Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пример заполнения журнала инструктажа на рабочем месте». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Все записи в журнал вносит ответственное за проведение инструктажа или стажировки лицо. Записи выполняются строго в хронологическом порядке без пропусков между строками. Наличие таковых пропусков – грубейшее нарушение нормативов ведения журнала, которое может повлечь привлечение всех ответственных лиц к административной или даже уголовной ответственности.
Это не просто набор листов с обложкой. И от того как вы будете его вести зависит ВАШЕ личное спокойствие. Обязательно прочитайте до конца. Я даю советы по ведению журнала из собственного опыта.
В эту книжицу вы как руководитель, просто обязаны вписывать работников которые трудятся у вас на участке, в момент проведения инструктажей по охране труда с работниками цеха.
Содержание:
Порядок заполнения журнала регистрации инструктажа
Его необходимо заполнять при проведении лабораторных работ и других учебных занятий, связанных с повышенной угрозой для жизни и здоровья. К подобным ситуациям следует отнести массовые мероприятия, уборку территории, спортивные занятия, туристические походы. Факт, вносимый в документ, не обязательно происходит в связи с выполнением непосредственных обязанностей или длительных действий.
Есть набор журналов, которые должны присутствовать на предприятии в обязательном порядке.
- Регистрация по вводному инструктажу. Включает сведения о перечне представителей персонала, которые прошли соответствующий инструктаж и ознакомились с техникой безопасности.
- Регистрация инструктажей на месте работы. Вносятся материалы о сотрудниках, которые прошли инструктаж, организованный ответственным лицом. Завершение производится устным опросом в целях проверки закрепленных знаний.
- Учет инструкций по ОТ. Документом занимается соответствующая служба или отдельный специалист предприятия. Для удобства рекомендуется каждой инструкции присваивать уникальный номер.
- Учет предоставления инструкции в адрес персонала. Действителен для каждого подразделения, хранится у руководителя.
- Учет присвоения определенной группы по электробезопасности. Включают всех сотрудников, которые не заняты в сфере технического обслуживания электрических установок. Фиксируются итоги проверки прохождения инструктажа.
- Регистрация несчастных случаев. Проводится в соответствии с Постановлением Минтруда России №73. Заполнение осуществляется в ходе проверочных мероприятий по случившимся ситуациям. Занимается ответственное лицо, которое имеет третью группу по электробезопасности.
- Учет по проверке навыков и норм работы в специальных электрических установках. Фиксируются итоги проводимых для работников проверок.
- Регистрация вводного инструктажа по защищенности от пожаров. Проводится со всеми работниками, которые берутся на вакансию. Ответственность за ведение возлагается на сотрудника, который ручается за пожарную защищенность на фирме в целом.
- Учет обучающих мероприятий по охране труда. Чтобы предупредить травматические случаи на производстве, работники должны регулярно проходить обучение. По завершении осуществляется проверочный контроль знаний.
- Журнал учета первичных инструментов тушения пожара. Необходим для проведения своевременной проверки оборудования на предмет работоспособности. Ведением занимается компетентный сотрудник пожарной службы.
- Документ по учету контроля за состоянием трудовых условий. Заполняется на регулярной основе.
- Учетные мероприятия по проверкам. Согласно действующему законодательству, документ обязуются вести не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели. Здесь содержатся детальные сведения обо всех проверках и нарушениях.
Для установления единообразия форм журнала по проведению инструктажей на предприятиях и в организациях разрабатывается нормативный документ. Это может быть Стандарт или Положение. Документ подготавливается службой по охране труда (ОТ) и после:
- отдается на проведение юридической экспертизы юристам, работающим в интересах предприятия;
- при наличии замечаний, выданных юридическим отделом, последние устраняются;
- проходит согласование заинтересованными специалистами;
- утверждается руководителем предприятия;
- прилагается мотивированное мнение первичной профсоюзной организации.
