Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отражение топливных карт». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Расходы на топливо занимают немалую часть затрат, понесенных любой организацией в процессе производства и реализации продукции.
Что такое топливные карты (ТК)? Это инструмент, отнесенный к строгой отчетности, который позволяет обеспечить достоверный и подробный учет приобретения и отпуска ГСМ для эксплуатации транспортных средств организации. Работа с топливными картами позволяет их владельцу получать топливо на специализированных заправках именно в тот момент, когда это действительно необходимо, не дожидаясь оформления накладных, счетов, оплаты, чеков и прочей документации.
Бухгалтерский учет ГСМ отражается в проводках. При покупке топлива делаются следующие проводки:
- Д 60 – аванс – К 51 (переведенная сумма за ГСМ отражаются как аванс).
- Д 68 – К 60 – аванс (принятие к вычету НДС по авансу после получения соответствующего счета-фактуры).
Содержание:
Бухгалтерский учет выдачи топливной карты
Во-вторых, это экономическая целесообразность — вы один раз приобретаете свой процессинговый комплекс и забываете о 15-17 копейках с литра, которые вы платите сейчас внешним процессинговым компаниям.
Для грамотной записи проводки, подразумевающей учет бензина по топливным картам, необходимо иметь на руках накладную, и в конце месяца происходит суммирование цен с прочими расходными направлениями. В рамках проводки обычно отражаются следующие моменты:
- деньги, которые требуются для производства и покупки карты;
- налог на добавленную стоимость и его размер;
- стоимость карточного продукта, списываемая в статью расходов.
ГСМ по топливным картам, кроме месячной информации от эмитента карты, необходимы бумаги, перечень которых зависит от оснащения автомобиля электронной системой контроля и пройденного расстояния в ходе работы.
Водитель вступает в сговор с оператором АЗС: в бак фактически заливается 150 литров топлива, а официально чек выдается на 250 литров, т.е. деньги с топливной карты списываются за 250 литров.
Наиболее эффективным из них является приобретение топливных карт, которые позволяют не только закупать бензин по сниженным ценам, но и осуществлять мониторинг его расходования, а также упрощают ведение бухгалтерии.
Если в коммерческой деятельности фирмы используются транспортные средства, это предполагает необходимость приобретения горюче-смазочных материалов (ГСМ). Задача заключается не только в их рациональном выборе и покупке, но и в последующем учете. Одним из инструментов ведения бухгалтерии в этом направлении является топливная карта. Эта статья о том, каким образом обеспечить грамотный и рациональный налоговый и бухгалтерский учет топливных карт.
За изготовление карточки может быть предусмотрена отдельная плата. Возможен и бесплатный выпуск, если в договоре предусмотрен возврат ТК по окончанию действия договора. Сообщите Клиенту – Менеджеры call-center свяжутся с Клиентом в течение 30 минут после получения заявки, ответят Клиенту на все интересующие вопросы и начнут оформление заказа.
Как оформить обслуживание по топливной карте?
Топливные карты ГСМ — это специальный платежный инструмент, позволяющий обеспечить бесперебойное поступление горюче-смазочных материалов для эксплуатации рабочего транспорта. Разберем, как организовать учет топливных карт в бухгалтерском учете организации.
Если в транспорте контролируется только пробег, то заверенные ответственным за эксплуатацию автомобиля бумажные отчеты из системы и бухгалтерская справка будут являться основанием для учета ГСМ.
Благодаря электронным отчетам можно анализировать — кто, когда, где и на какую сумму заправился, можно выявить многие сомнительные операции. В данной статье рассмотрим реальный пример выявления хищений ГСМ на одном из предприятий г.Екатеринбурга.
Главное преимущество владения предприятия картой – возможность расчета денег, потраченных сотрудником (например, водителем) на топливо или другие расходные материалы. Отчет можно получить в персональном кабинете, он будет содержать сведения о том, когда, где и на какой объем произошло пополнение автомобильного бака. В итоге скрытие расхода на ГСМ для водителя будет невозможным, и денежные средства организации не пройдут «мимо кассы». Современная тенденция такова, что все большее число предприятий переходит на безналичные вариации расчетов с АЗС и прочими структурами, так что обретение такой карты будет действительно выгодным.
Это карта со встроенным микропроцессором, которая является средством учета используемого топлива. Сразу оговоримся данная карта не является картой, которой можно оплатить бензин или солярку.
В этом случае нужно перейти на полную версию ПО процессингового сервера, которая позволяет включить роуминг приема топливных карт компании на АЗС в других регионах РФ. Это бесплатная опция. Вам просто в настройках своего административного кабинета нужно будет установить с кем вы хотите работать, определить круг партнерских сетей АЗС. Таким образом, вы присоединитесь к сети из сотен АЗС, где будут приниматься топливные карты вашей компании. Локальным игрокам топливной розницы эта опция особенно выгодна и интересна для расширения своей сети и предоставления услуг по своим топливным картам на АЗС в других регионах. С помощью анализа потребления топлива в развернутом, детализированном отчёте выявлена схема хищения ГСМ — заправка «чужих» машин по топливной карте.
