Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление работникам о закрытии структурного подразделения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Решение о ликвидации принято, компания прекращает свою деятельность и больше не нуждается в персонале. В Трудовом кодексе для такого случая предусмотрено отдельное основание для увольнения по инициативе работодателя (п. 1 ч. первой ст. 81 ТК РФ).
О закрытии ОП нужно уведомить налоговую по месту нахождения головной организации. Срок направления уведомления – 3 рабочих дня с даты приказа о прекращении деятельности ОП. Следовательно, все действия, связанные с увольнением работников, должен проводить председатель ликвидационной комиссии. А если прекращение юридического лица является следствием банкротства, то аналогичные решения принимает назначенный судом конкурсный управляющий.
Содержание:
Процедура увольнения в случае ликвидации ОП
Снятию с учета в налоговых органах обособленного подразделения, как правило, предшествует принятие решения о его ликвидации (5-й пункт 84-й статьи НК РФ). Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у него работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель должен предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности.
Все уведомления вручаются способами с подтверждением факта получения. К таким относятся: постановка подписи о вручении в специальном журнале или отправка документа почтой письмом с уведомлением. Извещение вневедомственные структуры, такие как ФСС, в 2018 году не требуется, в таком случае ФНС получив уведомление, проводит информирование самостоятельно.
В чем особенности ликвидации компании
В юридическом смысле ликвидация компании – это прекращение деятельности юридического лица без перехода его прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам. Однако работники настаивают на увольнении по сокращению штата с выплатой пособия, несмотря на то что штатные единицы в нашем случае не сокращаются.
Исключение составляет участие в хозяйственных товариществах и обществах с ограниченной ответственностью – об этих фактах в инспекции сообщать не нужно.
Если у предприятия есть другой филиал, открытый в той же местности с открытыми вакансиями, он обязан предложить работу персоналу там.
Как уведомить налоговую инспекцию, когда создали или закрыли обособленное подразделение. Подача уведомления при закрытии подразделения.
Если работник не явился к работодателю за документами в день увольнения, ему нужно направить письмо с просьбой забрать трудовую книжку либо выдать письменное разрешение на отправку ее почтой.
Этот этап является самым важным, и совершать его следует не позже 3 дней с момента подписания протокола учредительского собрания. Для этого используется форма Р15001. Такое заявление станет основанием для внесения записи в ЕГРЮЛ и выдачи на руки владельцам соответствующей выписки. Предприятие несет ответственность в виде штрафных санкций на сумму 5000 рублей за несвоевременное выполнение данного требования.
Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Как уведомить органы власти и профсоюзы
Однако сам процесс банкротства еще не дает права увольнять работников на основании ликвидации предприятия. Поэтому нужно точно понимать, на какой стадии при процедуре банкротства можно проводить увольнение по такому основанию. Так как этот процесс может быть долгим и в итоге не привести к ликвидации. Если же работники были уволены раньше срока, суд может их восстановить на работе. Поэтому уведомлять о предстоящем увольнении можно только после того, как решение о прекращении юридического лица принято окончательно. О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией предприятия необходимо уведомить всех работников компании не менее чем за два месяца (ч. вторая ст. 180 ТК РФ). Каждого сотрудника необходимо уведомить персонально и подтвердить этот факт его подписью на уведомлении. Течение срока предупреждения начнется с того момента, как работник расписался на уведомлении о вручении.
В первом случае, когда закрывается офис, сведения о котором не внесены в устав, компания должна сообщить об этом инспекции по месту своего нахождения, направив соответствующее уведомление. Согласно 23-й статье НК РФ, сделать это она должна в течение трех дней с момента издания приказа, связанного с прекращением деятельности представительства либо филиала.
Ликвидация структурного подразделения компании
Уведомление об увольнении в связи с ликвидацией предприятия сделайте в двух экземплярах – один для работника, второй для работодателя. Если же оно сделано в одном экземпляре, то работнику выдайте его копию под роспись.