ПОМНИТЕ! Журнал регистрации инструктажа по охране труда должен хранится 10 лет, с момента последней записи!
Кто и когда ведет журнал инструктажа на рабочем месте
Рекомендуемая форма «Журнала регистрации инструктажа на рабочем месте» утверждена положениями ГОСТ 12.0.004-2015 (Приложение А.5).
Второй образец журнала отличается. Имеет колонку «стажировка на рабочем месте» которая делится на 3 под колонки. В них содержится информация о том, сколько дней или смен была стажировка на рабочем месте, ставится отметка о прохождении и допуске к выполнению самостоятельной работы.
Книга или журнала инструктажа на рабочем месте (образец см. ниже) должна быть установленной формы. Ее определяет ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ Организация обучения безопасности труда». Книг печатают в типографии. Купить ее можно в специализированном магазине.
Целевой. Подобное изучение инструкций узконаправленное. Основная цель – это посвятить работника в специфику реализации той или иной задачи. Они проводятся на строительстве, заводах или при переводе на новый участок.
Образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте
Для разных категорий сотрудников журнал обучения заполняют с разной частотой: при работах с повышенной опасностью это делают один раз в 3 месяца, для остальных работников заполнение проводят 1 раз в полгода.
Приобретенные, незаполненные книги хранит секретарь или инженер по охране труда. Они выдают документ лицу, которое проводит инструктаж на рабочем месте. Такими лицами являются руководитель подразделения, мастер участка или цеха, начальник лаборатории и т.д.
Журнал первичного и последующего инструктажа на рабочем месте отражает результаты проведения обучения персонала правилам охраны труда. Ответственные лица вносят в этот документ все факты и итоги инструктажей.
Ответственность за нарушение норм пожарной безопасности предусмотрена ст. 20.4 КоАП РФ. Отсутствие журнала учета инструктажей по пожарной безопасности надзорные органы воспримут как нарушение установленных противопожарных требований, и если в первый раз инспекторы могут ограничиться предупреждением, то повторное нарушение точно повлечёт штраф:
- для юрлиц — от 150 000 до 200 000 рублей;
- для должностных лиц — от 6 000 до 15 000 рублей.
По закону требование вести журнал по технике безопасности касается каждого работодателя. Он обязан присутствовать на производстве, в офисе и при проведении новых работ на ином оборудовании. О том, что сотрудник осведомлен с правилами ТБ проставляется отметка в форме, которая подтверждается его личной подписью. Форма данного бланка должна соответствовать ГОСТу.
Надеюсь мне удалось сегодня в полной мере, теоретически и наглядно, объяснить вам, что такое журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте. Какие инструктажи туда вписывать, как оформлять, где и сколько по времени его хранить. А если остались вопросы пишите мне я все объясню, на понятном человеческом языке (в прочем как обычно).
Все работодатели обязаны обучать свой персонал правилам охраны труда и вносить отметки о проведенном обучении в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. За отсутствие документа могут оштрафовать на сумму до 130 000 рублей.
Да я для вас сохранил образец журнала регистрации инструктажей по ОТ с таблицами титульным листом и др. в формате doc и вы можете его скачать, а заодно побаловать меня поставив лайк. Я старался.
Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте требуется любому работодателю. Записи в нем подтверждают проведение инструктажей, а также помогают доказать другие обстоятельства. Рассмотрим, что нужно учесть при его ведении и в ходе судебных споров.
Ключевое обязательство работодателя – обеспечение безопасности сотрудника. В рамках ст. 212 ТК РФ отмечено, что есть определенный перечень обязанностей в плане ведения документов, необходимых для информирования персонала о базовых нормативных требованиях. Поэтому каждая компания должна владеть персонально разработанной системой и рациональным порядком в отношении ведения делопроизводства.
Он используется в целях фиксирования проведенных инструктажей. В рамках организации необходимо обеспечить разработку порядка оформления, а также назначить ответственное лицо. Немаловажную роль играет соблюдение периодов хранения, которые определены приказными бумагами.
