Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проведение хронометража рабочего времени медицинских работников». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Работодатель поставил мне задачу предоставлять ежедневно хронометраж рабочего времени за каждый рабочий день, на сколько это правомерно?
В судебном заседании было установлено, что расчетная численность наладчиков, необходимая для обслуживания оборудования ответчика, составляет 10 человек. В штате состоит 14 наладчиков. В спорный период, с учетом отпусков и болезни работников, среднесписочная численность наладчиков не снижалась ниже 10 человек.
Гражданка обратилась в суд с иском о взыскании с работодателя доплаты за увеличение объема работ. Указывала, что, работая медсестрой, выполняла повышенный объем работы в связи с нехваткой персонала, однако произвести ей доплату администрация отказалась.
Содержание:
Образец заполнения хронометража рабочего времени: бланк
На основе полученных в ходе хронометража данных, а также их анализа, на предприятии могут приниматься те или иные кадровые решения, издаваться методические рекомендации по улучшению качества выполнения сотрудниками трудовой функции, формироваться аналитические отчеты для инвесторов — варианты возможного применения результатов хронометража могут быть самыми разными.
Получить эффективные значения проведенной работы можно с помощью двух независимых хронометражистов, чтобы при завершении исследования сверить замеры.
Однако детальное исследование трудовых приемов данными методами затруднено, а иногда невозможно, т.к. наблюдатель не успевает в короткие отрезки времени, за которые происходят некоторые действия, следить за показаниями приборов, одновременно записывая их показания в бланк.
Изучив материалы дела, суд пришел к выводу, что в спорный период истица, исходя из утвержденных Минздравом РФ нормативов, работала с повышенной нагрузкой. Выполнение данной работы ей поручалось работодателем, однако доплата за дополнительную нагрузку не производилась.
На лицевой стороне хронокарты записываются все данные об операции, оборудовании, инструменте, материале, рабочем, указывается состояние организации и обслуживания рабочего места. При подготовке к хронометражу исследуемую операцию разделяют на элементы: комплексы приёмов, приёмы, действия, движения.
Хотя длительность операций, исследуемых в ходе хронометража, теоретически не ограничивается предельными величинами, прибегать к нему для наблюдения операции большой продолжительности нецелесообразно. Такие данные накапливают посредством фотографии рабочего дня, которую мы рассмотрим ниже.
Методы изучения рабочего времени
Моментный метод основан на регистрации затрат в случайно выбранное время. Он простой, не требует специальной подготовки человека для его проведения, охватывает большее число наблюдаемых трудящихся, однако данные получаются очень усредненными.
Устанавливается необходимое количество замеров, которые необходимо осуществить при одном наблюдении (табл. 2.1).
После ознакомления с этим Положением работник вправе согласно статье 62 ТК РФ затребовать от работодателя основание лишения или уменьшения премии за определенный период.
Соответственно, в общем случае эта работа состоит из следующих этапов:
- Разработка критериев для оценки эффективности проведенного рабочего времени.
- Сбор статистических данных по каждому отделу и конкретным сотрудникам.
- Анализ этих данных, заполнение заранее подготовленных отчетных документов.
- Составление рекомендаций по улучшению организации рабочего времени.
В этом случае помогает киносъемка, т.к. она позволяет точно фиксировать трудовой процесс, а при воспроизведении просматривать некоторые детали в замедленном режиме. Данный вид записи применяется при выборе наиболее рациональных способов наблюдения. Однако киносъемка отличается большой трудоемкостью и затратами по сравнению с визуальными наблюдениями.
Нормы времени являются основой для расчета норм нагрузки, нормативов численности и иных норм труда врачей медицинских организаций, оказывающих первичную врачебную и первичную специализированную медико-санитарную помощь в амбулаторных условиях.
Статьей 129 ТК РФ определено, что заработная плата работника представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты (в частности, премии и иные поощрительные выплаты).
В 2013-2014 гг., впервые с 1981 г., Минздрав России провел в 17 российских регионах полный фотохронометраж работы врачей первичного звена здравоохранения [7, 8, 13]. На основании проведенного исследования, приказом Минздрава России от 2 июня 2015 г.
