Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Письмо о предоставлении помещений в аренду». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Во-первых, по смыслу пункта 2 постановления № 61 заявителю не обязательно подтверждать, что представители компании находятся по указанному в заявлени адресу уже на момент подачи этого заявления. Достаточно подтвердить, что связь с компанией по этому адресу будет возможна после регистрации.
Гарантийное письмо – это односторонний документ, и собственника помещения он ни к чему не обязывает, даже если в нем прописываются все существенные условия будущей сделки. То есть его нельзя расценивать как предварительный договор. Такова позиция Высшего арбитражного суда РФ.
Вам понадобится образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса чтобы минимизировать вероятность отказа в регистрации бизнеса по причине недостоверности указанных сведений. Этот лист выражает согласие собственника (арендодателя) помещения на регистрацию бизнеса по данному адресу и подтверждает, что аренда площадей не вредит интересам третьих лиц.
Содержание:
Составляем гарантийное письмо для регистрации ооо — образец
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Само гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса при регистрации ООО составляется в произвольной форме.
Существующую протечку на крыше, произвести. Обязанность фнс инспектировать достоверность регистрационных данных, в том числе сведений об юридическом адресе, установлена статьей 5. Гарантийное письмо составляется в одностороннем порядке и ни к чему не обязывает владельца помещения, даже при условии указания в письме основных условий будущей сделки. Таким образом, оно не рассматривается в качестве предварительного договора. Такой позиции придерживается Высший арбитражный суд РФ.
Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса. То есть фактически фирма будет располагаться в другом месте, но по данному адресу будет приниматься звонки и письма от имени регистрируемой компании.
Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения или арендатора требуется в случаях создания ООО и смены юридического адреса в уже созданной компании для предоставления в ФНС с целью подтверждения аренды помещения, оно не является учредительным документом, но входит в комплект документов, подаваемых на регистрацию.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Затем вписываем адресата письма, а также название ИФНС, где будет проводиться процедура регистрации организации, и ее номер. После указываем название документа: «Гарантийное письмо».
Шаблон гарантийного письма на аренду
Образец обязательно должен содержать пункт о том, что стороны обязаны провести формальную сделку.
Гарантийное письмо — документ, свидетельствующий об обязательствах одной стороны перед другой. Речь может идти о совершении оплаты задолженности за выполненные работы или оказанные услуги, об исполнении взятых на себя обязанностей, совершении определенных действий.
Ведь при смене офиса и расторжении договора аренды Вам придется заключать новый договор аренды и при этом придется вносить изменения в Устав, что является проблематичной процедурой.
Характерных различий между гарантийным письмом, составленным юр. лицом или физ. лицом, нет. Но есть некоторые особенности. Рассмотрим их ниже.
Гарантийное письмо в 2020 году
В гарантийном письме обязательно должны быть:
- Реквизиты арендодателя – для юр. лиц; данные согласно документу, удостоверяющему личность, – для физ. лиц.
- Наименование ИФНС в которой пройдет регистрация ООО.
- Адрес места нахождения помещения и его описание (площадь и т.д.).
- Название регистрируемой организации и фамилия, имя, отчество ее руководителя.
- Разрешение на передачу помещения для использования в соответствии с договором аренды.
Данное письмо является документом, подтверждающим факт наличия помещения, в котором будет расположена новая или реорганизованная фирма. Кроме этого, документ указывает на правильность указанного адреса в документах на регистрацию.
Помещение, предоставленное Обществу, под залогом, арестом и иным обременением не состоит. Приложение: свидетельство о собственности 00 АА 000000, о чем в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним от 00 _____________ 00 года сделана запись №00-00-00/000/0000-000-0 стр-1 экз.
То есть, письмо является гарантией того, что между лицом, его предоставившим, и владельцем новой организации будет заключен договор аренды, субаренды или предоставления в безвозмездное пользование нежилого помещения.
Помещение, предоставленное Обществу, под залогом, арестом и иным обременением не состоит. Приложение: свидетельство о собственности 00 АА 000000, о чем в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним от 00 _____________ 00 года сделана запись №00-00-00/000/0000-000-0 стр-1 экз.
Бумаги составляются по одному на участника контракта. Каждый экземпляр имеет юридическую силу.
Решение спорных вопросов, в том числе начисление штрафных санкций.
