Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «По запросу работника работодатель выдал не все копии документо». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В настоящее время работник обратился с запросом о выдаче ему копий документов о работе. В числе запрашиваемых документов: копии приказов о приеме на работу, переводе, копии локальных нормативных актов работодателя (правил внутреннего трудового распорядка, положения о структурном подразделении, положения о работе с персональными данными, положения о коммерческой тайне и др.), копия трудового договора.
Т. обратился с кассационной жалобой в Московский городской суд. При рассмотрении жалобы судебная коллегия пришла к выводу, что часть запрашиваемых документов (штатное расписание с должностными окладами, порядок и суммы индексации по должностным окладам за данный период, бизнес-план) не относятся к документам, касающимся непосредственно работника и его персональных данных. Как указал Московский городской суд в постановлении от 29.08.2011 по делу № 4а-1743/11, довод надзорной жалобы о том, что допущенное организацией нарушение в части внесения в Правила внутреннего трудового распорядка положений о платности выдачи копий трудовых книжек является малозначительным нарушением, так как данные нормы на практике не применяются и не причиняют какого-либо вреда, не может быть принят во внимание, поскольку нарушением является не взимание платы как таковой, а само установление такого порядка, который противоречит требованиям действующего трудового законодательства, а потому данное нарушение нельзя признать малозначительным.
Как правильно заверить трудовую книжку?
Статья 62 ТК РФ устанавливает примерный перечень документов, копии которых работодатель обязан выдать работнику; единственным легальным ограничителем этого перечня является указание на то, что документы должны быть связаны с работой данного работника. Однако возникает вопрос, имеет ли работодатель возможность отказать в предоставлении копии определенного документа (документов), а если имеет, то по каким основаниям?
После подписания трудового договора один экземпляр был выдан работнику, другой остался на хранении в организации. Неделю назад этот сотрудник уволился. Сейчас он требует предоставить ему все документы, которые оформлялись на него во время работы в компании, в том числе и копию трудового договора. Можем ли мы отказать бывшему работнику в предоставлении указанных документов?
Работодатель вправе отказать запрашиваемый акт если работник запросил копию не локального, а нормативного акта. Например, приказа госоргана или ведомства. К таким документам работодатель отношения не имеет.
Копии приказа о приеме на работу и переводе работодатель обязан предоставить работнику в силу прямого указания Трудового кодекса РФ. По вопросу о предоставлении работнику копий локальных нормативных актов существуют различные мнения. На наш взгляд, работодатель не обязан предоставлять работнику копии локальных нормативных актов целиком, а обязан предоставить только выписки из них в той части, которая затрагивает трудовые права и обязанности конкретного работника. Работодатель обязан предоставить работнику копию трудового договора, даже если экземпляр трудового договора выдавался работнику при его заключении.
Кто кроме самого работника может обратиться с просьбой о выдаче документов? Какие действия должны выполнить сотрудники кадровых служб, чтобы предоставить копии документов?
Кроме этого, судебная коллегия не согласилась с выводами суда первой инстанции об отказе в предоставлении документов по причине того, что трудовой договор между сторонами на момент обращения в суд расторгнут, поскольку документы, которые запросил Т., касаются периода, когда он находился в трудовых отношениях с ОАО «Мосэнерго».
При передаче работнику документов работодателю следует помнить и о необходимости соблюдения законодательства о защите конфиденциальной информации. Так, например, если копии документов, связанных с работой работника, которые он требует предоставить, содержат коммерческую тайну, полагаем, что прежде чем передать соответствующие копии документов, работодатель вправе потребовать выдачи расписки, подтверждающей, что работник предупрежден о конфиденциальности получаемой информации и об обязанности ее не разглашать.
Обращаем внимание, что предоставляться могут копии только тех документов, которые непосредственно связаны с работой данного работника. Особо следует обратить внимание на случаи, когда работником запрашиваются копии документов, содержащих конфиденциальную информацию, обладателем которой является не работодатель (или не только работодатель), а другое лицо. Такое возможно, когда речь, в частности, идет о персональных данных других работников и профессиональных видов тайн (врачебная, адвокатская и т. д.). При этом у работника отсутствует законный доступ к данным видам конфиденциальной информации.
ТК РФ. Если у работодателя нет подписи работника подтверждающей его ознакомление с локальным актом, то работодатель обязан предложить работнику ознакомиться с такими документами и расписаться подтвердив этот факт, или выдать заверенную копию акта под роспись.
В прошлом номере «Справочника кадровика» мы разобрались, какие документы и в каких ситуациях могут понадобиться работникам*. Кто кроме самого работника может обратиться с просьбой о выдаче документов? Какие действия должны выполнить сотрудники кадровых служб, чтобы предоставить копии документов? Ответ вы найдете в нашей статье.
В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно.
ТК РФ). 2. Общий порядок выдачи и свидетельствования копий документов, предоставляемых работодателем работнику, регламентируется Указом Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан».
