Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перечень документов для заключения договора с иностранным юридическим лицом». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Обратите внимание, что с 01 января 2017 года при регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей вместо свидетельства о государственной регистрации (Свидетельство ОГРН) выдается Лист записи соответствующего реестра — ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Т.е. если ваш контрагент зарегистрирован после 01.01.2017 г.
Заключать договор и подписывать его предприниматель может на основании наличия у него свидетельства ЕГРИП и паспорта России.
Договор с ИП: какие документы нужны, требовать ли копию паспорта при заключении договора Рекомендуемый перечень документов для заключения договора с индивидуальным предпринимателем (далее — ИП):
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе на территории РФ;
- свидетельство о госрегистрации в качестве ИП;
- выписка из ЕГРИП;
- паспорт (рекомендуется запросить у контрагента копию документа и подлинный — для сравнения с копией);
- документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресам;
- документ, подтверждающий полномочия представителя ИП на право заключения договора.
Содержание:
Пакет документов для договора: от чего зависит, из чего состоит
Нужно обратить внимание и на форму представленной доверенности. Доверенность, выдаваемая юридическим лицом, может быть удостоверена нотариально либо самой организацией. В последнем случае доверенность должна быть заверена подписью руководителя организации или иного уполномоченного сотрудника.
С начала 2013 года всем юридическим лицам в РК необходимо иметь бизнес-идентификационные номера. БИН – это уникальный номер, формируемый для юридического лица (филиала и представительства) и индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде совместного предпринимательства. Ответы на распространённые вопросы Вопрос №1. На что обратить внимание, если договор с юридическим лицом подписывает уполномоченный её представитель, не руководитель? В первую очередь проверьте, выдана ли данному лицу доверенность на совершение указанных действий. Если документ имеется, посмотрите на дату, когда он оформлен — если дата отсутствует, доверенность признаётся недействительной.
Насчет уч.доков сомнительно. Если их получить и не изучить, можно по 174 залететь. Их наличие же само собой разумеется при наличии регистрации. Полномочия руководителя надо проверять по решениям о назначении, а также по ЕГРЮЛ, публичная достоверность которого недавно была достаточно усилена (+ копия паспорта, разумеется).
Подводя итог, следует отметить, что взаимодействие с иностранными компаниями налагает определенную ответственность на организации, действующие в юрисдикции российского налогового законодательства, и непрофессиональная подготовка контракта с иностранной фирмой может повлечь самую серьезную ответственность для субъектов коммерческой деятельности.
Интересно, что в случае привлечения предпринимателя к ответственности всегда нужно точно устанавливать, под каким статусом совершено правонарушение — ИП или физическое лицо. Это влияет и на подсудность, и на размеры возможных санкций.
К внешнеэкономическим контрактам в части расчетов применяются правила валютного контроля. В ряде случаев необходима постановка контракта на учет в рамках валютного контроля (ранее – оформление паспорта сделки).
Список документов для проверки контрагента при заключении договора
Если отсутствует хотя бы один из вышеперечисленных пунктов, об оферте не может быть и речи. Например, реклама является лишь предложением, так как в ней нет конкретного адресата.
В общем, список документов, которые подтверждают правовой статус предпринимателя и свидетельствуют о легальности его деятельности, не особенно обширен и состоит из:
- Свидетельство о государственной регистрации физлица в качестве ИП (свидетельство ОГРНИП). В этом документе содержится ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер для индивидуального предпринимателя, персональный и действующий на территории всей страны. ОГРНИП присваивается ИП при государственной регистрации. Отметим, что с 01.01.2017 этот документ перестал выдаваться предпринимателям, его заменил Лист записи.С 1 января 2017 года получить такое свидетельство после регистрации ИП уже не получится, документ заменён Листом записи
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, в котором содержится ИНН предпринимателя. ИНН представляет собой персональный номер каждого налогоплательщика в налоговых органах Российской Федерации. Он служит для учета сведений о доходах конкретного ИП, подлежащих налогообложению, и учета уплачиваемых налогов. Его первые цифры обозначают код региона, следующие — код местного отделения налоговой инспекции. Этот номер нужен не только как возможность налогового контроля, но и как гарантия в договоре с другими фирмами. ИНН у ИП соответствует ИНН физлица, другой номер в случае регистрации предпринимательства не выдаётся.
- Выписка из ЕГРИП — состоит из общей информации о бизнесмене — его Ф. И. О., адресе и видах деятельности. Эти данные хранятся в Едином реестре и получаются по запросу заинтересованного лица. Этот документ не статичен, в него часто вносятся дополнения.Выписку из Единого реестра можно получить как в бумажном, так и электронном виде; это удобно, учитывая нестабильность содержащейся в ней информации
- Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Этот документ с 01.01.2017 года стал единственным подтверждением регистрации предпринимательства. Форму можно посмотреть здесь. Выданные ранее свидетельства ЕГРИП и ИНН, конечно, сохранили свою юридическую силу, но предприниматели-новички сегодня их уже не получают.
Кроме того, ИП всегда рискует всем своим имуществом (а не только уставным капиталом как, например, в случае ООО).
Документы должны быть направлены с сопроводительным письмом по почте (экспресс-почтой, заказным письмом c уведомлением) или нарочно по адресу: 117647, г.
Оформление договора оказания услуг с иностранной компанией (как и любых иных сделок) осуществляется в соответствии с законодательством стран, к которым принадлежат стороны сделки. Кроме того, учитываются нормы международного права, которые применимы к условиям конкретного договора и которые стороны посчитали возможным применить.
Какие документы запросить? Чтобы быть полностью уверенным, что Ваш контрагент чист, запросите у него следующие копии документов:
- Устав.
- Свидетельство о государственной регистрации (или Лист записи ЕГРЮЛ).
- Свидетельство о постановке на налоговый учет.
- Протокол общего собрания участников о назначении директора (или решение единственного участника).
- Вторая и третья страницы паспорта руководителя.
- Бухгалтерская отчетность.
- Справка об отсутствии задолженности перед бюджетом.
- Лицензия, свидетельство о допуске к работам, если это необходимо для деятельности контрагента.
- Доверенности на право подписи счетов-фактур и товарных накладных.
В случае, если Договор заключило иное лицо (не Генеральный директор), необходима доверенность на право подписи Договора. Если указанная Доверенность не прикладывается, то сделка считается заключенной не в интересах юридического лица, а в интересах того физического лица, который Договор подписал, не приложив доверенность. В доверенности указывается также срок ее действия.
Irusya, в каком случае победитель тендера может получить коммерческий кредит(отсрочку платежа) от его организатора?
Доверенность может быть заверена нотариально, а может быть заверена Генеральным директором самой организации. Если вы столкнулись с доверенностью, заверенной директором, то необходимо проверить его полномочия (являлся ли он директором в момент выдачи доверенности).
Кроме того, могут потребоваться технические документы:
- право собственности или договор аренды на территорию, указанную предпринимателем в качестве фактического адреса.
- необходимые для осуществления деятельности сертификаты, лицензии и допуски к определенным видам работ.
В уставе юридического лица, как правило, указывается срок, на который избирается (назначается) руководитель организации, либо законом может быть предусмотрен срок. В связи с этим нужно проверить, чтобы представленные контрагентом решение о назначении генерального директора либо протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица не были просрочены.
Когда заключение договора не обязательно, составлению протокола разногласий можно не придавать значения. В этом случае сделки не последует.
Несмотря на то, что этот акт уже отменен, общее представление о том, что должно быть в договоре, оно даст.
Кстати, в соответствии с п. 3 ст. 12 Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 29.12.2012) «Об обществах с ограниченной ответственностью» – по требованию участника общества, аудитора или любого заинтересованного лица общество обязано в разумные сроки предоставить им возможность ознакомиться с учредительными документами общества, в том числе с изменениями.
Однако, обязанность предоставить возможность ознакомиться контрагенту с уставом не подразумевает обязанности предоставить копии устава (на это имеет право лишь участник общества).
Если договор будет подписывать сотрудник организации, то запросите доверенность, которую ему должны выдать в порядке передоверия руководителем юридического лица/его филиала. Учтите, что налоговая признает вашу сторону договора добросовестной только, если вы проверите доверенности (первоначальную или выданную в порядке передоверия).
Если предприниматель планирует заняться деятельностью, которую необходимо лицензировать, например, защитой личной информации, производством лекарств и т. д. (перечень видов деятельности), ему придётся получать лицензии.
При подписании с ИП Договора поставки (ДС) с условием отсрочки платежа сбор документов, указанных в п. 1.2., является обязательным.
Не уверена, что все поставщики и покупатели, будут предоставлять данные документы. И вообще для чего это необходимо?
Заключение договора генеральным директором Если вы генеральный директор организации и желаете заключить договор на оказание услуг сотовой связи, вам потребуется приехать в один из наших офисов со следующими документами: Паспорт, либо документ удостоверяющий личность Копия Приказа о назначении Генерального директора, заверенная печатью Клиента при ее наличии.
Сразу же создавайте другой документ: Это распоряжение об обязательной продаже валюты, в котором указываете номер уведомления о поступлении средств.В поле «Справка о валютных операциях», указываете номер вашей справки и сумму в валюте. Важно! Даты операций должны быть того дня, в который отправляете документы в ВК (валютный контроль).
Копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица необходимо требовать у Покупателя с целью проверки того, что данная организация внесена в Единый государственный реестр юридических лиц, а также, чтобы узнать точный адрес места нахождения юридического лица.
Что случилось? У вашей компании появился новый контрагент. Компания вам незнакома, поэтому вы начинаете искать информацию о ней в открытых источниках, иными словами – в интернете.
Перечень документов для заключения договора поможет проявить должную Иностранные граждане и организации Интеллектуальная Список для контрактов между юридическими лицами: учредительные и иные документы документ, подтверждающий полномочия лица на право заключения.
Юридическое сопровождение подразумевает решение всех правовых вопросов, возникающих при подготовке к сделке, ее оформлении и исполнении. При заключении сделки целесообразно проводить правовую экспертизу контракта. Это позволит выявить риски и предусмотреть варианты их устранения или минимизации.
Карточка с образцами подписей и оттиском печати, заверенная обслуживающим банком. Документ, удостоверяющий личность руководителя, представителя, подписывающего договор от имени юридического лица.
Необходимо запрашивать копию Устава целиком (а не отдельные его страницы). Следует проанализировать положения Устава, касающиеся полномочий единоличного исполнительного органа.
В статье дается понятие договора, перечисляются этапы его заключения, а также указываются действия по работе с документами на каждом из них.
Также будет нужна доверенность на право заключения договора, в случае, если договор подписывает любое другое лицо помимо генерального директора (руководителя) — копия, заверенная основной печатью и подписью руководителя или иного уполномоченного лица.
Перечень необходимых для заключения договора документов
В соответствии со ст. 1209 ГК РФ, к форме сделки с иностранной компанией предъявляются требования, установленные законодательством страны, которое применяется к самой сделке. Таким образом, то право, которому стороны подчиняют сделку в условиях договора, и будет определять форму сделки. Исключение – сделки с недвижимостью.
Это может быть: Доверенность от головной организации, подписанная и заверенная руководителем головной организации; Нотариально заверенная доверенность, подписанная руководителем филиала; Доверенность, подписанная и заверенная руководителем филиала и Доверенность от головной организации на руководителя филиала, подписанная и заверенная руководителем головной организации. В любом случае, документы должны быть актуальными на момент предъявления, в действующей редакции. Проверить это можно через сведения в выписке из ЕГРЮЛ (в случае с юридическими лицами) или ЕГРИП (если речь идёт об ИП).