Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Вправе ли запрашивать сведения о сотруднике банком». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Компания, работающая на УСН-6% (когда налогом облагается вся сумма дохода), снимала по чеку деньги на хозяйственные нужды. В какой-то момент банк затребовал документы, подтверждающие произведенные затраты. С одной стороны, работающие на «упрощенке» и платящие налог с доходов, не обязаны документально подтверждать расходы, так как налог считается только с доходов.
Причем согласие должно быть информированным, выполненным в письменной форме. При возникновении спора о наличии такого согласия на передачу данных работника третьему лицу бремя доказывания наличия такого согласия возлагается на работодателя. Согласие работника не требуется в отношении общедоступных персональных данных.
Содержание:
Вопрос-ответ: Запрос персональных данных работника банком
Персональные данные предоставляют третьим лицам, когда необходимо предотвратить угрозу жизни и здоровью работника и в других ситуациях, установленных Трудовым кодексом или иными федеральными законами (ст. 88 ТК РФ, ст. 7 Закона № 152- ФЗ).
Если сотрудник не дал согласие на передачу персональных сведений никому из родственников, работодатель или его представитель не вправе передавать персональные данные работника его жене.
Один из таких документов – Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма». Ссылаясь на его нормы, банки требуют у клиентов массу разнообразной документации. Перечень документации весьма обширен.
Получить такой запрос компания может из своего банка, где у нее открыт счет, и от постороннего банка. Зависит от того, где именно сотрудник взял кредит. В этом случае вы не можете достоверно установить лицо, запрашивающее такие сведения, а соответственно допускаете неконтролируемую утечку конфиденциальной информации. И опасения, указанные в вопросе более чем верны.
Банк разыскивает сотрудника, который уволился
Банк может прислать запрос о сотруднике, который больше у вас не работает. В этой ситуации вы должны проверить, есть ли у вас согласие бывшего работника на передачу данных этому банку. Обратите внимание, какие персональные данные запрашивает кредитная организация и какие сведения сотрудник согласился разглашать.
Если окажется, что сотрудник заведомо не планировал возвращать этот кредит, который он получит путем предоставления ложных и недостоверных сведений, то это будет считаться преступлением, в котором вы приняли участие:Статья 159.1. Мошенничество в сфере кредитования 1.
Если у вас есть сотрудник, который взял кредит в банке, в компанию может поступить необычный запрос. Например, бухгалтер получила письмо из банка о том, что работник перестал платить по кредиту.
На поданный запрос в обязательном порядке должен последовать корректно составленный документ – ответ на запрос о предоставлении персональных данных, в котором могут содержаться как запрашиваемые персональные данные работника, так и отказ относительно их предоставления с указанием причины.
Работник решил взять кредит. Готовые ответы на запросы банка
Требование супруги предоставить ей сведения о зарплате мужа также не является основанием для предоставления персональных сведений без согласия работника. Что подтверждают и специалисты Роскомнадзора в письме от 07.02.2014 № 08КМ-3681.
Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.
ФЗ);
- иные органы, когда обязанность передачи им сведений, относящихся к персональным данным сотрудника, закреплена за работодателем законом либо необходима для достижения установленных законом целей (например, суды, прокуратуру и т. п.).
Вопрос был о праве банка передавать мою личную информацию третьим лицам. Понятно что гос.служащий имеет ограничения.
Запрос о предоставлении персональных данных работника – документ, содержащий в себе данные, которые необходимо получить от работника для осуществления трудовых отношений. Запрос ни в коем случае не должен противоречить законодательству Российской Федерации и нарушать тем самым конфиденциальную информацию работника.
И то – спустя какое-то время, необходимое для проведения банками подготовительной работы, что обычно занимает месяцы.
Просьбу сотрудника банка подтвердить те или иные сведения о работнике к таким исключительным случаям законодательство не относит.
Скорее всего, все банковские и кредитные организации должны были дополнять анкеты и договора с клиентами пунктом о согласии последних на передачу сведений о них в Единое бюро кредитных историй.
Попросите банк направить в компанию письменный запрос и затем свяжитесь с работником. От его решения будет зависеть, что вы сообщите банку. Образцы таких писем – в статье.
Защита персональных данных в банках. Неужели банки перестанут запрашивать у работодателя информацию о работниках?
Если работник узнает, что вы передаете сторонним организациям такую информацию, он может пожаловаться в Роскомнадзор.
Маловероятно, что трудинспекторы назначат внеплановую проверку, поскольку для этого им нужна жалоба работника, права которого нарушены.
