Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Списание материалов в производство первичные документы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Порядок ведения бухгалтерского учета затрат на производство регламентируется многими нормативными документами.
При поступлении материалов от поставщика на склад достаточно оформить приходный ордер в любой ситуации.
Она понадобится при формировании проводок на списание материалов в определенном количестве (приложение 1 к Методическим указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).
Содержание:
Порядок списания материалов в бухгалтерском учете (нюансы)
Главное – чтобы учетная политика содержала информацию об утвержденной документации. И следить за наличием обязательных реквизитов, о которых говорится в действующем законодательстве.
В акте расхода необходимо указать:
- наименование материала
- количество единиц
- цену за единицу и общую сумму по каждому виду
- шифр, наименование заказа, для которого материал расходовался, или же шифр, наименование затрат
- общее количество по нормам расхода и сумму
- количество сверх нормы, сумму перерасхода и ее причины.
Порядок действий бухгалтера в зависимости от конкретного способа применения оценки по средней себестоимости различается.
Каким документом оформляется списание материалов
Сложность учета материалов заключается в том, что все они разные, по-разному используются, имеют разную ценность и срок службы. Поэтому и порядок их списания различается.
Об этом сказано в пункте 75 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.
Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
О том, как правильно организовать учет МПЗ, читайте в материале «ПБУ 5/01 — учет материально-производственных запасов».
Рассмотрим, какие документы обеспечат признание расходов и вычет НДС по материалам. Можно применять унифицированные формы или собственные.
Для списания материалов на затраты производства могут использоваться разные документы. Их выбор зависит от того, какой способ списания применяет организация. Формы документов в любом случае она разрабатывает самостоятельно.
В соответствии с п.1 ст.9 закона №129-ФЗ, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.
В организациях с небольшим ассортиментом продукции, которая поставляется небольшими партиями, при условии хорошо отслеживаемого пути сбыта и стабильно установленной цены, применение такого способа списания – целесообразно. Учет на нужды производства в этом случае происходит с отображением каждой задействованной единицы номенклатуры из запасов предприятия.
Если организация платит ЕНВД, списание материалов не окажет влияния на расчет этого налога. Плательщики ЕНВД рассчитывают этот налог исходя из вмененного дохода (п. 1 ст. 346.29 НК РФ).
Чем поможет эта статья: Вы упростите документооборот по учету материалов, которые закупает ваша компания. Для этого надо лишь отказаться от ненужной первички и лишних данных в формах. От чего убережет: Вы не услышите от налоговых инспекторов, что в каком-то документе не хватает обязательного реквизита.
Таким образом, в настоящее время компаниям приходится самостоятельно разрабатывать порядок бухгалтерского учета затрат на производство, который необходимо закрепить в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.
Чем поможет эта статья: Вы упростите документооборот по учету материалов, которые закупает ваша компания. Для этого надо лишь отказаться от ненужной первички и лишних данных в формах. От чего убережет: Вы не услышите от налоговых инспекторов, что в каком-то документе не хватает обязательного реквизита.
При этом ни один из вышеперечисленных нормативных актов не дает четких представлений о порядке ведения бухгалтерского учета производственных операций и не учитывает специфику различных видов производственной деятельности.
При продаже материалов поставщики обычно выписывают накладную по форме № ТОРГ-12. Как следует из Альбома унифицированных форм, утвержденного постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132, товарная накладная нужна покупателю для оприходования материальных ценностей. Помимо этого инспекторы обычно требуют договор, заключенный с поставщиком.
Бланки форм документов по учету материалов
Основная деятельность предприятия практически невозможна без приобретения специальных материалов. Они важны не только для производства, либо при реализации товаров и услуг, но и для удовлетворения нужд управленческого аппарата.
Проводки зависят от того, как и зачем материалы отпускаются со склада. Для этого используется несколько обозначений.
Поставщики материалов выписывают покупателям первичные документы. Однако документов от продавца недостаточно, чтобы списать стоимость материалов в расходы — ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете.
В акте обязательно должны присутствовать такие элементы:
- дата и место его составления
- ФИО, должность каждого члена комиссии, его подпись
- Таблица с перечнем списываемых материалов, их количеством, причиной списания (списание в производство, непригодность для дальнейшего использования, хищение, безвозмездная передача)
- цена и общая сумма по каждому виду
- в самом низу прописью ставится общая сумма, на которую списывается товар.
