Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «График проведения инвентаризации образец заполнения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.
Казалось бы, совсем недавно еще было лето, а уже пора думать о годовом отчете. И конечно же, начинаем мы, как обычно, с проведения ежегодной «предотчетной» инвентаризации.
Разумеется, провести полную инвентаризацию всего имущества и обязательств организации за один день физически невозможно.
Содержание:
Итоги проверки ТМЦ и еще один приказ
В любой организации хотя бы раз в год проводится инвентаризация материальных ценностей. Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации. Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ПБУ 1/2008).
В бюджетных организациях посредством инвентаризации становится возможным проверить наличие и состояние имущества. Сличить данные об имуществе со времени последней проверки с результатами на текущую дату, выявить характер и причины возможных несоответствий. И уже на основании полученных данных оценить правильность и соответствие бухгалтерского учета, осуществляемого на предприятии.
Руководитель организации должен утвердить персональный состав инвентаризационной комиссии (в том числе председателя). Для этого необходимо подготовить соответствующий приказ (постановление или распоряжение).
Инвентаризация имущества организации производится по его местонахождению и каждому материально ответственному лицу.
В ряде случаев инвентаризация проводится в обязательном порядке. Кроме перечисленных выше случаев такой инвентаризации она обязательна перед реорганизацией или ликвидацией субъекта предпринимательства, при выявлении растраты, хищения, порчи ТМЦ, а также после различного рода ЧП.
Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения этого документа вы найдете в нашей статье — является основополагающим документом любого инвентаризационного мероприятия. Начать инвентаризацию без него нельзя. Поэтому так важно знать, как он выглядит, какую информацию содержит и как его оформить.
Руководителю и главному бухгалтеру организации целесообразно составить график проведения инвентаризации, позволяющий в течение всего четвертого квартала 2008 г. планомерно, без суеты и лишнего напряжения выполнить все необходимые процедуры и «во всеоружии» подойти к формированию годового отчета за 2008 г.
В описи отражаются сведения по данным бухгалтерского учета, номер счета бухгалтерского учета, общая сумма задолженности плательщика («всего»), в том числе подтвержденная дебитором, не подтвержденная дебитором, а также сумма задолженности с истекшим сроком исковой давности.
Этот термин хорошо знаком всем организациям, чьё имущество многочисленно или работа связана с торговлей. Так называют проверку наличия материальных ценностей, оценку их состояния. Во время инвентаризации данные из бухгалтерских документов сверяют с реальностью. В идеале значения на бумагах должны точь-в-точь совпадать с действительностью, но так происходит не всегда.
Если по каким-либо причинам эта форма не подходит, можно разработать собственную. Главное, чтобы она была закреплена в учетной политике компании.
Выявленные в ходе проведения инвентаризации расхождения с данными бухгалтерского учета по каждому объекту учета в количественном и стоимостном выражении заносятся в ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). Заполнение этой формы производится по видам задолженности в разрезе заемщиков и кредитных соглашений по соответствующим номерам счетов бухгалтерского учета.
В целом законодательство не устанавливает для компаний жестких рамок в плане проведения инвентаризации.
Впоследствии при составлении любых документов, заполняемых членами инвентаризационной комиссии, в них будет ссылка на составленный приказ.
Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), и производит запись «до инвентаризации на (дата)», на основании которой бухгалтерия определяет остатки ценностей к началу инвентаризации.
Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации <*> не менее чем в двух экземплярах.
Руководитель организации обязан обеспечить условия для полной и точной проверки членами инвентаризационной комиссии фактического наличия имущества в установленные сроки, предоставить работников, тару и инвентарь для перемешивания, взвешивания, перемещения грузов, измерительные и контрольные приборы.
Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.
Шаг 10. Знакомим с ним всех заинтересованных лиц, включая работников отделов и подразделений, где будет проходить проверка.
Каковы особенности инвентаризации оценочных обязательств
Проверка фактического наличия имущества производится при участии должностных лиц, материально ответственных лиц, работников бухгалтерской службы организации.
Шаг 3. Заполняем основную часть распоряжения. Здесь следует уточнить тип проверки и ее цели, а также перечислить участвующих в мероприятии членов инвентаризационной комиссии и ее председателя. Их имена и отчества можно сокращать.
Под имуществом в соответствии со статьей 38 Налогового кодекса Российской Федерации понимаются виды объектов гражданских прав, относящихся к имуществу в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.
Инвентаризация проводится специальной комиссией. Ее состав утверждается на постоянной основе. В помощь комиссии по инвентаризации могут быть созданы рабочие группы. Потребность в их создании определяется объемом исследуемых объектов.
Оформление результатов инвентаризации
Инвентаризация подразделяется на плановые и внеплановые проверки. План инвентаризации включает в себя оба вида ревизий. Под плановой инвентаризацией подразумевается проверка активов и обязательств в сроки, установленные заранее. Внеплановая инвентаризация осуществляется для контроля за ценностями неожиданно для материально ответственного лица. Другое название внеплановой проверки – внезапная. Для проведения инвентаризации основных средств и материально-производственных запасов на участке штамповки, шихтовки, прессовки и заливки.