По факту прохождения ооо василёк государственной регистрации с обществом будет заключен договор аренды офисного помещения, находящегося по вышеуказанному адресу. Офисное помещение находится у арендодателя на праве собственности и будет передано в аренду на законных основаниях. Если гарантийное письмо на юридический адрес выдаёт физическое лицо, достаточно грамотного соответствия образцу.
Мы хотим убедиться в том, что он сможет получить ответ из ФНС, и для этого мы вышлем проверочный код на указанную электронную почту.
Письмо от арендодателя о подтверждении юридического адреса
Если собственники компании избегают использования в качестве юрадреса своих адресов, то они могут воспользоваться возможностью, которую предоставляет им законодательство.
Несмотря на то что законодатель не предусматривает в качестве обязательных документов, необходимых для регистрации организации, гарантийное письмо от собственника помещений, реалии таковы, что без этого документа регистрация не проводится. ФНС тем самым страхует себя от регистрации организации по фальшивому адресу.
ИФНС проверяет достоверность информации, предоставленной для проведения процедуры регистрации ООО. Данное условие применяется и в отношении юр. адреса организации, которая находится в процессе создания. Чтобы доказать его достоверность, следует иметь гарантийное письмо о предоставлении юр. адреса.
Поскольку утвержденной формы и бланка гарантийного письма нет, оно пишется произвольно. В нем требуется указать информацию о помещении, реквизиты и сведения об арендодателе (не забудьте указать контактный номер телефона), а также поставить печать (если она имеется в наличии).
Если проводится регистрация новой организации, то собственнику нужно быть готовым предоставить все документы по первому запросу контролирующих органов. Кроме этого, любая фирма должна быть зарегистрирована по определенному адресу, из-за чего заключается договор аренды.
Приложение: копия свидетельства о государственной регистрации права серия 20 АЕ № 087475 от 12 октября 2008 года.
Гарантийное письмо не имеет своей утвержденной формы и бланка, поскольку по закону не считается обязательным документом для регистрации ООО. В связи с этим, гарантийное письмо составляется в обычной форме с указанием информации о помещении, реквизитов и данных арендодателя (особенно важен телефон) и проставлением его печати при наличии.
Учредители пытаются решить проблему двумя путями:
-
Регистрироваться по месту своей прописки.
-
Договориться с арендодателем, что тот предоставит фирме право зарегистрироваться по фактическому адресу размещения.
Общие правила оформления арендного соглашения
Проверка адреса осуществляется сразу же после предоставления всех документов. Она может быть произведена в электронном виде с помощью имеющихся в базе данных или с выездом для ознакомления с ситуацией на месте.
ООО «Стройцентр», в лице директора Мухина Алексея Ивановича, предоставляет офисное помещение площадью 80 м2, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Рабочая, 104 для государственной регистрации ООО «Политехпром» и гарантирует после регистрации организации заключить договор аренды. Указанный адрес может быть использован в качестве местонахождения ООО «Политехпром» в его учредительных документах.
К письму необходимо обязательно приложить копию документа о праве собственности на помещение. Письмо подписывает собственник помещения: руководитель организации, ИП или физ. лицо. На письменной гарантии можно поставить печать (в случае ее наличия). Общество с ограниченной ответственностью регистрируется на определенный юридический адрес. Адресом для ООО может быть как нежилое помещение, так и квартира, где прописан учредитель или директор компании.
Как написать гарантийное письмо на юридический адрес?
Кроме копии свидетельства на право собственности, арендодателю желательно предоставить арендатору копию тех.паспорта помещения и плана БТИ.
Они располагаются на арендуемой площади. И это правильно! Площадь появится при необходимости, если это потребуется для развития бизнеса.
ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.
Согласно нормативным актам учредители могут в пакет на регистрацию в ИФНС включить письмо с гарантией от владельца, который будет в последствии выступать арендодателем, что он заключит с новой организацией соглашение на аренду помещения.
5. Содержание гарантийного письма
ООО «Стройцентр», в лице директора Мухина Алексея Ивановича, предоставляет офисное помещение площадью 80 м2, расположенное по адресу: г. Москва, ул.
Эти документы позволяют идентифицировать объект аренды, а также удостоверить полномочия арендодателя по заключаемому договору. Для заключения договора аренды под офис, арендодатель иногда требует с арендатора заявление, в котором арендатор излагает желание заключить договор, срок и характеристики объекта аренды.
Также следует указать на имеющийся документ, наделяющий арендодателя правом владения собственностью, и документ, дающий гарантию, что после проведения регистрации фирмы между сторонами будет заключен договор аренды.