Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проводка излишки при инвентаризации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Текущую оценочную стоимость объекта определяет комиссия по поступлению и выбытию активов. При этом она может руководствоваться:
- данными о ценах на аналогичные материальные ценности, полученными в письменной форме от организаций-изготовителей;
- сведениями об уровне цен, имеющимися у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе;
- экспертными заключениями о стоимости отдельных (аналогичных) объектов.
Основные фонды, полностью утерявшие свои свойства, если их невозможно применять далее, отражают в отдельной описи. Отдельный документ составляется и по арендованному или сданному в аренду имуществу.
Содержание:
Документальное оформление в бухучете инвентаризации
Если в процессе заготовления, хранения и продажи материальных и иных ценностей будет выявлена недостача, то первоначально она отражается на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Рыночную стоимость имущества включайте в состав доходов при расчете налога на прибыль в момент завершения инвентаризации (составления акта инвентаризационной комиссии) или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности (т. е.
Оформление и утверждение результатов Бух.справка Приведение в соответствие данных бух.учета фактическому наличию. Списание недостачи или оприходывание излишков Причинами проведения инвентаризации, помимо ежегодной обязанности, могут стать:
- Смена материально ответственного лица;
- Факт хищения или порчи;
- Стихийное бедствие;
- Причины организационного характера (смена руководителя, реорганизация и пр.):
Шаг 3. Если не хватает ценностей больше, чем установленные нормативы, недостачу необходимо отнести на виновных в ней лиц. Для этого должно быть соответствующее заключение комиссии и приказ руководства.
Директор организации издает приказ об оприходовании излишков имущества, обнаруженных при инвентаризации.
Такой порядок следует из пункта 5.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, и Инструкции к плану счетов.
Отдельно следует рассмотреть ситуацию с пересортицей, точнее с ее зачетом. Понятие «пересортица» в НК РФ не содержится, поэтому с точки зрения налоговых органов ее зачет нельзя учитывать при определении базы по налогу на прибыль.
Отражение инвентаризации в бухгалтерском учете
Пошагово процесс инвентаризации ТМЦ выглядит следующим образом:
- Шаг 1. Подготовка к ревизии и сбор комиссии. На этом этапе директор издает соответствующий приказа и создает специальную комиссию, в которую обязательно включен материально ответственный работник и бухгалтер (либо если их нет, то один сотрудник, отвечающий за всех). Все происходит на основании приказа о проведении инвентаризации. ИНВ-22.
- Шаг 2. Проведение инвентаризации товарных и материальных ценностей и фиксирование ее итогов. Требуется распечатать инвентаризационную опись. Члены комиссии тщательно пересчитывают весь имеющийся на складе или в магазине товар и вносят все итоги в раздел «Фактическое наличие». Затем все подписывается каждым из членов комиссии. Инвентаризационная опись ТМЦ имеет форму ИНВ-3.
- Шаг 3. Сверяются итоги ревизии с тем количеством товара, которое должно быть, согласно бухгалтерскому учету. Составляется сличительная ведомость. Заполняются прочие документы и акты, объясняющие все расхождение между реальным количеством товарно-материальных ценностей и тем, что должно быть. Если в организации есть бухгалтер, тогда именно он проводит сверку на основании ИНВ-3. Сличительная ведомость имеет форму ИНВ-19.
- Шаг 4. По товарам в пути составляется акт инвентаризации ИНВ-6, по ТМЦ, принятым на ответственное хранение заполняется инвентаризационная опись ИНВ-5.
- Шаг 5. Подведение итогов ревизии и их отражение в бухгалтерском учете. На этом этапе принимается решение о взыскании ущерба с виноватых, если таковые установлены. Директор издает распоряжение об утверждении итогов ревизии. Именно оно и служит основанием для внесения записей в бухгалтерские регистры. В то же время составляется ведомость учета итогов ИНВ-26. Данная ведомость обычно формируется в конце года по итогам всех проверок, проводимых в течение года.
С излишками сложнее. Казалось бы, обнаружен дополнительный актив, это плюс для компании, нужно радоваться. На самом деле это не так. Отклонение фактических данных от учетных в любую сторону говорит о недостатках организации работы с материальными ценностями. Дебет 73 (76) Кредит 94 – отнесена на виновных лиц сумма потерь от порчи готовой продукции сверх норм естественной убыли.
Материально-производственные запасы приходуются по рыночным ценам (п. 29 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н). Определение цены предприятие может произвести самостоятельно.
Порядок проведения инвентаризации основных средств
А можно воспользоваться формами, приведенными в Постановлениях Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88, от 27.03.2000 № 26. Так, например, по основным средствам результаты инвентаризации оформляются следующими бухгалтерскими документами по формам, утвержденным Госкомстатом РФ:
- Инвентаризационная опись основных средств (форма № ИНВ-1) – на все проверяемые основные средства;
- Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (форма № ИНВ-18), Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма № ИНВ-26) – на основные средства, по которым выявлены отклонения от данных учета.
Прежде, чем начать инвентаризацию, нужно подготовиться – проверить следующие моменты:
- Наличие и правильность заполнение документов по основным средствам: инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и прочих документов;
- Наличие технической документации на основных средства;
- Наличие документов на арендованные объекты, а также на переданные в аренду.
Для целей исчисления налога на прибыль доходы в виде стоимости излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, признаются внереализационными доходами (п. 20 ст. 250 НК РФ).
Если какие-либо документы не найдены или испорчены, то их следует восстановить, получить или оформить.
Излишки материалов принимаются к бухгалтерскому учету по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» и кредиту счета 0 401 10 180 «Прочие доходы».
Если по итогам ревизии была выявлена недостача, следует пересчитывать все повторно. Затем при бухгалтере или центральной комиссии изымаются все ярлыки недостачи ТМЦ для вынесения решения.
Стоимость излишков материально-производственных запасов (МПЗ) при использовании их в производстве (при выполнении работ, оказании услуг) учитывайте в составе материальных расходов. При этом стоимость, которую можно учесть при расчете налога на прибыль, определите как сумму, которая ранее была учтена в составе доходов.
Согласно итогом такой проверки в инвентаризационной описи ТМЦ следует учитывать:
- Товарно производственные запасы;
- Продукцию;
- Другие запасы.
Это следует, в частности, из пункта 36 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н, пункта 29 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.
Проводки по инвентаризации — это отражение ее итогов в бухучете. Хотя бы один раз в год каждая организация, независимо от формы собственности и правового статуса, должна проводить инвентаризацию. Как это сделать правильно, расскажет эта статья.
Бухгалтерский учет (для зачетов и экзаменов)
На ее основе проводится инвентаризация, проводки в бухучете отразят выявление недостачи, излишков и пересеортицы.
В соответствии с законодательством в определенных случаях предприятие обязано производить пересчет своего имущества: средств и их источников. В ходе инвентаризации может быть установлено несоответствие указанного количества имущества в бухгалтерском учете предприятия фактическому наличию его на местах хранения и эксплуатации.
Излишки могут появиться, например, если ТМЦ были неверно оприходованы либо списаны в производство или покупателю фактически отгрузили меньше товара, чем провели по документам. В любом случае речь идет об ошибках в организации учета или логистики.
Если подобных объектов на балансе нет, можно воспользоваться информацией о ценах из общедоступных источников (например, из СМИ).
Эта важна процедура позволяет выявить несоответствия учетных и фактических данных, выявить излишки и недостатки.
Комплекс и сроки проведения ревизионных мероприятий инициируются только по специальному распоряжению руководства компании. Причем нет никакой разницы, плановая это ревизия или нет.
Излишки признаются внереализационными доходами, соответственно, стоимость такого имущества подлежит налогообложению.
Красное сторно — это один из вариантов исправления ошибок в бухгалтерском учете. Данный способ исправления имеет свои нюансы.
Порядок проведения инвентаризации
Прежде всего, решение о проведении инвентаризации основных фондов закрепляется в приказе. Для этого существует унифицированная форма ИНВ-22. В этом приказе отмечается, какие активы подвергаются проверке, устанавливается дата проведения процедуры, а также состав инвентаризационной комиссии.
Каждый экономический субъект, будь то коммерческая фирма или бюджетное госучреждение, обязан периодически проводить инвентаризационные проверки. Данная процедура является обязательной, так как позволяет реально оценить фактическое наличие имущества и прочих ценностей. Без контрольно-ревизионных мероприятий оценить реальную стоимость активов предприятия невозможно.
Если такое решение было принято, то оприходование излишков производится после зачета «однородных» недостач. Приказ (распоряжение) на оприходование излишков Для учета выявленных «дополнительных» объектов руководитель издает распоряжение (приказ) об оприходовании излишков при инвентаризации. В случае установления лица, виновного в недостаче, оно возмещает ущерб предприятию за свой счет. Если сумма возмещения превышает размер недостачи, разница дополнительно отражается в виде «прочего дохода».
Недостачи, излишки товаров. Как отразить в учете
Рассмотрим, как отразить в бухучете излишки при инвентаризации (проводки для бюджетного учреждения) на конкретном примере.
Письмо Минфина РФ от 25.01.2008 N 03-03-06/1/47 Минфин отметил, что выявленные излишки основных средств следует включить в доходы по рыночной стоимости исходя из положений п. 8 ст. 250 НК. При этом в целях налогообложения прибыли указанные основные средства не признаются безвозмездно полученными.
При недостаче основных средств или нематериальных активов проводок придется делать несколько, поскольку приходится учитывать не только остаточную стоимость, но и начисленную за период их эксплуатации амортизацию.
Нашлось при инвентаризации, или Учет оприходованных излишков
В бухучете излишки, выявленные при проведении инвентаризации, отражайте на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции со счетами учета имущества.
По итогам инвентаризации оформляются проводки по инвентаризационной описи по форме № ИНВ-3 и сличительной ведомости по форме № ИНВ-19, в которой отражаются все расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием материалов по данным проведенной инвентаризации. После этого бухгалтер должен сделать необходимые проводки по инвентаризации материалов.
При наступлении указанной в приказе даты начинается проверка наличия и состояния основных фондов предприятия.