Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «На дубликат больничного листка должна быть справка или нет». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Последовательно был снят ряд вопросов, касающихся неточностей в указании названия организации. Однако можно ли сворачивать больничный лист, а если он мятый, что делать бухгалтерии? Работодатели часто не принимают больничный лист у работников, перестраховываясь от получения штрафных санкций при столь скрупулёзном подходе чиновников.
Акт расследования, заверенный подписями членов комиссии, вместе с заявлением на выдачу дубликата передается в медицинское учреждение.
Содержание:
Как получить дубликат больничного листа
Врачи выдают дубликат без справки, если пациент обратился за дубликатом до закрытия больничного. Это правило тоже нигде не прописано, но таким опытом делятся бухгалтеры на форумах. «Работник принес дубликат больничного. Он объяснил, что первичный листок потерял. Врач выдала дубликат, потому что на момент утери страховой случай не закончился», — рассказала одна из ваших коллег.
Пропажа документов по вине работника организации говорит о грубом нарушении российского законодательства.
Виновный в пропаже (бухгалтер или кадровик) обязан будет возместить фирме убытки в размере выплаченного пособия.
Часть 5 статьи 13 говорит: «Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе…». На место работы сотрудник должен принести оригинал документа.
Полезное видео Данное видео расскажет вам, как восстановить больничный лист при его утере: Выводы Если листок нетрудоспособности утерян, испорчен, врач допустил в нем ошибки, то всегда можно запросить выписку дубликата.
Часть из них является незначительными, то есть ФСС при приеме такого листа относит их к допустимым ошибкам, и выплачивает компенсацию.
Дубликат больничного листа По заявлению переболевшего сотрудника или представителя организации больница или поликлиника, выдавшая больничный, оформляет его дубликат. Оформляется он на таком же бланке, как и сам листок (форма утверждена Приказом №347н).
Как оформить дубликат больничного?
Справку для поликлиники составьте в произвольной форме. Используйте бланк учреждения. Укажите наименование поликлиники, дату выдачи справки и ее исходящий номер (см. образец 1).
Бытует мнение, что выдача дубликата больничного листа обязательно должна сопровождаться справкой. Однако законодательством не предусмотрена выдача справок при оформлении копии листков нетрудоспособности.
Как происходит процедура выдачи дубликата? Все зависит от того, по какой причине требуется его выдача.
Допускается проставление трёх меток:
- Надпись «Дубликат».
- «Первичный больничный».
- «Продолжение больничного листа».
Инструкция по заполнению листка нетрудоспособности
Правила его заполнения четко регламентированы и установлены «Порядком выдачи листков нетрудоспособности» (утв. Приказом № 624-н от 29.06.2011). Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя – работодателем.
Вопрос Подскажите пожалуйста, в каком случае должно мед.учреждение выдать справку к дубликату больничного листа? Представитель мед.учреждения утверждает, что обязан выдать справку к дубликату только в том случае, если до дубликата было выдано несколько больничных.
Порядок выдачи листка нетрудоспособности, если он утерян работником или работодателем. Какие нужны документы, сопровождается ли справкой?
Однако позиция суда в подобных ситуациях немного иная, практика показывает, что судья может признать обоснованием для возмещения пособия не только утерянный листок нетрудоспособности, но и иные документы (справки из поликлиники с записями о выдаче больничного листа, копии корешков листков, проведенные работодателем расчеты пособия).
Порядок выдачи листка нетрудоспособности, если он утерян работником или работодателем. Какие нужны документы, сопровождается ли справкой?
Необходимые документы Если для того, чтобы получить оригинал больничного листа, от больного не требуется написания заявления, то для дубликата это необходимо.
Заявление на дубликат больничного листа
Что делать, если утерян больничный лист? Напрашивается логичный вывод: необходимо получить новый листок нетрудоспособности.