Обычно её учитывают по счету «Прочие материалы» для этого необходимо предоставить накладную, а в конце месяца цена карты просто суммируется с затратами на горючее. Будет ли внедрение собственного топливного процессинга революционным или постепенным — это индивидуальное решение каждой компании. Вы можете начать использовать собственную систему на выборочных АЗС, постепенно отказываясь от внешнего процессинга. Также вы можете не отказываться от него полностью, это индивидуально. Есть компании, которые переводят на собственный процессинг наиболее важных своих клиентов. Все зависит от задач, стоящих перед вашей сетью АЗС. Самое главное — у вас появилась возможность вести самостоятельную политику по работе с вашими клиентами без оглядки на внешнюю процессинговую компанию и не зависеть от ее действий или бездействий.
Современные системы контроля позволяют значительно снизить риск различных махинаций недобросовестного персонала с топливом компании. К таким системам можно отнести и топливные карты. Топливные микропроцессорные карты (смарт-карты) – это удобный и наиболее привлекательный способ расчетов за ГСМ для корпоративных клиентов.
Учет бензина по топливным картам в бухгалтерии — это современный способ приобретения ГСМ для эксплуатации транспорта. Расчеты с поставщиком топлива обычным способом имеют ряд недостатков. В бухучете возникают постоянные разрывы между фактическим поступлением и расходом топлива, между документацией, полученной от поставщика. Применяя топливные карты, учет в бухгалтерии можно выровнять до идеальных показателей.
Налогообложение расходов на топливо
Такие схемы работают годами, поэтому заправка чужой техники наработана до автоматизма. Похищенное горючее списывают по путевым листам, приписывая пробег. Этому способствуют и завышенные нормы расхода топлива. При оснащении автомобиля системами контроля над пробегом и расходованием ГСМ хватит подписанных отчетов из системы ответственным лицом.
В соответствии с заключенным вами договором выдача вам топлива производится в виде выдачи его на автозаправке, которая принадлежит топливной компании. Топливо можно забрать сразу же после того как вы получите карту и приедете на соответствующую заправку.
Собственный процессинговый сервер для сети АЗС обеспечит прямое управление процессингом топливных карт клиентов сети АЗС, сеть АЗС получает собственный высоконадежный процессинговый комплекс навсегда с правами доступа Администратора системы.
Бухгалтерские проводки по списанию топлива
Если вы хотите изменить лимиты вам придется подать заявку в организацию, которая выдала вам топливную карту. В данном заявлении нужно указал желаемые вами пределы по топливу.
Достаточно скоро — в среднем на 7-й месяц использования своего процессингового сервера компания-владелец АЗС освободится от платежей, которые она привыкла перечислять внешним процессинговым компаниям.
Однако учет топливных карт вести все же желательно. Его можно организовать на основе специально для этого разработанного и утвержденного журнала. Точная форма его утверждается каждой организацией самостоятельно.
Для получения ТК придется оформить заявку в поставляющую компанию. Форма заявки индивидуальна. Затем формируется договор с процессинговым центром доставки ГСМ (это центральный пункт сбора информации обо всех карточных системах и терминалах заправочных станций). К договору отдельным приложением прикладывается перечень всех действующих пунктов заправки, на которых поддерживается работа с ТК.
Топливная карта – удобный тип расчета, используемый как крупными предприятиями, так и частными лицами. Рядовые граждане также могут рассчитывать на оплату горючего и масел посредством этого пластика и получить различные бонусы и cash back. В связи с этим отсутствует необходимость подвергать себя опасности, нося в кармане крупную сумму наличных денег. Кроме того, карта позволяет получать ГСМ со скидкой, ее размер зависит от конкретных условий карты и типа АЗС, на которой происходит заправка. Что касается юридических лиц, то для них предусмотрены очевидные достоинства пользования этим продуктом:
- Полный контроль расчетных мероприятий за определенный объем топлива на предприятии. Провести наблюдения можно в режиме онлайн в персональном кабинете. В итоге каждый руководящий специалист может просчитать, какое количество топлива и денег было потрачено водителем.
- Удобная система оплаты. Можно провести заправку с помощью топливных карт на любой автозаправочной станции, причем использовать то горючее, которое необходимо автомобилю.
- Универсальность решения коммерческих и хозяйственных задач. Благодаря современной расчетной схеме, можно обеспечить решение любых задач, связанных с заправкой.
- Экономическая выгода. Приобретение специальных пластиковых карт на топливо способствует возврату налога на добавленную стоимость и полному сокращению расхода бюджета организации.
- Рационализация формирования себестоимости продукции. У предприятия имеется возможность включения цены ГСМ в расчет себестоимости продуктовых единиц фирмы.
- Экономия денег посредством получения различных скидок и бонусов. В настоящее время этот аспект является как никогда впечатляющим, что связано со сложностью экономической ситуации на территории страны.
- Оказание полноценной информационной поддержки со стороны персонального менеджера. Помощь в оформлении топливных карточек. При этом они гарантированы для каждой компании, как и профессиональный подход со стороны работников.
Учет ГСМ по топливным картам при упрощенной системе налогообложения происходит путем внесения в графу «Расходы» приобретенных и использованных ГСМ.
Можно выделить два вида компаний, выдающих топливные карты: непосредственно АЗС и сторонние операторы, выполняющую исключительно функцию выдачи и обслуживания таких карт. Выбирая компанию, которая будет обслуживать карту, стоит руководствоваться простым принципом.