Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки оформления трудовой книжки при поступлении на работу впервые». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Процедура заполнения, а также правила внесения в документ информации ,установлены Постановлением Правительства No 225 от 16.04.2003 года.
Если штатное расписание не предусматривает должности кадровика, все записи делаются уполномоченным лицом, которое назначается приказом руководителя. После этого назначения, специалисту придётся получить информацию о правильном ведении и заполнении ТК и других важнейших документов, так как он будет нести за них ответственность наряду с руководителем.
Трудовая каждого работника должна содержать определённые сведения о нём, которые указываются на титульном листе:
- личные данные (Ф.И.О.);
- дата рождения;
- образование;
- специальность;
- дата заполнения.
Когда оформляем трудовую книжку новому сотруднику, надо учесть некоторые важные правила. Скачайте образец записей в трудовой книжке.
Содержание:
Структура и содержание трудовой книжки
При приеме записываем тр. кн в кн. учета тр.кн., убираем ее в сейф, ждем 5 днем, если работник продолжает работать, делаем запись в соответсвтии с Правилами ведения.
Сведения о работе и награждениях фиксируются на следующих разворотах книжки. Здесь прописываются все основные моменты работы сотрудника:
- устройство}
- перевод}
- увольнение}
- важные награждения и так далее.
Меняете свое место жительства или фамилию? А может, цвет автомобиля? В этих и иных случаях необходимо заменить техпаспорт.
Закон указывает, что обязанность по выдаче, хранению и заполнению документа накладывается на сотрудника кадровой службы организации. Если такого специалиста нет, ведением занимается руководитель.
Также в каждой компании обязательно должны быть документы по учету трудовых:
- книга по учету прихода и расхода}
- книга по учету движения.
При ненадлежащем использовании ручки или в случае внесения смазанных, некачественных записей, трудовая инспекция может назначить штраф.
Ни одна запись трудовой книжки не может осуществиться произвольно. Все они строго регламентированы специализированными, утверждёнными законодательно нормами правил и стандартов. Трудовой кодекс, в главах 10 и 11 рассматривает основные положения, касающиеся кадрового делопроизводства. Работа с заполнением трудовой отражается в ст.66 ТК РФ.
Основные положения рассматриваемых норм отражают Правила и Инструкции:
- Правила ведения и хранения ТК утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.03 г. за № 225.
- Инструкции по заполнению ТК утверждены Минтруда и соц. развития РФ 10.10.03 г. за № 69.
Трудовая книжка является основным документом, отражающим трудовой путь работника с момента первого трудоустройства вплоть до выхода на заслуженный отдых.
Книжка должна заполняться работодателем лично. Если структура организации предусматривает наличие специального отдела по работе с кадрами или отдельного работника, ведающего кадровым делопроизводством – ответственность вменяется кадровой службе или кадровому работнику. Порядок ведения хронологии трудовой деятельности в настоящий момент регулируется федеральным законодательством, а именно Постановлением Правительства РФ №225 и Постановлением Минтруда РФ №69, в которых утверждены форма трудовой книжки, ее образцы, Правила ведения оговоренного документа, а также порядок обеспечения бланками предприятий с освещением некоторых моментов оформления книжки о труде.
Принимая на работу нового сотрудника, наниматель еще до заключения трудового договора (контракта) должен потребовать у него трудовую книжку. Исключением являются лица, принимаемые на работу впервые, и совместители. В первом случае наниматель самостоятельно заводит на работника новую трудовую книжку установленного образца. Во втором случае сведения о работе по совместительству в трудовую книжку новым нанимателем не вносятся.
Книжка работника заполняется руководителем, кадровым работником, другим лицом, которое уполномочено на данный вид деятельности в связи со своими обязанностями. Первоначально трудовая оформляется в той организации, которая выдала сотруднику документ. Книжка имеет несколько разделов для заполнения:
- титульник}
- сведения о работе}
- сведения о награждениях.
Отражение трудовой деятельности руководящих сотрудников
Обратите внимание, что нормативный акт разрешает не заводить трудовой документ физическими лицами, которые имеют статус работодателей.
В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входит трудовая книжка (ст. 65 ТК РФ). Это касается тех сотрудников, которые уже имеют такой документ. По общему правилу работодатель продолжает вести предъявленную сотрудником трудовую книжку.
Приняла на работу я тетеньку с 25.10.12 г. Сегодня (30.10.2012 г.) она увольняется. получается отработала она 6 кал. дней или 4 рабочих дня (если без выходных).
