Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если выдан дубликат больничного листа что нужно предоставить в бухгалтерию». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Лист нетрудоспособности – это официальный документ, которому при изготовлении бланка присваивается личный номер и который подлежит строгому учету. Предъявление и выдача бумаги осуществляется пациенту только при наличии паспорта гражданина РФ, а также под подпись в журнале выдачи. Это связано с тем, что больничный – единственный документ, на основании которого производятся выплаты из бюджетных средств в пользу физических лиц, которые пребывали на стационарном или амбулаторном лечении.
Важный первичный документ, но, как, ни странно, порой возникает необходимость в получении дублирующего бланка. В каких случаях это нужно? Что делать, если утерян больничный лист? Напрашивается логичный вывод: необходимо получить новый листок нетрудоспособности.
Порядок выдачи листка нетрудоспособности, если он утерян работником или работодателем. Какие нужны документы, сопровождается ли справкой?
Содержание:
Дубликат больничного листа при ошибке врача
Подготовив указанные документы, сотрудник обращается к лечащему доктору, который ходатайствует о сборе врачебной комиссии. Комиссия принимает решение об оформлении и выдаче дубликата документа. Полученная бумага имеет равную с оригиналом юридическую силу, а потому пациент может использовать его для получения предусмотренных денежных выплат. Приобретенный дубликат передается в бухгалтерию.
Но сделать это нужно только после того, как вы получите на своем рабочем месте соответствующую справку о том, что больничный лист туда не предоставлялся.
Что делать если выздоровевший потерял готовый больничный лист, что именно предпринять, и как правильно действовать в подобной ситуации – об этом пойдет речь ниже.
Как оформить дубликат больничного?
Законодатель определил ограниченный период, на протяжении которого пациент обязан представить документ по месту работы, чтобы получить положенную финансовую компенсацию. Этот срок составляет полгода и может быть продлен только в исключительных случаях.
На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем.
Если у работника организации пропал больничный лист до сдачи его в бухгалтерский отдел по месту работы, он может обратиться в медицинское учреждение для получения дубликата.
В случае утери больничного листа по вине работника, он имеет право обратиться повторно в медицинское учреждение с просьбой о выдаче дубликата.
В каких случаях выдается дублирующий бланк
Помимо форс-мажорных ситуаций, лист может быть:
- утерян из-за невнимательности, халатности работников бухгалтерии, отдела кадров;
- испорчен во время заполнения вследствие допуска ошибок (дополнительно читайте о том, как исправить ошибку в больничном листе).
Члены комиссии установят номер выданного листка нетрудоспособности и все сведения, указанные в нем, после чего передадут запись лечащему врачу о повторном оформлении документа.
Медучреждение обязано выдать дубликат больничной формы регистрации периода нетрудоспособности по первому же обращению. При этом никакой ответственности за это (административной, материальной) со стороны работодателя на заявителя не возлагается. Единственное требование: не позднее, чем через полгода после выздоровления сдать в бухгалтерию документы на оплату дней нетрудоспособности. В случае непредоставления работником веских оснований своего отсутствия, администрация компании-работодателя имеет право уволить его за допущенные прогулы.
При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты. И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата.
Важно! Утеря или порча листа нетрудоспособности, допущенная по халатности пациента или любого другого лица, к разряду существенных обстоятельств не относится, а потому следует приложить максимум усилий, чтобы приобрести повторный формуляр, как минимум, за две недели до окончания срока в 6 месяцев.
Наиболее часто встречаются следующие недочеты при заполнении мед.организацией:
- прописные буквы;
- пропуск первой ячейки в строчке;
- неполное наименование работодателя;
- выход букв за границы ячеек и т.п.
Закон определяет максимальный срок в полгода, на протяжении которых возможно предоставить лист нетрудоспособности в бухгалтерию своего предприятия. Поэтому получив в больнице документ, работники редко спешат отдавать его, ориентируясь на то, что времени еще много. Всегда мешают обстоятельства, лень, самонадеянность или просто накопившаяся за время больничного работа. Больничный лист, как результат, теряется. Что же делать, если сам сотрудник потерял больничный лист? Выход есть, но восстановление документа возможно только в том случае, когда выплата денежного пособия еще не была произведена .
