Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обучение за счет организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
К компаниям, регулярно инвестирующим в образование своих работников, относятся такие мировые гиганты, как Starbucks, Disney, AT&T, UPS и Wal-Mart, а также многочисленные менее известные фирмы.
Дело обстоит сложнее, если работник захочет получить дополнительное образование, например второе высшее. Столь рьяного стремления к обучению налоговики не поймут. Они потребуют, чтобы вы как налоговый агент включили стоимость обучения в облагаемый доход работника. Официальная точка зрения контролеров высказана в письме МНС России от 24 апреля 2002 г. № 04-4-08/1-64-П758 и письме Минфина России от 16 мая 2002 г. № 04-04-06/88.
Зачастую предприятию требуется обучить в высших заведениях или переобучить персонал, повысить квалификацию работников. Руководство осуществляет обучение сотрудников за счет компании, когда это необходимо для развития бизнеса и способствует удовлетворению хозяйственных нужд. Договор с заведением, в котором будет обучаться сотрудник, может заключить как он сам, так и предприятие. В первом случае стоимость затрат будет возвращена сотруднику, а во втором – организация платит за услуги по профессиональной подготовке.
Содержание:
Особенности уплаты налогов при упрощенной системе налогообложения
Подготовка и дополнительное профессиональное образование работников осуществляются работодателем на условиях и в порядке, которые определяются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
По данному вопросу возникает немало споров. Они связаны с тем, что в пп. 2 п. 2 ст. 211 НК РФ в налогооблагаемый доход работника включаются суммы оплаты обучения, проводимого в интересах работника. В связи с этим некоторые предприятия не включают такие суммы в налогооблагаемый доход работников, руководствуясь тем, что обучение в высших учебных заведениях производится в интересах предприятия (т.е. в связи с производственной необходимостью). Следует отметить, что некоторые суды встают на сторону налогоплательщика (Постановления Президиума ВАС РФ от 18.07.2000 N 355/00, ФАС ПО от 06.09.2004 N А65-5492/2004-СА2-34, ФАС МО от 14.07.2005 N КА-А40/6346-05, ФАС УО от 29.11.2005 N Ф09-5353/05-С2, ФАС СЗО от 29.12.2005 N А05-6119/2005-12 и др.).
Работодатель имеет право (а не обязанность) оплатить профессиональное обучение своих работников. Определяя порядок и условия обучения. Согласно закону, данное решение должны быть отмечено в коллективном договоре.
Взыскание расходов на обучение за счет работодателя
В зависимости от конкретного предприятия, его сотрудник может получить полную или частичную помощь в оплате обучения, или же единовременную выплату в определенном размере.
В бухгалтерском учете суммы, уплаченные за учебу, начисленные за учебный отпуск, а также стоимость проезда к месту учебы и обратно являются расходами по обычным видам деятельности (п. п. 5, 8 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н) и относятся в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» (44 «Расходы на продажу») в корреспонденции с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Помимо этой неопределенности, которую вы можете использовать, в вашу пользу есть хороший аргумент. Статья 211 кодекса указывает: к «доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме… относится оплата (полностью или частично) организациями обучения в интересах налогоплательщика». Обратите внимание на фразу «в интересах налогоплательщика». Она нам многое дает. Так, если обучение проводится в приказном порядке, ни о каком желании, интересе, мнении работника речи идти не может. Значит, доход в виде оплаты обучения он не получает. Ибо фирма оплатила расходы не в интересах человека (а в своих интересах). Соответственно нет и НДФЛ.
Обучение за счет компании достаточно частое явление в компаниях, которые заботятся о своих подчиненных. Ведь образование своих подчиненных это вклад в успешное будущее организации.
Учеба за счет предприятия – явление распространенное. Все больше руководителей приходят к тому, что, вкладывая в кадры деньги, в будущем им это воздастся. Произойдет это или не произойдет, бухгалтеров волнует мало. Их больше интересует, какие налоги придется начислить, какие можно не начислять и какие начислять не надо, несмотря на требования налоговой. Об этом и поговорим. Итак, повышая своему работнику квалификацию, вы столкнетесь с тремя налогами. Это НДФЛ, налог на прибыль и ЕСН.
Чаще всего работник проходит обучение не прекращая работать. Если работник вынужден прекратив трудовую деятельность на время обучения, за ним сохранятся должность и средний оклад.
В соответствии с п. 12 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами суммы платы за обучение работников по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам. Аналогичная норма представлена в пп. 13 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». В связи с тем что стоимость обучения работников в высших (средних и др.) профессиональных учебных заведениях не учитывается при расчете налога на прибыль, она согласно п. 3 ст. 236 НК РФ не облагается ЕСН. Следовательно, на указанные суммы не начисляются и взносы в ПФР (ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», далее — Закон N 167-ФЗ).
За рубежом есть компании, готовые в индивидуальном порядке обсудить со своим сотрудником возможность финансирования его образования. Также есть компании, в которых уже предусмотрены определенные схемы инвестирования в обучение работников.
Незнание положений трудового законодательства способно привести к различным ошибкам и недоразумениям. Руководители обязаны разбираться в последовательности принятия кадровых решений.
Необходимо отметить, что работникам, проходящим подготовку, работодатель должен создавать необходимые условия для совмещения работы с получением образования, предоставлять гарантии, установленные трудовым законодательством.Отправляя сотрудника учиться за счет компании, работодатель думает о нескольких моментах. Можно ли будет взыскать с работника потраченные средства, если он покинет фирму? Нужно ли доплачивать работнику и можно ли его отправить на учебу в свободное от работы время? Юристы ответили на эти вопросы.
Обучение сотрудников за счет организации должно быть выгодно работодателю, в этом случае удастся сэкономить налог на прибыль. Эта необходимая статья расходов включается в бухгалтерский учет, относится к обычным видам деятельности.
Еще в прошлом веке известный американский экономист Гэри Беккер доказал, что высшее образование повышает эффективность и продуктивность сотрудника.
В части 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ) установлено, что объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц, в том числе в рамках трудовых отношений. Начнем с подоходного налога. Посмотрите, что говорит главный налоговый документ: «расходы на повышение профессионального уровня» налогом не облагаются (п. 3 ст. 217 НК РФ). Так что, если, к примеру, вы устроитесь на курсы профессиональных бухгалтеров, НДФЛ из своей зарплаты удерживать не надо.
Перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами для плательщиков, осуществляющих выплаты в пользу физических лиц, установлен в ст. 9 Закона N 212-ФЗ и является исчерпывающим.
Работнику стоит обратить внимание на срок отработки в компании после обучения, чтобы случайно не нарушить закон. Работник имеет право покинуть компанию, если в течение срока действия договора работодатель нарушил договор.
Квалифицированный работник выше ценится на рынке труда, он имеет преимущества перед другими и конкурентоспособен. Договор с таким работником позволит вам использовать все экономические выгоды и улучшит репутацию вашей фирмы.
Однако в соответствии со статьей 196 ТК РФ необходимость подготовки работников и дополнительного профессионального образования для собственных нужд определяет работодатель.
Добровольное возмещение расходов на обучение за счет работодателя
Часто руководители среднего звена болезненно реагируют на необходимость чему-то учиться. Сотрудники должны осознавать, в чем заключается практическая ценность того, чему их обучают. Базовые знания для них – прежде всего, методики управления персоналом.
Во внутренних документах компании могут быть положения, регулирующие более конкретный порядок направления работников на обучение, по сравнению с теми, которые определены законом.
Что касается НДФЛ, то согласно п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах. Таким образом, стоимость обучения подлежит включению в налогооблагаемый доход работника и будет облагаться по ставке 13%.
Таким образом, доход в виде платы за обучение физического лица освобождается от НДФЛ при условии, что обучение проводит образовательное учреждение, имеющее соответствующую лицензию (п. 2 письма Минфина России от 21.12.2011 N 03-03-06/2/200, письмо Минфина России от 17.07.2009 N 03-04-06-02/50). В рассматриваемой ситуации это условие соблюдается, соответственно, доходов, облагаемых НДФЛ, у сотрудников, направляемых на обучение иностранному языку, не возникает.
Обучение сотрудников за счет организации налогообложение
Они апеллируют к закону об образовании (Закон от 10 июля 1992 г. № 3266-1). Здесь в статье 21 говорится, что «профессиональная подготовка не сопровождается повышением образовательного уровня обучаемого». Видимо, инспекторы считают, что получение высшего образования это и есть повышение образовательного уровня. Надо сказать, это их домыслы. Дело в том, что, выпуская закон об образовании, парламентарии забыли дать расшифровку понятия «образовательный уровень». Его в законодательстве нет и по сей день. Так, если считать, что бывает три уровня образования – начальное, среднее и высшее, очевидно, что получение очередного, скажем, высшего к повышению образовательного уровня не ведет.
В соответствии с пп. 3 п. 3 ст. 264 НК РФ не признаются расходами на подготовку и переподготовку кадров расходы, связанные с оплатой обучения в высших и средних специальных учебных заведениях работников при получении ими высшего и среднего специального образования. Указанные расходы для целей налогообложения не принимаются.
Знания –это в любом случае хорошо. А особенно когда они помогают в работе. Программ с обучение можно найти множество, главное выбрать наиболее полезную. Тоже самое относится к корпоративному обучению. Это дает возможность познакомиться с интересными людьми, узнать много нового и сменить обстановку.
Многие компании-работодатели также сотрудничают с колледжами и университетами в своем регионе, помогая своим сотрудникам получить образование именно в этих учебных заведениях.