Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт кс 2 и 3 образец заполнения 2019». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для оформления приема строительно-монтажных работ, выполненных подрядным способом, разных назначений (например, жилищного, гражданского и других) применяется двусторонний акт о приемке выполненных работ. Бланк имеет унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100.
Если в договоре подряда нет условия о поэтапной приемке работ, то форма КС-2 служит только подтверждением выполнения промежуточных работ для проведения расчетов и не подтверждает переход к заказчику риска гибели объекта (п. 18 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51).
Содержание:
Образец заполнения КС-2, КС-3 (увязка смета — КСы)
Унифицированные формы КС-2 и КС-3 утверждены постановлением Госкомстата России от 11.11.99 № 100. Но оформлять акты выполненных работ КС-2 и справки КС-3 на унифицированном бланке необязательно. Компания может разработать свои документы. Важно согласовать неунифицированные формы в договоре.
Если компания решила применять унифицированные бланки, при необходимости в них можно добавлять реквизиты либо исключать их. Например, внести дополнительные строки, колонки и т.п.
Для формы КС-2, образец заполнения в 2018 году следующий. В первую очередь заполняется титульная часть документа:
- код формы по ОКУД — 0322005;
- строки «Инвестор» (при наличии), «Заказчик» и «Подрядчик» заполняются в соответствии с точными юридическими данными об организациях: полное наименование, организационно-правовая форма, юридический адрес, номера телефона, факса, ОКПО;
- в поле «Стройка» вносится название стройки и ее адрес, а в позиции «Объект» — полное наименование строительного объекта;
- далее вносится вид деятельности заказчика по классификатору ОКДП;
- указываются номер и дата (ДД.ММ.ГГГГ) договора (контракта) в соответствующей графе;
- проставляются номер и дата формирования формы, а также отчетный период по вышеуказанному контракту;
- прописывается сметная стоимость ремонта, монтажа, строительства, которые выполнял подрядчик и по которым отчитывается перед заказчиком в соответствии с заключенным контрактом. Сумма должна быть указана в рублях.
В графе 4 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период.
После заполнения шапки вносятся данные в табличную часть документа, отдельно в каждый столбец:
- Порядковые номера.
- «Номер позиции по смете» — нумерация выполняемой работы или используемого материала на основании сметной документации. Если бланк заполняется в соответствии с несколькими сметами, то нумерация может дублироваться.
- Наименование каждого пункта строго в соответствии со сметной документацией.
- «Номер единичной расценки» — шифры из сметы на базе сборников ФЕР.
- «Единица измерения» — указывается качественное обозначение выполненных действий по договору подряда.
- В этом столбце вносится количественное обозначение подрядных действий. Запрещено указывать долю выполнения в процентах.
- Столбец 7 включает данные о цене за единицу на основании сборников единичных расценок. Если цены по контракту фиксированные, то в столбце проставляются прочерки.
- Последняя колонка заполняется в любом случае. В ней указывается стоимость подрядных работ либо в соответствии с контрактом, либо на основе рассчитанного показателя из сборников ФЕР.
Образец заполнения справки КС-3
Как и в случае с КС-2, образец заполнения в 2019 году для справки КС-3 продолжается заполнением табличной части.
Если работы выполняются в течение нескольких месяцев, то удобнее КС-2 заполнять ежемесячно или по завершении конкретного этапа работ. Если же объем небольшой, то акт составляется однократно в день окончания работ. КС-2 заполняется на основании данных журнала учета выполненных работ (форма КС-6а).
Нередко получается следующая ситуация: генеральный подрядчик привлекает для исполнения отдельного вида работ субподрядчиков. Материалы для исполнения работ предоставляются генеральным подрядчиком. О расходе этих материалов необходимо как-то отчитаться и тут возникает вопрос – можно ли отразить их в форме КС-2?
Без заполненных полей, отображающих регистрационный номер акта и дату его составления, документ признанным действительным быть не может. Табличная часть заполняется согласно необходимости внесения информации в соответствующие ее графы.