Исключением является ситуация, когда период нетрудоспособности был длительным, что привело к выдаче нескольких бланков больничного листа, один из которых был испорчен.
Последовательность действий, как получить дубликат больничного листа взамен испорченного, зависит от многих факторов. В частности, во внимание принимаются обстоятельства порчи и допущенные погрешности и ошибки. Значение имеет субъект, который допустил утерю или испортил бланк, а также стадия, на которой выявлена проблема.
Необходимость в дубликате больничного листа чаще всего возникает, если оригинал утерян, испорчен, украден или по некоторым другим специфическим причинам. В противном случае, по общепринятым правилам, работник не получит оплаты, а орган социального страхования, в свою очередь, не сможет компенсировать затраты компании-работодателю.
Утеря бланка сотрудника из-за халатности организации – это серьезное нарушение дисциплины. В этом случае медучреждение вправе отказать в предоставлении копии больничного листа. По этой причине страховые выплаты сотрудник не получит. Все убытки из-за своего халатного отношения к работе возместит сотрудник бухгалтерии или кадрового отдела, по чьей вине и произошла потеря. Однако получить дубликат больничного листа сотрудник вправе до того момента, пока бухгалтерия не внесла соответствующие заметки в учете акта о временной нетрудоспособности. После этого копию сотруднику уже никто не предоставит.
Как получить дубликат больничного листа
Прежде всего, следует знать, что никакие исправления, вносимые от руки, перечеркивания, дописки не допускаются. Это основная причина оформления копии (оригинал безнадежно испорчен и не принимается к оплате бухгалтерией). Данные бланки тщательно учитываются, и для получения нового, взамен признанного негодным, нужны серьезные основания. Повторно выдаваемый бланк должен содержать всю требуемую информацию, но есть и небольшие отличия:
- в определенном месте стандартной формы ставится отметка, подтверждающая, что это не оригинал;
- продолжительность болезни вписывается одной строкой, полностью, без разделения на периоды;
- дата выдачи ставится по факту (если дубликат получен после утери оригинала, она будет отличаться от первоначальной).
Единственной ошибкой, которая допустима, является неточности в указании места работы, так как эта информация может быть дополнена самим работодателем на своей части бланка.
Если ошибки медицинского учреждения при заполнении бланка больничного были выявлены уже после выдачи, то достаточно обратиться с неверно оформленным документом к врачу и, указав на недочеты, запросить верный дубликат.
Для того чтобы повторно получить лист нетрудоспособности, пациенту следует обратиться в медицинское учреждение, где проходило лечение, к своему наблюдающему доктору.
Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности
Часть из них является незначительными, то есть ФСС при приеме такого листа относит их к допустимым ошибкам, и выплачивает компенсацию.
После того, как лист нетрудоспособности будет передан работодателю, сотрудник предприятия снимает с себя всякие обязательства по сохранению документа. Но возможно и такое, что бумага будет утрачена по вине ответственных лиц фирмы.
Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения. Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи.
Для правильного учета дней нетрудоспособности, затраченных на восстановление здоровья после операции или тривиальной ОРВИ, оформляются специальные документы. Процедура эта регламентирована рядом приказов и постановлений, распространяющихся на все без исключения медицинские учреждения.
Оформление дубликата больничного листа
Утеря работником или работодателем Утрата листка нетрудоспособности может произойти в двух случаях:
- работник потерял документ до передачи в бухгалтерию предприятия;
- пропажа или повреждение бланка произошла после сдачи его в администрацию фирмы.
Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании. Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам. Тогда возникает необходимость в получении его дубликата.
Также на оформление этих документов влияют приказы Министерства здравоохранения, которые включают в себя правила заполнения бланков, случаи выдачи дубликатов и прочее.
Кроме того, недопустимы ошибки, зачеркивания, исправления и помарки. В случае порчи заполняемого бланка, доктор обязан составить соответствующий акт с дальнейшим уничтожением испорченного листа. Взамен пациенту выдается дубликат документа взамен утерянного или порченного. От пациента никаких дополнительных действий не требуется, документ обязан быть выдан в срок.