На сегодняшний день как для целей внутреннего контроля, так и для целей снижения налоговых рисков сохраняются ранее действовавшие правила.
К тому же по канцтоварам «кладовщиком» часто является секретарь или офис-менеджер. Имущество передается ему при приходовании. А передача канцтоваров конечному получателю — инженеру, бухгалтеру или иному офисному работнику — означает их списание на затраты.
Из нее спокойно можно исключить сведения о номере паспорта. Эту строку заполняют только при учете таких материалов, как драгоценные камни и металлы. Данные о наименовании страховой компании, номере платежного документа, коде единицы измерения тоже ставят редко.
При списании сырья и материалов вторым способом одних только документов на их передачу недостаточно. Необходимы документы, подтверждающие использование материалов в производстве продукции. Например, акт расхода материалов, акт списания материалов, сводные ведомости расхода материалов, материальный отчет и т.п.
Списание этой категории происходит только в тех случаях, когда степень их амортизации достигла максимума, они стали непригодны к эксплуатации из-за порчи или потеряны.
ТМЦ, причину списания, общая цена непригодных ТМЦ, гриф-подтверждение (в правом верхнем углу 1 стр.) и заверяющую отметку.
Это группа счетов из раздела «Производственные запасы», с 10-го по 19-й. ТМЦ в виде товаров, купленных для перепродажи, учитываются в разделе «Готовая продукция и товары» по счету 41.
При скользящей оценке цена материалов определяется перед каждым списанием. При этом учитываются только те поставки, которые были оприходованы на момент списания материалов. Этот метод является наиболее трудоемким при ручной обработке, особенно на крупных организациях, но автоматизация бухучета частично снимает эту проблему.
Кроме того, в соответствии с требованиями к ведению бухгалтерского учета, согласно п.5 ст.8 Федерального закона №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.
Но, как вы уже знаете, с 1 января от большей части унифицированных форм можно отказаться и разработать свои, утвердив их приказом руководителя или в учетной политике. Общие рекомендации мы дали в статье «Советы, которые помогут вам без лишних хлопот приспособить свою первичку под правила 2013 года», опубликованной в «Главбухе» № 1, 2013.
Учет материалов проводится со следующей последовательностью: учет поступления, отпуск со склада, учет выбытия, проведение инвентаризации. Конечно, всё это сопровождается правильным проведением многих отчетов и заполнением большого количества посторонних бумаг, однако процесс сохраняется и всегда проводится в одинаковом порядке.
Можно ли использовать бухгалтерский порядок списания МПЗ по методу СРС в налоговых целях, см. в статье «В налоговом учете оценку покупных товаров по средней стоимости можно производить по правилам бухучета».
А вот если при приемке материалов от поставщика какие-либо расхождения выявлены, то вместо приходного ордера надо заполнять акт по форме № М-7.
Произошла ошибка при отправке письма
По аналогии с материалами, товары могут поступать от подотчетных лиц, в качестве вклада в уставной капитал, а также из собственного производства. Все проводки будут аналогичными, только вместо счета 10 будет фигурировать счет 41.
Материалы являются одной из важнейших составляющих в себестоимости выпускаемой продукции, поэтому их необходимо своевременно оприходовать и контролировать правильность списания. Рассмотрим бухгалтерские проводки, формируемые при списании материалов в производство, недостаче, порче и безвозмездной передаче.
Если же материалы перемещаются внутри организации на ее нужды, к примеру, на производство какой-то продукции, на нужды офисных работников или обслуживающего персонала, то происходит списание их в производство. В таком случае материалы выдают со склада предприятия.
После того как бухгалтерия получит количественные данные об использованных материалах, нужно будет определить стоимость их списания. Как правило, для этого создается отдельный регистр.
О положении об управленческом учете см. в статье «Составляем положение об управленческом учете (пример)».
Поскольку для признания расходов и вычета НДС нужны документы, подтверждающие оприходование материалов и их использование в производстве, придется оформить дополнительную «первичку». В таблице ниже перечислены унифицированные формы внутренних первичных документов по учету материалов (все они утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а). В этой статье мы подскажем вам, как можно упростить документооборот для учета материалов. И как разработать удобные для работы собственные бланки.