсе одной группы. После этого заполняются все данные на работника, идущего в отпуск: табельный номер, Ф.И.О., наименование отдела (места работы), должность. Обязательно указывается период, за который предоставляется время отдыха. Это необходимо, чтобы отслеживать его право на отпуск.

Напомним, что график отпусков является обязательным как для работника, так и для работодателя. Поэтому работодатель должен информировать работника о предстоящем отпуске. Помимо заявления на отпуск основанием для отпуска могут быть: лист нетрудоспособности, справка-вызов из учебного заведения, свидетельство о рождении ребенка или иной документ, который устроит работодателя. Для каждого вида отпуска требуется свой вид документа. Из статьи вы узнаете о порядке документального оформления, получите ответы на самые актуальные вопросы, которые часто возникают у кадровиков.

Формы приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Основным отличием формы Т-6а от Т-6 является то, что данная форма приказа заполняется в отношении нескольких работников и имеет списочный вариант заполнения.
Для оформления приказа на отпуск разработаны специальные формы: N Т-6 и N Т-6а (для нескольких работников). Наиболее распространенная форма для небольших компаний N Т-6 — Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работку, бланк которой можно скачать ниже, там же можно посмотреть образец заполнения. Приказ на нескольких работников (форма N Т-6а) заполняется только в случае, если сразу несколько работников отправляются в отпуск — это наиболее распространенный документ для больших компаний, когда не надо дублировать информацию по нескольку раз.

Приказ подписывается руководителем организации, а так же с этим документом необходимо ознакомить всех работников под роспись. Приказ о предоставлении отпуска работнику — внутренний документ предприятия, на основании которого работнику оформляется отпуск.

Расскажем, когда требуется подготовить документ, какой бланк использовать, как правильно заполнить, на какие моменты кадровику обратить особое внимание.

Работникам предприятия в соответствии с законодательством необходимо предоставлять отпуска. Их существует несколько видов: ежегодный оплачиваемый, учебный, дополнительный, без сохранения зарплаты и по уходу за ребенком и т. д. Все они делятся на оплачиваемые и неоплачиваемые, поэтому организации должна правильно составить необходимые документы, основным из которых можно назвать приказ на отпуск работника.

Согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Приказ на отпуск оформляют на основании графика отпусков или заявления работника, где должно быть указано, какой вид отпуска просит предоставить сотрудник, будет ли соответствующие дни отдыха оплачиваемыми, на какой срок их предоставят. Если дни отдыха будут предоставлены по графику, работодатель обязан уведомить работника предварительно.

Работники предприятия могут проходить обучение в образовательных учреждениях на заочных формах. Этим сотрудникам на основании написанного заявления и справки-вызова предоставляются учебные отпуска. В этом случае отдел кадров заполняет раздел «Б», в котором указывает «Учебный отпуск» и проставляет продолжительность и даты начала и конца в точном соответствии со справкой-вызова образовательного заведения.
Приказ на отпуск составляется работником кадровой службы (например, сотрудник отдела персонала), и подписывается как руководителем организации, так и работником, который отправляется в отпуск.
Приказ об отпуске (образец рассмотрим ниже) является одним из наиболее часто используемых документов в работе специалиста по кадрам. Ведь законный отдых работников разрешается дробить на части, в результате чего один работник может отдыхать несколько раз за год. И каждый раз нужно составлять новый локальный акт. Поэтому умение правильно составить этот документ и знание всех нюансов и «подводных камней» в оформлении ежегодного отпуска существенно облегчает работу кадровиков. На самом деле в составлении этого локального акте нет никакой сложности.
Учебный, декретный, а также отпуск без сохранения заработной платы можно оформить как отдельно, так и вместе с ежегодным оплачиваемым.

Блоки «А» и «Б»

Здесь же говорится о том, что новые сотрудники могут уйти в оплачиваемый отпуск после того, как отработает минимум шесть месяцев.
Приказ о предоставлении отпуска работнику — это распорядительный акт локального значения, в котором обозначаются даты и продолжительность отдыха сотрудника, а также условия его замены на период отсутствия, если это предусмотрено рабочим процессом.
Если сотрудник пришел в организацию недавно, то уйти в отпуск он может отработав 6 месяцев. Работодатель по соглашению может раньше времени отпустить отдыхать работника.
Под «периодом работы» понимается время, за которое работнику предоставляется отпуск. По общему правилу — это рабочий год (т.е. год, исчисляемый с момента приема работника на работу). Порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, изложен в ст. 121 ТК РФ.


Похожие записи:

Напишите свой комментарий ...