Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Алгоритм действий при смене паспорта работником». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В Инструкции с п. 2.3 соответствии изменения записей в трудовых книжках о имени, фамилии, отчестве и дате рождения производятся на паспорта основании, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении изменении, об брака фамилии, имени, отчества и других ссылкой и со документов на их номер и дату. Указанные изменения первой на вносятся странице (титульном листе) трудовой Одной. книжки чертой зачеркивается прежняя фамилия имя или, отчество, дата рождения и записываются данные новые.
Судебная коллегия по гражданским делам Суда Еврейской автономной области в составе председательствующего Дроздовой В. Ф., судей Кнепмана А. Н., Цыгулева В. Т. рассмотрела в открытом судебном заседании дело по кассационной жалобе Ш. В организациях персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных?
Содержание:
Вопрос
А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело (в том числе и проверяющему) будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы. Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает.
\r\n\r\n
Не забудьте также сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.06 № 192п).
Я ищу «что делать если сотрудник предоставил измененные паспортные данные через год?» и не могу найти нужное. Возвращаясь к вопросу предоставления сотрудником паспортных данных через год в отдел кадров, после получения документа, вы написали, что все доп.соглашения нужно переподписывать. Хотелось бы уточнить в связи с чем? Это как-то регламентировано в законодательстве? как избежать работодателю в лице кадровой службы переподписки документов? Жду ответа. В этом случае по инстанциям придется побегать обоим. Главное – не пропустить сроки, в течение которых документы должны быть заменены, так как это чревато штрафами.
Самые важные изменения этой весны!
Ссылки на соответствующие документы делаются на стороне внутренней обложки трудовой книжки и заверяются работодателя подписью или специально уполномоченного им лица и работодателя печатью (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых изготовления, книжек бланков трудовой книжки и обеспечения работодателей ими, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N Новая).
И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии. И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.
«,»contentHtml»:»
В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика. Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы.
Заслушав доклад судьи Кнепмана А. Н., пояснения истицы Ш. Т., ее представителя З. А., представителя ответчика Н. Р., прокурора В.
Хотелось бы уточнить в связи с чем? Это как-то регламентировано в законодательстве? как избежать работодателю в лице кадровой службы переподписки документов? Жду ответа.
Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в его текст, а недостающие условия определяются приложением либо отдельным соглашением сторон, которые заключаются в письменной форме и являются неотъемлемой частью трудового договора. Аналогичное положение установлено ст. 72 ТК РФ, согласно которой дополнительное соглашение в письменной форме составляется при изменении условий трудового договора. О сведениях в этой статье не упоминается. Таким образом, изменившиеся личные данные просто вносятся в экземпляры трудовых договоров (старые сведения зачеркиваются, новые — дописываются, как в личной карточке работника формы N Т-2). Основанием все так же является приказ о внесении изменений в учетные документы. Все документы оформляются текущим числом. Так как работник представил новый паспорт работодателю спустя год, то можно составить акт в присутствии не менее двух свидетелей о дате представления документов.
Дзен! Подписаться на канал Прежде чем начинать замену документов, составьте четкий план действий, чтобы не ходить по 2 раза в одно и то же учреждение.
Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником.
Работник поменял паспорт действия кадровика
При изменении работнике о сведений Указания предписывают внести соответствующие личную в данные карточку (форма N Т-2); новые данные подписью заверяются работника кадровой службы. Порядок новых внесения данных не описан. Однако, учитывая требования общие к исправлению первичных документов, содержащиеся в п. 4.2 документах о Положения и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного СССР Минфином 29 июля 1983 г. N 105 по согласованию с СССР ЦСУ (далее — Положение), а также правила записей изменения о фамилии, имени, отчестве и дате трудовых в рождения книжках, полагаем, что в личной следует карточке одной чертой зачеркнуть прежнюю работницы фамилию и рядом написать новую, сделать свидетельство на ссылку о браке, заверить изменения подписью кадровой работника службы.
У кадровиков часто возникает вопрос: нужно ли при изменении персональных данных работника (допустим, фамилии) оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору? На сегодняшний день однозначного ответа законодательство дать не может. Однако, следуя логике действующих в данный момент законов и норм, можно придти к выводу, что в таком дополнительном соглашении нет необходимости. Да, фамилия, имя, отчество работника (как и его адрес и паспортные данные) – обязательные сведения, которые должны быть указаны в трудовом договоре, согласно нормам ст. 57 ТК РФ. Однако это не условия (обязательные или дополнительные), перечисляющиеся в трудовом договоре, на которые работник и работодатель соглашаются, а сведения.
Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.