При их составлении учитывают специфику деятельности, масштабы и структуру компании в целом и каждого подразделения в отдельности.
В указанных случаях проведение инвентаризации обязательно в силу требований законодательства. При этом каждая компания при необходимости вправе установить для себя случаи обязательной инвентаризации дополнительно к приведенным выше.
В небольших компаниях достаточно бывает прописать сроки проведения инвентаризации и состав инвентаризационной комиссии в отдельном приказе. График проведения контрольных мероприятий можно не оформлять. Закон этого не требует.
Рабочая инвентаризационная комиссия обеспечивает натуральный подсчет (фактическое наличие) имущества (обязательств), проверку их состояния и оформляет инвентаризационные описи по каждому виду инвентаризируемого имущества (обязательства).
Во-первых, при проведении инвентаризации следует считать обязательным сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учета, в связи с этим строго проверять правильность, полноту организации первичного учета и состояние технической документации.
В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).
На этом этапе, когда есть четкая картина по отклонениям, руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации. На его основании можно взыскать ущерб с виновных лиц, внести соответствующие записи в регистры бухгалтерского учета.
Инвентаризационная комиссия при проведении инвентаризации:
- заносит в соответствующие инвентаризационные описи (акты) точное наименование инвентаризируемого объекта с указанием его номенклатуры (отличительных признаков), принятой в учете (в случае, если опись не содержит такой информации) (п. 2.9 Методических указаний по инвентаризации);
- указывает количество ценностей в единицах измерения, принятых в учете (основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств в кассе, документарных ценных бумаг и т.д.), определяемое путем натурального подсчета, взвешивания, обмера (п. п. 2.7, 2.9 Методических указаний по инвентаризации);
- осуществляет осмотр основных средств на предмет их дальнейшего использования. При выявлении не пригодных к эксплуатации и не подлежащих восстановлению объектов основных средств соответствующая информация заносится в отдельную инвентаризационную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.) (п. 3.6 Методических указаний по инвентаризации);
- осуществляет осмотр товарно-материальных ценностей на предмет их дальнейшего использования. При выявлении неиспользуемых или морально устаревших ценностей, а также ценностей, которые полностью или частично потеряли свое первоначальное качество или дальнейшее использование которых представляется сомнительным, соответствующая информация заносится в отдельную инвентаризационную опись (акт) или акт на списание (п. п. 3.25, 3.26 Методических указаний по инвентаризации);
- подтверждает существование активов, не имеющих материально-вещественной формы (денежные средства на счетах в банках, нематериальные активы, финансовые вложения и т.д.), путем документальной проверки (п. п. 3.8, 3.14, 3.43 Методических указаний по инвентаризации);
- подтверждает балансовую оценку активов, проверяя корректность начисления оценочных резервов;
- определяет правильность и обоснованность числящихся сумм дебиторской и кредиторской задолженности путем проверки документов, подтверждающих существование требования или обязательства (п. п. 3.44, 3.48 Методических указаний по инвентаризации). Кроме того, инвентаризационной комиссии может быть поручено проведение сверки с контрагентами, указанными в справке об имеющейся кредиторской и дебиторской задолженности;
- получает расписку материально ответственных лиц в соответствующих инвентаризационных описях (актах) до начала и после окончания инвентаризации (абз. 3 п. 2.4, п. 2.10 Методических указаний по инвентаризации).
Плановой является инвентаризация перед подготовкой отчёта по итогам года. Внеплановые связаны с назначением новых ответственных лиц, которые, приступая к обязанностям, обязаны проверить, нет ли недочётов после предшественника. Также внеплановый учёт производят после чрезвычайных происшествий и краж.
Например, при инвентаризации горюче-смазочных материалов в состав инвентаризационной комиссии могут входить работники службы горюче-смазочных материалов, председателем комиссии может быть назначен заместитель руководителя предприятия или инженер (главный инженер).
Инвентаризация — это ежегодная проверка наличия и состояния активов организации. Рассказываем о том, как ее проводить и какими документами сопровождать процедуру.
Помимо плановых ревизий организация может осуществлять и внеплановые инвентаризации товарно-материальных ценностей по заранее разработанному графику. Цель внезапных инвентаризаций – застать врасплох материально ответственное лицо. Внеплановые проверки проводятся по плану инвентаризации, хранящемуся у руководителя или главного бухгалтера.
Настоящее Положение устанавливает порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации, проводимой в соответствии с графиком, установленным учетной политикой.
Кроме того, в инвентаризационную комиссию могут быть включены работники службы внутреннего аудита организации, а также представители независимых аудиторских организаций (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации). Для проведения проверки разработаны типовые документы, использовать которые нужно на определенном этапе инвентаризации. Еще вначале руководитель должен составить и ввести в действие приказ о проведении соответствующей проверки (документальное оформление инвентаризации начинается именно с этого).