Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Каким документом оформляется прием работника на работу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если работодатель хочет упростить процедуру приема претендентов на работу и избежать ошибочных действий, следует придерживаться пошагового алгоритма трудоустройства.
Существуют специальные правила, которые, согласно действующему законодательству, обязан соблюдать каждый работодатель и соискатель.
Несмотря на это, некоторые работодатели продолжают принимать трудящихся на работу без документального оформления. Важно помнить, что этого делать нельзя.
Содержание:
Шаг 7. Вносим запись в трудовую книжку
В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу сотрудника, у ООО сразу, т.к. у нее есть директор – без него никуда, а у ИП, как появится такая необходимость. В этот момент возникает ряд вопросов – что нужно, какие документы, порядок приема, заявления, трудовые, трудовые договора и прочее.
Она обязательна для тех, кто работает:
- в сфере общественного питания;
- в больницах и поликлиниках;
- в воспитательных, образовательных учреждениях и так далее.
Обычно это гражданский паспорт РФ, но в случае его временного отсутствия можно показать другой документ с фото, где имеется следующая информация о предъявителе:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- дата и место рождения.
В нем отражаются все нюансы трудовой деятельности – величина заработной платы, условия предоставления отпуска, рабочее время и т.д.
Порядок приема на работу: пошаговая инструкция
Работник знакомится с трудовым договором и подписывает его. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания сторонами либо со дня начала работы (ст. 61 ТК РФ).
Нормативной документацией, указанной ранее, установлен порядок действий, который должен быть соблюден при приеме на работу.
Кроме вышеперечисленных документов от соискателя требуется подача заявления о поступлении на работу. Следует упомянуть, что в соответствии с законом его написание не является обязательным. Статья 65 ТК РФ не упоминает его в перечне необходимой для приема на работу документации.
Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.
Прежде чем, принять сотрудника в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ. Возможно и по желанию работодателя запросить такой документ.
Но в определенных ситуациях (к примеру, если гражданин поступает на госслужбу) его необходимо оформить и представить совместно с другими бумагами. Документы принимаются нанимателем для того, чтобы проверить их достоверность.
У работодателя нет права предъявлять работнику требования по представлению документов, не предусмотренных законами РФ.
Помимо медосмотра, некоторые профессии обязывают получить медицинскую книжку. В основном это люди, которые работают с продуктами питания.
Шаг 4. Заключаем трудовой договор
Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.
Казалось бы, дальше все ясно — можно оформлять трудовой договор. Однако это не так. Перед вручением трудового договора для изучения и подписи сотрудника следует ознакомить со всеми локальными актами предприятия, которые касаются организации труда.
Претендент знакомится с должностными инструкциями, рекомендациями и обязанностями, правилами организации труда, коллективным договором, требованиями к форменной одежде, правилами хранения коммерческой тайны.
Таково требование статьи 68 Трудового кодекса. Поэтому пока вы занимаетесь изготовлением и заверением копий с принесенных сотрудником документов, выдайте ему для изучения все необходимые акты.
Данная стадия является главной как для сотрудника, так и для нанимателя. Чаще всего форма документа стандартна для всех сотрудников учреждения и по сути своей представляет собой договор присоединения, но если претендент является особо важной и ценной кандидатурой, для него могут быть разработаны персональные условия.
Основанием, по которому сотрудник приступает к своим должностным обязанностям или наделяется какими-то полномочиями, является приказ о приеме на работу . В приказе отображаются условия, на которые приглашен сотрудник и после ознакомления визируется обоими сторонами.
Это вполне законно и справедливо, если работник принимается на должность, которая предполагает определенные знания и умения. Например, при трудоустройстве врачей, учителей, водителей.
Если же будущая работа не требует специальной подготовки, то работодатель не вправе требовать диплом. Например, обязанности курьера не предполагают наличия специального образования. Соответственно, принимая человека на эту должность, требовать у него документ или сертификат – противозаконно. При этом, у электрика должны быть необходимые допуски и удостоверения.
Основанием для установления трудовых отношений между работодателем и работником является заключение с ним гражданского или трудового договора – по факту, описание всех обязательств участников в письменном виде и закрепление печатями и подписями с обеих сторон. Составляется в 2-х экземплярах – один остается у работника, другой у работодателя.
Оформление на работу происходит на основании целого перечня бумаг, которые требуется принести в отдел кадров.
Прием человека на работу — кадровая процедура, с которой начинаются трудовые взаимоотношения работодателя и работника. Ошибки при оформлении документов чреваты для компании претензиями со стороны государственных органов, а в случае инцидента между сторонами — судебным разбирательством.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если для работника ваша компания не будет основным местом работы, трудовую книжку он представлять не должен.
А в течение 5 дней со дня начала работы работодатель должен внести запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника. Причем, спешить с внесением этой записи не стоит — надо дождаться фактического выхода сотрудника на работу, ознакомить его с приказом и только потом вносить запись в трудовую книжку. Дело вот в чем.
Приняв заявление о приеме на работу, руководитель компании должен оставить на нем свое согласие (или несогласие) и завизировать документ.
На этом этапе вы выяснили, что работник вам подходит не только по профессиональным качествам, но и по состоянию здоровья. Далее нужно издать приказ о приеме его на работу. Этот документ служит основанием для заключения трудового договора.
Порядок приема на работу по Трудовому кодексу РФ
Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.
Обязательное мероприятие. Соглашение – главный документ, регламентирующий отношения сотрудника и его руководителя.
Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:
- водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
- медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
- разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
- свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
- справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.
Шаг 2. Берем согласие на обработку персональных данных
Сведения о возрасте сотрудника и возрасте детей берутся из паспорта. А вот справку о беременности сотрудница должна представить самостоятельно. Если на момент подписания договора справка представлена не была, то испытательный срок считается установленным законно.
Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.
Обязательным для получения работы (даже в случае приема на работу временного работника) является только наличие паспорта, поэтому прием на работу без паспорта не допускается. Все остальные документы требуется предоставлять только при наличии определенных условий.
Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент.
Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.
Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:
- трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
- СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).
Форма № Т-12 может использоваться, если предприятие будет вести учет рабочего времени и расчет с сотрудниками по зарплате.
На основании заявления работника и распоряжения руководителя кадровая служба производит оформление работника в штат.
Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.
Бизнес не возможен без людей, поэтому организациям и индивидуальным предпринимателям для осуществления предпринимательской деятельности нужен персонал. В первую очередь, нужны постоянные работники, образующие основную команду. Таких работников принимают по трудовым договорам, и взаимоотношения с ними регулируются Трудовым кодексом.
Если хотя бы одно из этих четырех условий не выполняется, принимаемому на работу выпускнику можно установить испытательный срок. Обратите внимание: условие об испытании фиксируется в трудовом договоре именно при его заключении. Внести такое условие потом уже нельзя (ст. 70 ТК РФ).