Ещё один вид — целевой инструктаж — проходят сотрудники для получения разного рода допусков к особым видам работ, к примеру, по ликвидации стихийных бедствий, аварий и других нештатных ситуаций. Разовые работы, такие как организация массовых мероприятий, тоже является предметом целевого инструктирования.
Чтобы зарегистрировать прохождение инструктажа, необходимо делать записи в установленных документах — журналах проведения первичного инструктажа. Это обязанность работодателя. Причем форма журнала должна быть одинакова для всех подразделений.
Наша миссия: сохранение здоровья общества через обеспечение отрасли высококвалифицированными кадрами, подготовленными на основе научных достижений, с использованием принципов гуманизма, нравственности и духовности.
Расскажем, в каком формате должно проводиться первичное и периодическое инструктирование на рабочем месте и где фиксируется их проведение.
Проводится сразу же после первичного инструктажа, ее продолжительность от 2 до 14 смен (в зависимости от профессии).
Довести до работников сведения об основных требованиях пожарной безопасности — обязанность любого работодателя. Для этого с каждым сотрудником проводится противопожарный инструктаж. Для записи и учёта сведений используют журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности, образец которого вы найдёте в статье.
Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности содержит:
- дату проведения;
- ФИО инструктируемого;
- год его рождения;
- профессию, должность;
- вид инструктажа;
- ФИО инструктирующего;
- подписи инструктируемого и инструктирующего.
Так, сам по себе журнал регистрации инструктажа должен в обязательном порядке храниться у инженера по охране труда либо сотрудника, исполняющего его обязанности. Сотрудники, на которых возложена обязанность по проведению инструктажа, должны получать данные журналы именно у него.
Не допускайте работников к станку пока он не поставит свою закорючку в журнале регистрации инструктажей по охране труда.
Данный инструктаж проводится с каждым принятым новым работником в обязательном порядке в первый день его работы. При этом он обязателен к проведению вне зависимости от того, работает ли он по временному трудовому договору, является надомным сотрудником или же сезонным работником.
Журнал заверяется подписью лица, ответственного за его ведение или руководителем. Журналы установленной формы, как правило, изготавливают типографским способом.
С учетом особенностей производства можно внести правки, убрать лишние поля, например, про стажировку или внести другие изменения в рекомендованный бланк.
Проверяет журнал ТБ начальник подразделения ежедневно, независимо от того, были новые записи или нет. Это первая степень контроля. А также несет ответственность начальник отдела охраны труда, он должен проверять его оформление. В его должностных обязанностях подобная форма контроля значится как ежемесячная.
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте по объекту «Общежитие СВФУ на 500 мест в 142 квартале г.
Зачем нужен журнал регистрации инструктажей
Предприятие обязано лишь провести или проверить нумерацию листов и обеспечить прошивку такового журнала с обязательным скреплением концов таковой прошивки печатью.
Журнал регистрации — серьезный юридический документ, который связан с административными и уголовными наказаниями, денежными штрафами и материальными компенсациями.
П. 6.1 ГОСТ 12.0.004.2015 установлено, что обучение работников основам и навыкам безопасного труда на рабочих местах проводится силами работодателя или сторонних обучающих организаций. Как правило, такой инструктаж правомочны проводить:
- инженер по ОТ;
- руководитель структурного подразделения, в которое трудоустраивается (либо уже работает) сотрудник.
Важно! Крупные предприятия чаще всего заказывают подобные бланки в типографии, хотя их можно распечатать по приведенному примеру.
Заказчик может включить в договор с подрядчиком условия об обязательном ведении журналов регистрации инструктажа на рабочем месте. За неисполнение подрядчик заплатит штраф.
На обложке (титульном листе) журнала указывают:
- наименование организации;
- наименование подразделения (цех, участок, служба, отдел, лаборатория);
- даты начала и окончания ведения журнала.