Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документальное оформление инвентаризации денежных средств». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
На основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т. п.).
Чтобы проверить кассу, руководитель компании обязан издать приказ о формировании инвентаризационной комиссии. Ответственные за проверку сотрудники могут быть назначены и заранее, также может быть создана постоянно действующая группа. Проводить ревизию при неполном составе комиссии или при отсутствии кассира нельзя.
Тема. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств Понятие, задачи и обязательные инвентаризации. Виды и порядок проведения инвентаризации.
Содержание:
Документальное оформление инвентаризации кассы: подготовительный этап
Например, указать назначение зданий, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), общую полезную площадь, число этажей (без подвалов, полуподвалов и т. д.), год постройки и др.; протяженность, глубину и ширину каналов (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; местонахождение, род материалов и основные размеры мостов; типы дорог (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, ширину полотна и т. п. При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе к учету принимаются наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы.
Материально ответственные лица представляют расписки о том, что к началу инвентаризации все имущество, поступившее на хранение, оприходовано, а выбывшее списано в расход.
Инвентаризация кассы проводится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, а также при смене кассиров.
Если в кассе на момент инвентаризации имеются незакрытые платежные ведомости (по которым осуществляется выплата заработной платы), выплаченные суммы по таким ведомостям включаются в акт инвентаризации и приравниваются к наличным деньгам. Кассир подсчитывает выплаченные суммы по каждой ведомости и в конце ведомости делает запись о выплаченной сумме.
Одновременно с ревизией наличности проверяют бланки строгой отчетности с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.
Проведение инвентаризации регламентируется действующим законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, о порядке ведения кассовых операций, даны методические указания Минфином по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств. На предприятиях инвентаризации проводятся согласно Приказу, который является неотъемлемым документом учетной политики
Указанными нормативными документами оговариваются обязательные случаи проведения инвентаризации:
- сдача годовой отчетности
- смена кассиров — материально ответственных лиц
- установление фактов злоупотребления материально ответственным положением
- ликвидации или реорганизации
- особо чрезвычайные обстоятельства.
Основная задача инвентаризация кассы — это сверка данных учета с кассовой книгой. Кроме того, имеющаяся денежная наличность должна соответствовать данным книги кассира-операциониста, а также данным ККТ и показателям на кассовой ленте. Во время подсчета учитываются не только денежные знаки, но и другие ценности в кассе организации: ценных бумаг, денежных документов (марки государственной пошлины, вексельные марки, билеты, почтовые марки и др.).
Процедура проведения инвентаризации предполагает несколько шагов: подготовка, проверка реального наличия средств и тождественность его с учетными бухгалтерскими данными, оформление акта инвентаризации и анализ полученных сведений.
Проверка фактических остатков производится при обязательном участии материально ответственного лица, но это лицо не может быть членом инвентаризационной комиссии на своем участке.
Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные кассовые ордера, приложенные к отчету кассира, с указанием «до инвентаризации на «____» (дата)». Этот отчет, составленный на момент инвентаризации, служит бухгалтерии организации основанием для определения учетных остатков денежных средств и документов.
Регламент инвентаризации, нормативные документы, сроки
В последнем случае на каждом предприятии производится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе, в присутствии кассира и главного бухгалтера.
Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т. д. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т. д. одинаковой стоимости, одновременно поступившие в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке типового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.
Специфика некоторых производств вызывает необходимость проведения инвентаризаций с применением специальных процедур в виде контрольного обмера, лабораторного анализа, обследования и экспертизы. В таких случаях в инвентаризационную комиссию следует включать специалистов – технологов, экспертов, инженеров-техников, не ограничиваясь учетно-бухгалтерскими работниками. Например, для контрольного обмера законченных работ по строительству характерно его проведение одновременно с инвентаризацией стройматериалов. При этом, до начала обмера, следует все наряды на выполненные работы закрыть и на них составить акты приемки.
Когда проводить инвентаризацию
Организация инвентаризации ценностей на предприятии Инвентаризация (от лат. inventarium — нахожу, обнаруживаю) — один из обязательных приемов бухгалтерского учета, проведение которого в России регламентируется Федеральным законом о бухгалтерском учете № 129-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся за пределами организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т. п.), инвентаризуются до момента временного их выбытия.
Ошибки исправляются во всех экземплярах описей, т. е. зачеркиваются неправильные записи и над ними проставляются правильные.
Особое внимание должно уделяться вопросу обеспечения сохранности денег и ценностей. В условиях автоматизированного ведения кассовой книги необходимо также проверить правильность работы программных средств обработки кассовых документов.
Инвентаризация имущества производится по местонахождению имущества. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещение, где хранится инвентаризируемое имущество, ежедневно опечатывается в присутствии членов комиссии и материально ответственного лица. На этапе подготовки руководителем предприятия формулируется приказ о проведении инвентаризации кассы, который определяет дату проведения инвентаризации, сроки предоставления материалов по результатам проверки и учреждается комиссия во главе с председателем и в количестве не меньше трех человек. Комиссия обеспечивает точность и полноту внесение информации, своевременность и обоснованность формирования материалов проверки. Важно отметить, что отсутствие даже одного члена комиссии, служит причиной для признания недействительными результатов проверки.
Соответствие между количеством и качеством имущества указанного в бухгалтерском балансе и имущества в действительности находящимся на предприятии. Инвентаризация денежных средств. Порядок и сроки проведения инвентаризации. Отражение результатов в учете.
Процедуры внутреннего контроля предприятия основываются на защитных принципах бухгалтерского учета, в том числе двойной записи, балансовом обобщении, контрольной, аналитической и других функциях.
Инвентаризация денежных средств в кассе: цели и задачи
Инвентаризация: порядок проведения и учёт её результатов. Бухгалтерский учёт, результаты, отражение на счетах. Закон о бухгалтерском учете. Случаи обязательного проведения инвентаризации. Инвентаризация в розничной торговле, особенности ее проведения.
Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергался восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его прямое назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.
Все ценности, поименованные в настоящей инвентари-зацион- ной описи с № 1 по № 2, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем).
Проверочные действия и оформление результатов
Перед началом проверки кассир обязан сдать приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств председателю комиссии. Тот в свою очередь визирует полученные документы, реестры и отчеты. После чего материально ответственное лицо дает расписку о том, что все документы переданы комиссии. Обязательно нужно указать, что все выбывшие ценности списаны, а поступившие оприходованы.
На практике для маскировки фактов растраты денежных средств зачастую в качестве учетных документов используют различного рода расписки, которые не могут служить документальным подтверждением расходования денежных средств, так как они не соответствуют унифицированной форме расходного кассового документа и не содержат подписей получателя денег, главного бухгалтера и руководителя организации. О нарушении (растрате) свидетельствует и факт отсутствия на прилагаемых к расходному кассовому ордеру документах (счетах, заявлениях и др.) разрешительной подписи руководителя. Суммы по таким документам или распискам в остаток наличности кассы не включаются и рассматриваются как недостача.
Непосредственно инвентаризация начинается с письменного подтверждения кассиром того, что все приходные и расходные кассовые документы, на основании которых осуществлялось движение денежных средств, учтены в отчете и переданы в бухгалтерию или предъявлены комиссии, а также все наличные поступления в кассу — оприходованы, а расходы — отражены по соответствующим статьям.
К бланкам и документам строгой отчетности относятся: абонементные книжки, билеты, талоны, книжки дипломов и др. Расписки в получении сумм, не оформленные расходными ордерами к рассмотрению комиссией не принимаются и считаются недостачами; заявления кассира о наличии в кассе денежных средств и других ценностей, не принадлежащих данному предприятию во внимание не принимаются.