Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Закон о кадровой службе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Кроме Закона «О гражданской службе РФ» кадровое делопроизводство регулируется также указами Президента РФ «О конкурсе на замещение вакантной должности гражданской службы РФ», «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственным гражданским служащим РФ», «О примерной форме служебного контракта», «О персональных данных гражданского служащего и ведении его личного дела», «О реестре должностей государственной гражданской службы РФ», постановлениями Правительства РФ и другими законодательными актами.
Практика показывает, что осуществление ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства в подведомственных организациях обоснованно возлагается на кадровые подразделения государственных органов. Формирование кадрового состава государственной службы требует внедрения современных подходов к кадровой работе в сфере государственной службы, к совершенствованию кадровых отношений, технологизации кадровых процессов, проводимых кадровыми службами государственных органов.
Содержание:
Образец положения о кадровом документообороте компании.
Как видим, второй закон повторяет, дополняет и конкретизирует первый применительно к гражданской службе. Основные направления кадровой работы в этой области нормативно очерчены достаточно ясно.
Автономная некоммерческая организация высшего образования Самарский университет государственного управления «Международный институт рынка». Нарушение требований закона может негативно отразится не только на работодателе, но и на работнике, которому грозит увольнение за разглашение охраняемой тайны (подпункт «в» пункта 6 статьи 81 ТК РФ).
В этих актах не только подробно описан порядок документирования процедур, связанных с поступлением, прохождением и увольнением с гражданской службы, но и что особенно важно, названы виды оформляемых документов и приведены их формы.
Каждое из представленных направлений кадровой работы регулируется правовыми актами разного уровня — от федерального закона, указа Президента РФ, постановления Правительства РФ до ведомственной инструкции.
В основном на небольших в количественном составе организациях, в которых наиболее оптимально сочетается решение кадровых вопросов и вопросов по охране труда.
Известия Самарского научного центра Российской академии наук. Социальные, гуманитарные, медико-биологические науки, т. 20, №4, 2018 Izvestiya of the Samara Science Centre of the Russian Academy of Sciences.
Кадровая работа в государственном органе: сущность и содержание
Давая первичную оценку перечисленному списку укрупненных направлений, составляющих кадровую работу (далее-список), находим, что список довольно внушительный, а укрупненные направления весьма трудоемки. Но этим списком не заканчивается пополнение составляющих кадровую работу. Продолжим. Ключевые слова: кадровая служба, государственный служащий, государственный орган, государственная служба, организация работы с кадрами.
Страхователи – организации-работодатели, а также физические лица-работодатели, обязанные уплачивать страховые взносы, а в отдельных случаях выплачивать отдельные виды страхового обеспечения.
Далее в законе определяется, что федеральными законами о видах государственной службы и иными нормативными правовыми актами РФ устанавливаются порядок поступления на государственную службу и порядок замещения вакантных должностей государственной службы на конкурсной основе.
Нормативы по документированию, делопроизводству и хранению документов. Это государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., Главархив СССР, 1991., в которой отражена общая технология делопроизводства.
Кадровая служба государственного органа — это не просто составная часть организационной иерархии, но потенциально мощный рычаг, способный совершенствовать деятельность аппарата органа власти.
Настоящее Положение регулирует вопросы кадрового документооборота ООО «AAA» (далее – Компания), устанавливает виды, порядок и сроки работы с кадровым документами и исполнения кадровых процедур. А так же определяет меры ответственности за нарушения данного Положения.
О персональных данных: федеральный закон от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ (ред. от 21.07.2014 г.) // СЗ РФ. — 2006. — N 31 (1 ч.). — Ст. 3451.
Также в названном Законе предусмотрено ведение трудовых книжек гражданских служащих. Новая форма трудовой книжки и форма вкладыша в нее утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года №225 «О трудовых книжках». СЗ РФ. 2003. № 16. Ст. 1539.
Также Федеральный закон обязует работодателя разрабатывать собственное Положение о работе с персональными данными работников. Особенности разработки Положения и исполнения Федерального закона и ответственность за соблюдение Федерального закона «О персональных данных» мы рассмотрим на занятии №9, посвященному вопросу работы с ПДР.