Образец заявления На основании выше изложенного и руководствуясь ст.62 ТК РФ
- Рассмотреть мое заявление в трехдневный срок.
- В случае отсутствия или отказа в выдаче отдельных документов дать мотивированный письменный ответ;
- Заверить выдаваемые копии надлежащим образом;
- Выдать мне запрашиваемые копии документов на руки;
Подтверждение оформляется при передаче таких сведений в день увольнения или в день прекращения договора гражданско-правового характера (приложение 2). Условие 7. У работника возник конфликт с руководителем. В настоящее время работник обратился с запросом о выдаче ему копий документов о работе. В числе запрашиваемых документов: копии приказов о приеме на работу, переводе, копии локальных нормативных актов работодателя (правил внутреннего трудового распорядка, положения о структурном подразделении, положения о работе с персональными данными, положения о коммерческой тайне и др.), копия трудового договора.
Так, в решении Покачевского городского суда Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 10.09.2010 в деле об истребовании документов бывшим работником суд посчитал необоснованными доводы ответчика о том, что в соответствии со ст.ст. 62, 84.1 ТК РФ работодатель обязан предоставить работнику документы, связанные с его работой, только при наличии трудовых отношений.
Гражданин Т. по трудовому договору от 20.05.2006 работал в филиале ОАО «Мосэнерго». Согласно приказу ОАО «Мосэнерго» N 70-к Т. уволен 04.03.2009 по основанию, предусмотренному п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (соглашение сторон). 11.08.2009 он направил на бывшую работу заявление о предоставлении ему права ознакомиться со следующими документами организации: штатным расписанием с должностными окладами; порядком и суммами индексации по должностным окладам за данный период; коллективным договором; отраслевым тарифным соглашением и бизнес-планом организации. На свое письмо ответа он не получил и обратился в суд. Решением Замоскворецкого суда г. Москвы от 13.04.2010 в удовлетворении исковых требований ему было отказано.
Отказ выдать заверенную копию будет законным. Другие суды считают, что локальный акт работодатель должен выдать и поддерживают работников вынося решения обязать работодателя выдать копии локальных актов.
Если запрашиваемый документ касается трудовой деятельности работника, но содержит указанную конфиденциальную информацию, то в таком случае полагаем возможным передать работнику только выписку из указанного документа в части, касающейся именно его трудовой деятельности.
Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Вывод: если на заявление бывшего работника, которое было подано им после фактического увольнения, бывший работодатель ответит через 10 дней, через месяц и т.п.
При этом плата, взимаемая обществом за предоставление копий, не может превышать затраты на их изготовление (п. 4 ст. 11, п. 2 ст. 91 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 3 ст. 12, п. 4 ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Условие 6. Получение подтверждения о передаче работнику сведений индивидуального персонифицированного учета, предусмотренных нормами п.
Достаточно письменного заявления работника с указанием перечня копий документов, выдачи которых он требует. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно (ч.
НА № 12‘2012
- справки о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, для расчета пособий по социальному страхованию (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; далее — Федеральный закон № 255-ФЗ);
Что касается копии трудовой книжки, то при увольнении она возвращается сотруднику, в связи с чем оригинал данного документа у него уже «на руках» и обязанности предоставлять ему копию такого документа у Вас нет. Оригинал диплома также находится у работника, в связи с чем такую копию ему предоставлять также не нужно. Автобиография и личный листок по учету кадров – не являются документами, связанными с работой сотрудника. Там указаны личные данные сотрудника. Копии таких документов также предоставлять не нужно. В своем заявлении сотруднику нужно указать, какие конкретно копии документов, связанных с работой он запрашивает. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ситуация: Обязан ли работодатель выдавать документы о работе по требованию бывшего сотрудника Да, обязан.
При вынесении решения суд первой инстанции не принял во внимание, что перечень документов, связанных с работой, предусмотренный ст. 62 ТК РФ, является открытым, и не дал оценку тому факту, что в силу ст. 41 ТК РФ в коллективный договор могут включаться обязательства работников и работодателя в том числе по вопросам: формы, системы и размера оплаты труда; выплаты пособий, компенсаций; механизма регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором; рабочего времени и времени отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков. Также не выяснено, какие правоотношения работника и работодателя регулировались отраслевым тарифным соглашением и могли ли быть в связи с этим нарушены права Т. Кто кроме самого работника может обратиться с просьбой о выдаче документов? Какие действия должны выполнить сотрудники кадровых служб, чтобы предоставить копии документов? Ответ вы найдете в нашей статье.Права бывших и работающих сотрудников на получение документов равны.
Практика показывает, что часто возникают споры касательно выдачи работнику служебной характеристики. Запрос этого документа, как правило, осуществляется либо в момент прекращения трудовых отношений с работником, либо уже после расторжения трудового договора, когда работник не состоит в трудовых отношениях с работодателем.
По сравнению с КЗоТ ст. 62 Кодекса существенно расширила круг обязанностей работодателя, связанных с выдачей копий документов, связанных с работой.