Изменение биографических сведений может привести к ошибкам, которые в свою очередь допускаются уполномоченными сотрудниками кадрового отдела. В некоторых ситуациях может возникнуть вполне объективный вопрос о том, что делают кадровые работники если сотрудник поменял паспорт. Среди них особенно стоит выделить следующие: Что должны делать кадровые работники, если сотрудник поменял паспорт Алгоритм действий полностью идентичен тому, который применяется при изменении персональных сведений.
Ситуация вторая: замена паспорта
Данная позиция подтверждается решением Суда Еврейской автономной области, в котором истица в качестве одного из аргументов для восстановления на работе привела такой факт: при изменении фамилии с ней не заключили дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако суд не принял это обстоятельство во внимание, поскольку работодателем был издан приказ о внесении изменений и все данные в учетных документах были своевременно исправлены.
Законом предусмотрена прямо обязанность работодателя в случае изменения работнике о сведений внести изменения только в трудовую личную и книжку карточку работника, а также поменять свидетельство страховое обязательного пенсионного страхования (п. 2.3 Инструкции по трудовых заполнению книжек, утвержденной постановлением Минтруда 2003 от 10.10.России N 69 (далее — Инструкция), Указания по применению и форм заполнению первичной учетной документации, утвержденные Госкомстата постановлением РФ от 05.01.2004 N 1 (далее — Указания), а также ст. 15 закона Федерального от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в обязательного системе пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ).
Это означает, что женщинам придется задуматься о смене документов в связи с изменением фамилии. Однако встречаются ситуации, когда фамилию меняет не только супруга, но и муж (или супруги берут двойную фамилию).
Данная позиция подтверждается решением суда Еврейской автономной области, в котором истица в качестве одного из аргументов для восстановления на работе привела такой факт: при изменении фамилии с ней не заключили дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако суд не принял это обстоятельство во внимание, поскольку работодателем был издан приказ о внесении изменений и все данные в учетных документах были своевременно исправлены. В публикуемом кассационном определении фрагменты, непосредственно касающиеся обсуждаемой ситуации, выделены полужирным.
Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт
Несмотря на то что замена всех документов производится в государственных учреждениях, оказывающих те или иные услуги, в некоторых случаях можно воспользоваться посредничеством МФЦ или Единого портала государственных услуг. Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.
За время трудовой деятельности в жизни каждого человека происходят различные события, в ходе которых меняются некоторые анкетно-биографические данные человека.
При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в его текст, а недостающие условия определяются приложением либо отдельным соглашением сторон, которые заключаются в письменной форме и являются неотъемлемой частью трудового договора. Аналогичное положение установлено статьей 72 ТК РФ, согласно которой дополнительное соглашение в письменной форме составляется при изменении условий трудового договора. О сведениях в этой статье не упоминается. Таким образом, изменившиеся личные данные просто вносятся в экземпляры трудовых договоров (старые сведения зачеркиваются, новые – дописываются, как в личной карточке работника формы № Т-2).
В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика. Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы.
Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника
Эти сведения приводятся в трудовом договоре на основании соответствующих документов. Ведь условием трудового договора не может быть закреплено, что по пятницам фамилия у работника будет Иванов, а по понедельникам – Сидоров. Фамилия указывается в соответствии с документами работника Иванова, и, как бы сильно он не хотел быть Сидоровым, до тех пор, пока фамилия не изменится в его документах, сведения в договоре останутся прежними. В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) обязательные или дополнительные условия, это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
Но чтобы ничего не выдумывать с нуля, проще использовать образец кадрового заявления о смене фамилии, разработанный нашими специалистами. ПРИМЕР Генеральному директору ООО «Аларм-сервис»П.Н. Збруеву от бухгалтераИ.В.
В удовлетворении исковых требований Ш. Т. к муниципальному унитарному предприятию бытового обслуживания населения «Э***» о восстановлении на работе и взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула — отказать.
Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда. Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.
\r\n\r\n
Ситуация первая: смена фамилии
\r\n\r\n
Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
При смене сотрудником паспорта (например, по достижении 20 или 45 лет) внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке работника. Больше ни в какие кадровые документы вносить изменения не нужно.
В случае изменения фамилии (отчества, имени) работника работодателю необходимо в сроки, Закона ст. 11 предусмотренные N 27-ФЗ, предоставить актуальные сведения в соответствующий Пенсионного орган фонда РФ. В свою очередь, работник (лицо застрахованное) обязан предъявить работодателю (страхователю) подтверждающие, документы сведения о новой фамилии (имени, заполнить) и отчестве соответствующие формы (абзацы второй и Закона п. 2 ст. 9, пп. 2, 6 п. 2 ст. 6 четвертый N 27-ФЗ).