Распоряжением Комитета по труду и занятости населения Санкт-Петербурга от 05.12.2017 № 221-р утвержден Порядок осуществления исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных им организациях» [7] (далее — Порядок). Порядок регламентирует ряд важных организационных положений, среди которых положение о создании структурного подразделения по осуществлению ведомственного контроля либо назначении соответствующего должностного лица, уполномоченного осуществлять ведомственный контроль.
Государство регулирует отношения в сфере охраны труда, устанавливает порядок осуществления экспертизы условий труда, порядок проведения специальной оценки условий труда, разрабатывает меры экономического стимулирования деятельности работодателей по обеспечению безопасных условий труда.
В Федеральном законе «О государственной гражданской службе Российской Федерации» № 79-ФЗ от 27 июля 2004 года заметно увеличен перечень функций кадровой службы.
О государственной гражданской службе Российской Федерации: федеральный закон от 27.07.2004 г. N 79-ФЗ (ред. от 03.07.2016 г.) // СЗ РФ. — 2004. — N 31. — Ст. 3215.
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится в кадровой службе Компании. В экземпляре, который остается у работодателя ставиться отметка о получении экземпляра и личная подпись работника.
Конституция Российской Федерации: принята всенародным голосованием 12.12.1993 г.: с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 г. N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 г. N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 г. N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 г. N 11-ФКЗ // СЗ РФ. — 2014. — № 31. — Ст. 4398. В целях более полной оценки профессиональных и деловых качеств принимаемого на работу лица, администрация Компании может предложить ему представить краткую письменную характеристику (резюме) выполняемой ранее работы (умение пользоваться оргтехникой, работать на компьютере и т.д.).
В Федеральном законе № 79-ФЗ (п. 2 ст. 60) выделены шесть основных направлений организации работы в государственном органе по укомплектованию кадрового состава гражданской службы:
- профессиональная подготовка гражданских служащих, их переподготовка повышение квалификации и стажировка в соответствии с программами профессионального развития гражданских служащих;
- содействие должностному росту гражданских служащих на конкурсной основе;
- ротация гражданских служащих;
- формирование кадрового резерва на конкурсной основе и его эффективное использование;
- оценка результатов профессиональной служебной деятельности гражданских служащих посредством проведения аттестации или квалификационного экзамена;
- применение современных кадровых технологий при поступлении на гражданскую службу и ее прохождении.
Определимся, что такое персональные данные работника (для удобства сократим далее – ПДР). Персональные данные работники, или ПДР — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному работнику. Это информация, взятая из документов работника (паспорт, СНИЛС, ИНН и прочие личные документы), информация о трудовых отношениях, заработной плате, об адресе и номере телефона, в общем вся информация, сведения, которые относятся к работнику.
Реалии нашего времени определяют еще одно крупное направление деятельности, как подтверждает многолетняя практика, входящее в работу кадровых подразделений. Это работа по охране труда. Направление деятельности касается как гражданских служащих, так и лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы. Взаимосвязь кадровой работы и работы по охране труда очевидна. В частности, класс условий труда на рабочем месте, определенный специальной оценкой условий труда, обязательно отражается в трудовом договоре. Где наиболее часто встречается возложение работы по охране и безопасности на кадровые подразделения? Ответ.
Нормами закона № 58-ФЗ определяются основные условия и пути формирования кадрового состава государственной службы. Пункт 1 ст. 11 устанавливает: формирование кадрового состава государственной службы обеспечивается:
- созданием федерального кадрового резерва, кадрового резерва в федеральном государственном органе, кадрового резерва субъекта РФ, кадрового резерва в государственном органе субъекта РФ для замещения должностей государственной службы, а также эффективным использованием указанных кадровых резервов;
- развитием профессиональных качеств государственных служащих;
- оценкой результатов профессиональной служебной деятельности государственных служащих в ходе проведения аттестации или сдачи квалификационного экзамена;
- созданием возможностей для должностного (служебного) роста государственных служащих;
- использованием современных кадровых технологий;
- применением образовательных программ и государственных образовательных стандартов.
Так, направления кадровой работы регулируется правовыми актами разного уровня — от федерального закона, указа Президента РФ, постановления Правительства РФ до ведомственной инструкции. Целесообразно рассмотреть эти направления в рамках нормативно-правовых актов РФ.
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536 // Российская газета. 2006. № 24., которая направлена на совершенствование документационного обеспечения государственного управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов.