Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Путевой лист на грузовой автомобиль в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если во время действия путевого листа транспортным средством посменно пользуется несколько водителей, то можно оформить несколько путевых листов для каждого водителя на один автомобиль.
В рамках действующего законодательства использование транспортного средства (далее — ТС) в коммерческих целях возможно только при наличии путевого листа (далее — ПЛ). Этот документ контролирует работу ТС и водителя, а также фиксирует обоснование и подтверждение расходов на топливо (ГСМ) и заработную плату.
Содержание:
Обязательные реквизиты путевого листа в 2022 году
С 1 марта 2019 года, согласно приказу Минтранса РФ от 21 декабря 2018 года № 467, начали действовать нововведения. В частности данные с одометра нужно снимать при выезде с «парковки» (а не с «гаража») и въезде на нее.
Полный перечень унифицированных форм путевых листов содержится в постановление Госкомстата №78 от 28.11.1997 года.
Раз допускается отдельное оформление, значит, допускается и указание нескольких водителей в одном листе Главное в таком случае, чтобы была обеспечена идентификация отметок о предрейсовом (послерейсовом) медосмотре каждого из водителей. Для этого в применяемую форму путевого листа также требуется внести соответствующие дополнения.
Внимание! Если работник компании, не являющийся по должности водителем, эксплуатирует автомобиль для выполнения служебных задач — ПЛ на такие поездки оформлять не требуется.
При разработке и утверждении бланка путевого листа организация обязана учитывать требования, установленные приказом Минтранса №152 от 18.09.2008 года. В частности, приказ содержит обязательные реквизиты, которые должен содержать банк путевого листа, а также порядок заполнения документа.
Можно ли ездить без путевого листа
Применение сервиса снизит расходы бумагу, ускорит составление и обмен документами в цепочке поставок, исключит риски некорректного заполнения транспортных накладных.
В путевом листе появился новый обязательный реквизит — в этой графе надо отметить вид сообщения и перевозки. Это указано в письме Минтранса от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ.
Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.
В соответствие с обновленным разделом ІІ приказа Минтранса №152 от 18.09.2008, с 01.03.2022 года путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа (Путевой лист легкового/грузового автотранспорта);
- номер документа, присвоенный в соответствие с порядком нумерации, установленной в организации;
- срок действия путевого листа;
- данные о владельце ТС;
- сведения о ТС;
- данные о водителе.
Сначала необходимо указать:
- Серию и номер путевого листа, дату его выдачи.
- Наименование организации, ее код по ОКПО, адрес, номер телефона и ОГРН или ОГРНИП (согласно приказу Минтранса от 7 ноября 2017 года № 476).
- Срок действия листа. Здесь указывают дату: число, месяц, год.
- Сведения о перевозке. Как заполнять этот реквизит, указано в приказе Минтранса от 3 февраля 2021 года № ДЗ-468-ПГ. Для грузовых автомобилей пишут: «перевозка грузов».
Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. В бумажном варианте не забудьте пронумеровать и прошнуровать все страницы.
В документ добавили ряд обязательных реквизитов. Когда и кому надо оформлять путевой лист? Что нужно указывать в обязательном порядке? Ответы на главные вопросы читайте в нашей статье.
В следующую таблицу записывается задание водителю — название компании, в чье распоряжение он поступает, время прибытия и отъезда, количество часов работы и рейсов. Всего можно внести сведения о двух маршрутах.
Формы путевых листов легковых автомобилей в 2021 году не изменились, усложнилось их заполнение. В соответствии с приказом Минтранса № 368 от 11 сентября 2020года «Об утверждении обязательных реквизитов и порядке заполнения путевых листов».
С 01.01.2021 путевые листы дополнены новыми обязательными реквизитами (см. приказ Минтранса России от 11.09.2020 № 368).
Ниже находится вторая сторона отрезных талонов. Здесь данные также вносит заказчик услуги. Сюда нужно внести название владельца автомобиля, его марку и госномер, название заказчика, дату и время прибытия и убытия автомобиля, показания спидометра в каждый из этих моментов.
В путевой лист добавился обязательный реквизит «Сведения о перевозке». В нём надо указывать вид сообщения и вид перевозки из ст. 4 и 5 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ.
В таблицу в нижней части заносятся показатели, используемые для расчета работы, и подводится общая стоимость по заказчику.
Видов перевозок пассажиров и багажа в ФЗ предусмотрели всего три: регулярные, по заказам и на легковых такси.
Кроме того, проверить документ вправе и сотрудники ГИБДД, поскольку на основании п. 2.1.1. ПДД водитель должен иметь его в установленных законом случаях.
Если перевозка грузов или автомобиль использует только водитель (водителем считается любой сотрудник независимо от должности в компании, который управляет служебным транспортным средством).
Срок действия путевого листа в 2022 году
Медосмотр и технический контроль — после проверки транспортного средства, если все хорошо, ставится метка о разрешении выпуска на линию.
В новых правилах заполнения путевых листов указано, что контролер технического состояния грузовика после проверки ТС должен проставить отметку «Выпуск на линию разрешен».
Такие разъяснения позволяют заключить, что допустимо оформлять один путевой лист на несколько дней (например, неделю, месяц), даже если это не один многодневный рейс, а несколько разных. Но для этого надо разработать такую форму ПЛ, чтобы она предусматривала возможность дополнения документа указанными обязательными реквизитами.
Оформлять путевые листы должны организации всех форм собственности и ИП, которые эксплуатируют транспортные средства. При этом не имеет значения, используют транспортное средство в коммерческих целях или для собственных нужд (п. 8 Порядка, утв. приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368, письмо Минтранса от 15.01.2021 № ДЗ-66-ПГ). В 2022 году путевые листы не отменили.
Судебная практика показывает, что новое – это необязательно хорошо забытое старое. Закон об оформлении путевых листов 2017 года – это свобода с ужесточением требований. Узнайте: какие реквизиты оставить, а без каких можно обойтись; о неприятных нюансах, подстерегающих транспортников; как, зачем и почему надо сделать так, а не иначе. Наши рекомендации оградят вас от расходов на суды и штрафы.
Журнал учета путевых листов в 2022 году
Составлять путевой лист можно на компьютере, вручную или смешанным способом. Например, заполнить на компьютере данные о транспортном средстве, водителе.
На нашем сайте Вы можете скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля по типовым межотраслевым формам №4-с и № 4-п.
Таким образом, у водителя могут спросить полис ОСАГО, путевой лист, разрешительные документы на перевозимый груз. Например, разрешение нужно для перевозки лома или отхода цветных металлов.
В следующей таблице проставляются данные о движении горючего. Здесь необходимо записать его название, сколько было заправлено, остаток в баке при выезде и возвращении в гараж. Также здесь могут указываться данные о времени работы спецоборудования и двигателя в холостую.
Если в листе не будет всех обязательных реквизитов, то проверяющие могут расценить такой первичный документ как «неполноценный».
Образец заполнения путевого листа
С этого года запущена государственная информационная система (ГИС) электронных перевозочных документов.
Журнал регистрации ПЛ стало возможно составлять как на бумаге, так и в электронном формате с сохранением возможности распечатать документ.
Поэтому может показаться, что теперь даже на пустые транспортные средства надо будет оформлять документ.
Стала понятной формулировка отметок о предрейсовых и послерейсовых медосмотрах водителей. Отметка «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» теперь должна быть в путевом листе.
Ниже дублируются сведения о накладных. В завершение необходимо подвести итог числу накладных, числу рейсов, указать был ли задействован экспедитор при поездке.
Отметим, что приказ № 368 допускает указание в путевом листе и дополнительных реквизитов, отражающих индивидуальные особенности работы компании, использующей транспорт. Применяемая форма обязательно должна быть отражена в учетной политике компании.
Оформление путевого листа всегда вызывает вопросы в случаях, когда практическая ситуация отличается от идеальной типовой «один водитель сел в один автомобиль и съездил за один день в одном направлении». Разберем две частых ситуации: когда путевой лист удобнее сделать на несколько дней и если в путевой лист нужно вписать нескольких водителей.
Ответственность за управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе путевого листа, предусмотрена п. 2 ст. 12.3 КоАП.
Журнал регистрации путевых листов можно теперь вести на электронном носителе с возможностью распечатки страниц журнала.
Если на один автомобиль оформляют несколько путевых листов, то дату, время и показания одометра указывают таким образом:
- в лист водителя, выезжающего первым, вносят данные при выезде с парковки;
- в лист водителя, заезжающего последним, — сведения при заезде автомобиля на парковку.
Время подачи транспортного средства, контейнера под погрузку будет исчисляться с момента, когда водитель предъявит грузоотправителю водительское удостоверение или паспорт. При условии, если до этого момента грузоотправителю обеспечено подтверждение формирования электронного путевого листа.
В пункте 7 этого приказа сказано, что при проведении контроля должна быть проверена, в том числе, исправность тахографа. Конечно если обязанность его использования его установки предусмотрена законодательством РФ. Напомним, что тахографами должен быть оснащен транспорт категорий N2, N3 и M2, M3.
Срок действия путевого листа в 2022 году не регламентирован. Но есть правила оформления, от которых нельзя отступать.
Дело в том, что обязательность путевого листа при организации перевозок пассажиров и грузов сомнению не подвергалась. В 2022 году путевой лист грузового автомобиля — основной документ первичного учета, определяющий показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.
Но отсутствие ПЛ или обязательных отметок может привести к гораздо более крупным штрафам, в том числе, на должностных лиц и работодателя.