В подарок за регистрацию мы вышлем Вам нашу самую популярную книгу: «Расчет среднего заработка от отпускных до донорских» из серии «Библиотека журнала Главбух».
По результатам работы комиссии составляется акт об утрате, на основании которого медучреждение обязано выдать дубликат больничного.
На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем.
Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы. По норме его 13-й статьи пособие по болезни выплачивается только на основании оригинала больничного, выданного врачом.
Согласно закону ФЗ №255 (о выплате больничных), компенсацию по перенесённому заболеванию можно получить на основании предоставленного листка нетрудоспособности. Денежная компенсация будет начислена после выздоровления вместе с заработной платой. Лист нетрудоспособности трудящийся может предоставить в отдел начислений в течение шести месяцев со дня фактического выздоровления.
Однако сделать это возможно лишь тогда, когда с места работы будет получена справка о том, что документ не был получен работодателем. Эту справку необходимо предоставить в медучреждение, где после этого будет собрана медицинская комиссия.
Допускается единственная ошибка со стороны медучреждения – это неточность, связанная с правильным наименованием места работы пациента. Это поле врач может оставить свободным, а работодатель позже самостоятельно заполнит данные.
Кроме того, после выяснения всех обстоятельств при участии представителей специальных служб должен быть составлен акт или справка , подтверждающая произошедшее:
- если был пожар, должна быт справка от службы пожарной безопасности;
- если стихийное бедствие – письменное уведомление от МЧС;
- если аварийное затопление архивов – соответствующий акт от коммунальных служб;
- если имела место кража, тогда необходима справка от органов внутренних дел.
Когда медучреждение должно выдать справку к дубликату больничного листа? Он оформляется в следующих ситуациях:
- утеря первичного документа работником;
- ошибка врача при заполнении бланка;
- при наличии исправлений в документе;
- бланк заполнен не по инструкции (п. 56 Порядка);
- больничный лист поврежден работником.
Под неисправимыми ошибками, не подлежащими корректировке, считается «некорректное заполнение» раздела, предназначенного для медицинской организации. Поэтому возникающий вопрос: можно ли исправить больничный лист в поликлинике, имеет однозначный отрицательный ответ.
Информационные письма о порядке оформления листка нетрудоспособности
Оформление дубликата больничного при утере работником в 2017 году осуществляется, как и в прежние годы, на основании Закона № 255-ФЗ. Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча.
В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
На основании пункта 56 Приказа №624н ошибки в больничном недопустимы. Их наличие — основание для выдачи дубликата. Дубликат выдаётся и в случае его потери или порчи.
Если же была указана другая компания, которая самостоятельно зарегистрирована в ФСС, то в этом случае дело будет решить намного сложнее. Пациенту придется обращаться в клинику повторно и просить выдать дубликат больничного листа с правильным названием.
Чтобы получить дубликат больничного, работники приходят в бухгалтерию за специальной справкой. Эта просьба застает многих бухгалтеров врасплох. Вот что мы прочитали на одном из форумов: «Работник попросил справку для поликлиники. В ней должно быть написано, что больничный он не представлял, пособие ему не назначали.
С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию. На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания.
Если в больничном галочкой отмечено — он и первичный, и дубликат
Негативными могут быть только те последствия утраты, при которых в течение полугода выздоровевший не принесёт дубликат в бухгалтерию. Тогда он не только не получит компенсацию за время болезни, но и может быть уволен за прогулы.
Также нужно аккуратно обращаться с самим бланком, чтобы не испортить его до того момента, как вы передадите его работодателю. Хотя законодательство Российской Федерации допускает выдачу дубликатов больничных листов, но все же существуют ситуации, когда сделать это невозможно, так как медицинское учреждение может отказать в данной услуге. Также для многих работников важно знать, как быстро выдадут дубликат больничного листа? Чтобы не менять все бланки, выдается справка, подтверждающая факт замены документа. Об этом говорится в п.3 Письма ФСС от 28 октября 2011 г.