Заполнение формы КС-2: пример заполнения
Например, если в правоотношениях участвует инвестор, заказчику необходимо уведомить подрядчика о реквизитах инвестора. В том случае, если инвестор совмещает функции заказчика, в строках «Инвестор» и «Заказчик» указывают одно и то же лицо. Если же в отношениях инвестор отсутствует (простой договор строительного подряда), то в строке «Инвестор» проставляется прочерк.
Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а в необходимом количестве экземпляров. Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика).
Акт подписывается обеими сторонами, сдавшей и принявшей. Указывается должность подписавшего, ставится подпись и расшифровка подписи.
После завершения строительно-монтажных работ подрядной организацией на объектах хозяйственного, производственного, жилищного направления осуществляется их приемка, по итогам которой производится оформление акта по форме КС-2. Приемка с последующим составлением акта служит свидетельством того, что заказчик не имеет претензий к исполнителю и обязуется произвести полную оплату всех исполненных работ.
Образец заполнения КС 2 и КС 3
Код формы по ОКУД 0322005. Исходными данными для составления акта по форме КС-2 являются данные формы КС-6а (журнал учета выполненных работ). При приемке работ не связанных со строительством удобней использовать акт выполненых работ, оформленный в свободной форме.
Акт отражает полный перечень исполненных работ, их объем, независимо от того, исполняются ли эти работы самостоятельно или с привлечением субподрядных организаций. Дата отчета прописывается договором. К примеру, заказчики вправе вписать в контракт условие, что подрядчики должны предоставлять счета для оплаты каждый месяц, совместно с актами о приемке завершенных работ.
Далее унифицированная форма КС-2 содержит графу «Вид деятельности по ОКДП» — в ней необходимо указать код деятельности организации-заказчика. В поле «Договор подряда» необходимо указать номер договора, который был заключен между заказчиком и подрядчиком, ниже заполнить дату, когда он был заключен.
Данный акт относится к документации первичного учета, имеет унифицированную форму, но такие единые бланки актов не считаются обязательными для применения. Каждая организация вправе самостоятельно составить в произвольной форме документ при условии, что это будет прописано договором и не противоречит законодательству РФ.
Акт составляется на основании данных журнала учета выполненных работ в необходимом количестве экземпляров. Если вы решили использовать унифицированную форму бланка, то заполнять ее необходимо следующим образом.
В статье рассмотрим формы КС-2 и КС-3. Вы узнаете, что это в строительстве, зачем они нужны, когда их составляют. Также приведем бланки и образцы заполнения данных форм.
Унифицированная форма № кс-2 — скачать бланк и образец
Данные приводятся в целом по стройке с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу).
Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.
На основании данных формы N КС-2 заполняется форма N КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Один экземпляр справки составляется для подрядчика, второй — для заказчика (застройщика, генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора форма N КС-3 представляется по требованию.
Акт КС-2 — это документ, который подтверждает приемку работ по капремонту, монтажу или строительству. А КС-3 является основанием для оплаты. Без этих двух документов нельзя закрыть госконтракт.
Если у представителей организации-заказчика были установлены замечания к срокам, объемам или качеству выполненных работ, их также необходимо зафиксировать в акте КС-2, как правильно заполнить образец которого вы теперь знаете.
Форма КС-2 — это акт о приемке выполненных работ. Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100.
В соответствии с положениями статьи 745 ГК РФ обязанность по обеспечению строительства материалами, деталями, конструкциями или оборудованием может быть возложена в том числе и на заказчика. В этом случае речь ведется о «материалах поставки заказчика».
Приемка отдельного вида работ, согласно договора строительства, производится в том же порядке, что и приемка целого объекта.
По завершению работы исполнители изготовляют и направляют заказчикам отчеты об использованных материалах. Оставшаяся их часть возвращается заказчику, либо производится перерасчет для уменьшения стоимости работы на сумму этого остатка неиспользованного материала. Это определено ст. 176 ГК РФ.