Вообще выплата премиального фонда остается за работодателем на его личное усмотрение. Трудовая инспекции здесь ничем не поможет. Необходимо ознакомиться с ненормативным правовым актом у работодателя, регулирующим правоотношения по назначению, лишению и выплате премий.
Чаще всего он применяется в качестве одного из инструментов оптимизации рабочей системы на предприятиях массового и поточного производства, где распространены периодически повторяющиеся элементы операции.
Как правильно вести хронометраж рабочего времени
Перед операцией наблюдатель знакомится с ней, описывает поэтапное выполнение, заполняет лицевую часть формы по:
- данным исполнителя;
- проводимым действиям;
- используемой аппаратуре;
- данным инструментов и материалов;
- состоянию места и предприятия.
В случае изучения отдельных элементов производственного процесса применяют выборочный хронометраж. Например, изучая затраты труда медицинского работника, это может быть учет затрат времени на совершение инъекции.
Зачастую одни специалисты проводят анализ работы других и дают заключение на функционирующие циклы организации, выявляют недостатки для их устранения.
Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически.
К хронометражу привлекают наблюдателя — высококвалифицированного специалиста медицинской организации, хорошо знающего технологию лечебно-диагностического процесса, способного провести экспертизу объема и качества оказанной помощи.
Примерный образец хронометража рабочего времени (хронокарты) можно составить самостоятельно, при этом необходимо указать следующие сведения:
- Наименование предприятия.
- Данные лица, в отношении которого будут проводиться замеры, такие как:
- Ф. И. О.;
- специальность;
- опыт работы по специальности;
- общий стаж работы.
- Дата проведения замеров.
- Время начала и окончания проведения замеров.
- Наименование операции в целом.
- Какие действия работника будут фиксироваться.
- В каких единицах измерения будут проводиться замеры.
- Ф. И. О. наблюдателя.
- Итоговые подсчеты.
Основные задачи изучения организации рабочего времени в компании следующие:
- Анализ эффективности труда сотрудников: максимальные часы загрузки, общее время простоя, производительность труда с точки зрения выработки времени и т.п.
- Оценка загруженности оборудования, времени простоя.
- Разработка рекомендации по экономии ресурсов (электроэнергия и др.).
- Общая оценка эффективности труда с точки зрения ресурса времени, а также оценка по отдельным сотрудникам (при необходимости).
Я заметил за своими подчиненными, что они слишком много тратят времени на ту или иную работу, в результате возникают завалы дел. И в данной ситуации я стал использовать хронометраж. Очень помогло исправить данную ситуацию. За дополнительные советы из этой статьи — спасибо.
Одним из главных инструментов для решения этих сложных задач в модернизации здравоохранения является обоснование норм труда врача и среднего медицинского персонала, рациональная расстановка и использование кадров [2, 4, 9, 16].
Если окажется, что для выполнения конкретного процесса люди тратят слишком много времени, от чего страдает производительность, должны быть открыты новые вакансии. С другой стороны, если будет выявлено, что некоторые работники тратят слишком много времени впустую, штат может быть сокращен либо оптимизирован.
Индексный способ подразумевает запись данных заранее известными условными сокращениями (индексами). Он применяется при групповой или бригадной фотографии. Однако необходимо чтобы объекты наблюдения были однородны (рабочие одной профессии, выполняющие работу одинакового состава).
Хронометраж рабочего времени должен быть предусмотрен локальными актами организации, например в коллективном договоре или в правилах внутреннего распорядка, также иногда указывают в должностной инструкции об обязанности делать отчеты.
Фотохронометражные наблюдения включали сочетание хронометражных замеров с фотографией рабочего времени.
В целом, данные хронометража являются хорошим способом для оптимизации рабочей системы. Это особенно удобно для крупных предприятий и поточного производства с повторяющимися элементами рабочего процесса. Если проводить подобную аттестацию периодически, можно снизить риск плохой производительности компании. Но для этого необходимо составлять хронометраж при первых намеках на проблему.
Организация труда представляет собой совокупность мер, направленных на создание максимально безопасных условий труда для работников (насколько позволяет процесс производства), на поддержание их работоспособности, а также на повышение производительности труда. В организации труда большое значение отводится изучению затрат рабочего времени работников. включает в себя время, в течение которого работник должен исполнять свои обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с трудовым законодательством включаются в рабочее время (ст. 91 ТК РФ). Об исследовании затрат рабочего времени и пойдет речь.
Классификация затрат рабочего времени и хронометраж
Существуют разные классификации затрат рабочего времени с более и менее подробной разбивкой на отдельные процессы. Но все они, в общем-то, сводятся к единой схеме, разделяющей рабочее время (с организационной точки зрения) на время работы и время перерывов.
Для планирования рабочего времени работников применяется такой метод, как хронометраж рабочего времени. Он предполагает наблюдение за повторяющимися операциями основной работы сотрудника. При этом фиксируется продолжительность выполнения каждой операции, а по окончании рабочего дня (смены) для повторяющихся операций высчитывается среднее. В итоге устанавливается средняя (нормативная) продолжительность выполнения операции. В ходе хронометража может быть составлен наблюдательный лист, в котором регистрируется продолжительность всех операций работника.
В рамках организации труда допускается применение и других методов изучения рабочего времени: фотография рабочего дня, фотохронометраж. По сути с их помощью производится расчет рабочего времени, затрачиваемого на отдельные этапы работы. На его основе проводится анализ использования рабочего времени сотрудника с целью оптимизации временных затрат.
Баланс рабочего времени 2017
Годовой плановый баланс рабочего времени считается на одного работника исходя из фонда рабочего времени. В балансе рабочего времени на год указывается:
- количество выходных и праздничных дней;
- плановые невыходы на работу сотрудника (к примеру, отпускные периоды);
- номинальная и плановая продолжительность рабочего дня сотрудника. Последняя считается с учетом сокращенных рабочих дней в течение года. Здесь же учитывается сокращенная продолжительность рабочего времени, если она установлена работнику;
Эта полезная информация может принести пользу и при необходимости сокращения штата. Чтобы выявить самых плодотворных работников, следует оценить то, как они распоряжаются своим временем. Для этого существует несколько эффективных методов, одним из которых является хронометраж рабочего времени.
Приказ хронометража рабочего времени
Поэтому данный метод широко используется на предприятиях с большим штатом сотрудников. В этой статье можно подробнее почитать о штатном расписании. Правила проведения и требования У этой процедуры имеются свои особенности. Поэтому когда работодатель либо сотрудник инициируют проведение хронометража, они должны подготовить необходимые документы, чтобы все соответствовало правилам.
В процессе сбора данных и составления документов хронометража следует соблюдать все правила безопасности на предприятии. Если наблюдатели ранее не сталкивались с работой в конкретном отделе, где имеет место наличие опасной техники, перед началом проверки они должны пройти инструктаж. Также ответственные лица обязаны знать, как именно заполняются документы хронометража рабочего времени.
Для эффективного управления ресурсами необходим их анализ. Чтобы сделать вывод о рациональном использовании отведенного времени на выполнение трудовых обязанностей работником, специалисты по нормированию проводят хронометраж рабочего времени.
Перед проведением хронометража необходимо составлять перечень (словарь) отдельных трудовых операций и видов работ, входящих в функциональные обязанности наблюдаемого (Приложение 1), что позволяет при статистической обработке материалов выявить выполнение работ, не свойственных для той или иной группы персонала.
Как сделать и провести хронометраж рабочего времени
Этим занимается отдельная группа служащих, работающая в подразделении по организации труда и зарплаты. Они исследуют рациональное использование времени рабочим на определенную операцию с помощью хронометража.
Кроме этого, необходимо соблюдать правила техники безопасности, а также положения коллективного и трудового договоров, регламентирующие процесс информирования о предстоящем инструктаже и порядок его проведения.
Текущее время, в отличие от фиксированного времени, когда измеряется непосредственно длительность каждой операции, определялось хронометром с отметкой в карте наблюдений времени начала каждой последующей трудовой операции, означающей в то же время и окончание предыдущей. Для правильного измерения длительности каждой операции устанавливали ее границы, то есть фиксажные точки.