Процедура ликвидации компании – процесс непростой. Нужно оформить документы, уведомить сотрудников, рассчитать выходные пособия и т. д. Пусть и не каждый работник отдела кадров сталкивается с подобной задачей на практике, но знать, как это правильно сделать, нужно всем. Что является ликвидацией компании? Как правильно составить уведомление сотрудников об увольнении? Когда уведомить повторно?
Для этого собирается заседание учредителей и большинством голосов принимается решение о ликвидации предприятия, в связи, с чем формируется протокол.
Заявление по какой форме надо представить в ИФНС по месту нахождения головной организации и в ИФНС по месту нахождения ОП? В какой срок? Обособленное подразделение было наделено полномочиями начислять и выплачивать заработную плату сотрудникам ОП, страховые взносы и налог на прибыль.
Когда уведомлять работника об увольнении
Кроме этого существует Постановление Правительства РФ от 1993 года №99 об обязательности уведомления ЦЗН при массовом увольнении работников.
При расторжении трудовых договоров с работниками по причине ликвидации филиала предприятия оформляется такой же пакет документов, что и при полной ликвидации:
- Приказ о предстоящей ликвидации обособленного подразделения и сокращении штата. Он утверждается руководителем организации.
- Уведомление биржи труда о высвобождаемых местах в связи с закрытием филиала – отправляется за 3 месяца до массового сокращения.
- Каждому работнику отдельно направляется уведомление о предстоящем сокращении. Его можно вручить лично, попросив поставить подпись о вручении в специальном журнале, или направить его почтой – письмом с уведомлением. Уведомление можно оформить в свободной форме.
- Приказ формы Т-8 (содержит информацию об одном увольняемом лице) или Т-8а (предусматривает возможность включения нескольких сотрудников в один приказ).
- Заполняется лицевой счет каждого сотрудника обособленного подразделения предприятия. Обязательно проставляется подпись увольняемого лица.
- В день увольнения в трудовую книжку вносится запись об увольнении.
- Сотруднику нужно выдать справку СЗМ-СТАЖ и 182-Н. По личному заявлению выдаются другие необходимые справки и копии документов.
Если процесс ликвидации предприятия затянулся и работники не были уволены (спустя два месяца), уведомить сотрудников нужно повторно аналогичным образом. Ниже мы подробно рассмотрим, как будет происходить закрытие в случае наличия либо отсутствия записей о подлежащем ликвидации подразделении в уставных документах. Также Вы узнаете о необходимости сдачи отчетности, сроках, порядке снятия с учета в фондах, увольнении сотрудников, прочих не менее важных вопросах.
Как правильно оформить уведомление
Если ликвидация предприятия происходит вследствие банкротства, то назначенный судом конкурсный управляющий обязан уведомить работников об увольнении не позднее одного месяца с даты введения конкурсного производства (п. 2 ст. 129 Федерального закона от 26 октября 2002 г. 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»).
После принятия решения существует два порядка уведомления инспекции в зависимости от отсутствия либо наличия сведений о подразделении в уставных документах.
Однако следует обратить внимание, что если работа в другом структурном подразделении будет связана с изменением трудовой функции работника или других условий трудового договора, то к таким отношениям должны применяться правила о переводе (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Понятие трудовой функции определено в ст. 15 ТК РФ.
Ликвидировать предприятие может каждый владелец, так как это право легального окончания бизнеса ему обеспечивает законодательство. Но так как в рабочем процессе участвуют третьи лица, владелец бизнеса обязан завершить деятельность посредством их оповещения.
Уведомления направьте в налоговую инспекцию в течение 10 дней после окончания отчетного периода, в котором ответственное обособленное подразделение было ликвидировано.
В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.
Ликвидируя обособленное подразделение, работодатель проводит сокращение штата. Поэтому по закону, кроме выплаты заработной платы и компенсации неиспользованного отпуска, работнику выплачивается выходное пособие.
Решение работодателем вопроса с работниками при прекращении деятельности обособленного подразделения будет зависеть от того, каким образом прописано в трудовом договоре условие о месте работы. Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – о месте работы с указанием наименования обособленного структурного подразделения и его местонахождения.