Справка о стоимости выполненных работ применяется для согласования и проведения расчетов с подрядчиками по этапу строительства или в целом по объекту.
Разрабатывать свою форму акта или использовать унифицированную КС-2, компания или ИП вправе решать самостоятельно. Если проще использовать КС-2, то надеемся, что представленный в нашей статье образец заполнения этой формы окажется вам полезным.
Расшифровываются должности представителей, фамилии с инициалами. Представителями компаний выступают руководители либо замещающие лица, утвержденные приказами. Традиционно справки подписывают лица, уполномоченные на представление интересов при заключении договора подряда.
Унифицированные бланки не всегда, конечно, обязательны к применению. Даже если подрядчик оформит выполненную работу актами в свободной форме, то при возникновении недоразумений сможет доказать правомерность своих требований.
В «ЦОК» можно получить профобразование по бухгалтерской, кадровой, финансовой тематике. Обучение происходит на онлайн-площадке, полностью удаленно.
Считаю, что приведенная информация предназначена для узкого круга специалистов. Обыкновенному читателю она мало, о чём может рассказать. Но, разве в нашей стране мало людей, связанных с бухгалтерской отчётностью?
Все стоимостные показатели в КС-2 указывают в рублях. Даже если сам договор составлен в условных единицах (письмо Росстата от 31.05.2005 № 01-02-9/381).
Особенности заполнения данной справки в различных ситуациях
При заполнении унифицированного бланка необходимо придерживаться правил:
- Реквизиты сторон указываются полностью, без сокращений и неточностей. Сведения должны соответствовать учредительным данным и информации остальных форм (договору, смете, акту), входящих в пакет документов данного строительства. При выявлении несоответствия показателей могут возникнуть споры с ИФНС.
- Данные справки могут касаться части объекта, например, при возведении нескольких подъездов многоквартирного дома одновременно. При указании стоимости части постройки необходимо внести данные по объекту в целом (общая сумма и в том числе).
- Датой составления справки служит последний день отчетного периода.
- В документе нежелательно использование сокращений, в том числе специального характера. Документ, наряду с другими функциями, предназначен для использования в налогообложении и подлежит признанию налоговыми органами в качестве расходов для одной стороны и доходов другой.
Формы КС-2 и КС-3 применяются в строительной отрасли. Гражданский кодекс обязывает подрядчика выполнять строительно-монтажные работы производственного, жилищного, гражданского и других назначений в соответствии со сметой, которая определяет цену работ (п. 1 ст. 743 ГК). Для этого и нужна форма КС-2 «Акт о приемке выполненных работ», которую стороны составляют в ходе исполнения договора.
Акты КС-2 и КС-3, образец заполнения для которых мы приводим в статье, оформляют на этапе закрытия контракта. КС-3 заполняется в двух экземплярах на основании госконтракта и акта КС-2, образец заполнения 2019 года для которого мы описали выше. Если в строительстве задействована третья сторона, например инвестор, то подрядчик готовит документ и для нее.
С этими формами работаю с 2004 года, для меня они давно стали обыденностью, но недавно столкнулась с одним нюансом (по другому не скажешь). В графе “дата составления” по просьбе заказчика указала дату на 2 недели позже, чем числа указанные в графах “отчетный период”. Заказчик прикинулся дураком и грозит штрафом. Работы типа выполнены с нарушением срока, указанного в договоре.
В 2019 году КС-3 и КС-2 не имеют альтернативы документального оформления при строительстве на основании смет. Эти формы унифицированные. Госкомстат утвердил их 11 ноября 1999 года постановлением № 100.
Все строительно-монтажные операции осуществляются в соответствии с составленной ранее и утвержденной до подписания договора сметы. Это один из главных документов, согласованный получателем ремонтно-строительных услуг, на основании которого подрядчик имеет право вносить в журнал учета перечень выполненных работ.