В положении о персональных данных работников целесообразно установить, что компания рассматривает только письменные запросы о предоставлении персональных данных, поскольку при устном обращении сложно идентифицировать лицо, которое обращается с запросом о предоставлении персональных данных работника. Образец запроса смотрите ниже.
Отправить Если у вас есть сотрудник, который взял кредит в банке, в компанию может поступить необычный запрос. Например, наша читательница получила письмо из банка о том, что работник перестал платить по кредиту.
От его решения будет зависеть, что вы сообщите банку. Образцы таких писем – в статье.
Единой формы согласия на передачу персональных данных кредитной организации нет. Проверьте, чтобы вы указали цели обработки персональных данных и срок действия согласия (образец ниже). Он должен быть не менее срока действия кредитного договора.
Напишите, что зарплату компания перечисляет всем сотрудникам в срок, как того требует статья 136 Трудового кодекса РФ. Не стоит приводить в ответе персональные данные сотрудника: его Ф.И.О., паспортные данные, адрес прописки, должность, размер зарплаты и т.д. Если работник узнает, что вы передаете сторонним организациям такую информацию, он может пожаловаться в Роскомнадзор.
В подарок за регистрацию мы вышлем Вам нашу самую популярную книгу: «Расчет среднего заработка от отпускных до донорских» из серии «Библиотека журнала Главбух».
За распространение либо ненадлежащую сохранность банковской тайны, банки и лица, указанные выше, могут быть привлечены к административной, уголовной и финансовой ответственностям.
Такое положение вещей не могло устраивать коммерческие банки, кредитные организации и создателей Единого бюро кредитных историй, ведь его наполнения реально не происходило.
Если у вас есть сотрудник, который взял кредит в банке, в компанию может поступить необычный запрос. Например, наша читательница получила письмо из банка о том, что работник перестал платить по кредиту. Сотрудник мотивирует свои долги тем, что на работе ему не выдают зарплату. В своем письме банкиры требуют сообщить, действительно ли компания задерживает выплаты работникам.
В соответствии с Федеральным законом «О защите персональных данных» обработка и передача персональных данных работников может осуществляться исключительно с согласия работника.
В связи с частыми изменениями в законодательстве, информация на данной странице может устареть быстрее, чем мы успеваем ее обновлять!
Пришел запрос из банка, что для оформления кредитной карты работницы необходимо подтвердить факт ее работы в организации, а также предоставить сведения о заработной плате, больничных, отпусках, командировках. Банк указал, что эти данные не являются персональными данными. Если нужно согласие работницы, то в какой форме?
Но наша задача разобраться в том, законны ли действия сторон: банка и работодателя в данном случае в принципе?
В силу ст. 87 ТК РФ порядок хранения и использования персональных данных определяется работодателем в локальном нормативном акте – положении о защите и обработке персональных данных, с которым работник должен быть ознакомлен до подписания трудового договора.
А что за телефон указал работник? Правда ли этот телефон принадлежит данной организации? Кто на другом конце провода мне ответит: генеральный директор? Главный бухгалтер? Менеджер по персоналу? Как я собираюсь идентифицировать, что это именно данные должностные лица? А может секретарь, который работает здесь неделю и пока никого не знает? Или уборщица? Или охранник?
Тот факт, что работник дал согласие банку на обработку его персональных данных не дает право работодателю предоставлять персональные данные сотрудника банку без согласия сотрудника. То есть, для правомерности предоставления информации банку у сотрудника нужно запросить согласие на передачу этих данных банку.
Персональные данные относятся к информации, доступ к которой ограничен (ст. 2, 3, 5 и 6 Закона № 152-ФЗ).
Если сотрудник не даст согласие на передачу персональных данных, работодатель не вправе предоставить банку необходимые сведения. Но это происходит редко, ведь сам работник заинтересован в кредите. А без ответа работодателя банк может отказать. Поэтому объясните сотруднику, зачем вы запрашиваете письменное согласие, чтобы после не было с ним конфликта.
В честь чего банки просят дать по телефону данные о зарплате работников?
Если работник не дал своего согласия на предоставление персональных данных, в телефонном разговоре с сотрудником банка вы не можете ничего говорить о конкретном работнике.
Но, несмотря на предоставленный оригинал справки о заработке, мы хотим проверить правда ли заявитель на кредит работает в этой организации и реальный ли доход указан в предоставленной справке. Справедливости ради надо сказать, что в последнее время банки все-таки чаще всего запрашивают только информацию о том, работает ли данный человек в указанной организации.
Ведомство дало советы, которые стоит учитывать при работе с трудовым договором, штатным расписанием и другими документами.