И ещё одно — тут надо мной смеялись — НО при выборе предприятия РАБОТНИК ВСЕГДА РИСКУЕТ, т.к нельзя всё предугадать и изнать как ведет себя датель. Это — к множественным юр.лицам, про которые ты не знаешь, а тебя уже туда устроили….
Копия трудовой книжки и ее сроки выдачи
Трудовая книжка предъявляется только по основному месту работы и хранится там в течение всего периода работы сотрудника (ст. 66 ТК РФ).
Понятие трудовой книжки содержится в трудовом законодательстве страны. На основании его положений, он представляет собой документ, имеющий установленный государством образец, в который в установленном порядке вносятся данные о трудовой активности лица и трудовом стаже.
С 27.07.2019 постановлением Совмина N 287 вносятся изменения и дополнения в ряд постановлений Совмина, регулирующих вопросы розничной торговли.
При этом его деятельность должна курироваться работодателем, так как на него возложена ответственность за работу с документами повышенной отчётности и контроля, к которым относятся трудовые книжки и вкладыши к ним.
Оформление трудовой книжки: правила и сроки
У каждого работника должна быть трудовая книжка. Это его главный документ о трудовой деятельности. А обязанность завести и заполнить трудовую книжку, как правило, лежит на нанимателе. Рассмотрим основные правила ведения, хранения и учета трудовых книжек в организации. В частности, в п.8 Постановления № 225 сказано, что при первичном трудоустройстве книжка о труде заводится именно работодателем и за счет средств предприятия, на всех работников, которые приступили к своим обязанностям и выполняют их не менее календарной недели.
Для оформления трудовой книжки сотрудник должен написать заявление в произвольной письменной форме. В тексте заявления ему следует указать причину, по которой у него отсутствует трудовая книжка. Об этом сказано в частях 4 и 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ.
Да, ст 66 ТК , часть третья : работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, в случае, когда работа у данного р-ля явл для р-ка основной.
Исключение составляет случай, когда сотрудник при приеме на работу предъявляет трудовую книжку иностранного государства. В такой ситуации мы вновь оформляем трудовую книжку новому сотруднику.
Запись в книжке не нужна,но грозят что уволят по статье и добавят в черный список работадателей. хотя при про смотре в интрнете было обноружено,что сама компания давно находится в черном списке.
Каждая страница имеет свои правила при оформлении. Основная страница (титульный лист) несет личные данные о работнике:
- ФИО}
- дата рождения}
- образование}
- профессия, специальность.
С 15 ноября 2019 г. вступит в силу Положение о порядке распоряжения государственным имуществом, утвержденное Указом от 10 мая 2019 г. N 169.
Фамилия, а также сведения об образовании и квалификации должны быть актуальны на момент заполнения трудовой.
Титульный лист – идентификатор принадлежности. Внутри ТК расположены графы, которые требуют надлежащего заполнения. В них вносятся сведения о работе, а также сведения о переименовании организации и других реорганизационных мероприятиях.
При внесении в книжку или вкладыш сведений о работе, а также при заполнении титульного листа, записи должны быть внесены аккуратно, без помарок. Для этого у кадровика должна быть шариковая ручка синего, фиолетового или чёрного цвета, которая не мажет, и не слишком бледная.
Запись должна служить долго и быть чёткой. В том случае если она размажется – её придётся восстанавливать. Переписать запись и признать её недействительной, могут и в том случае, если цвет текста сведений будет чрезмерно тусклым, что затруднит его прочтение.
Инструкции предусматривают также использование чернил. В настоящее время этим разрешением кадровики активно пренебрегают, так как практически не осталось специалистов, виртуозно владеющих каллиграфией, что требует применения чернил. Если при их использовании будет поставлена чернильная клякса – книгу могут посчитать испорченной.
Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой? По поводу гелиевых ручек нет прямых указаний на запрет их использования. В то же время, их использование категорически не рекомендуется:
- Их использование может привести к порче странички трудовой, где с обратной стороны уже сделаны записи. Гелиевая паста может их повредить, сделав текст неразборчивым.
- Гелиевая паста не всегда позволяет сделать запись разборчивой, так как оставляет за собой более широкую бороздку.
- Гелиевые пасты сильнее размазываются и даже стираются, что в итоге может привести ТК в негодность.
Эта бухгалтерская документация отслеживает все, что происходит с книжками сотрудников, а также ведет учет выдачи новых бланков и вкладышей.
Подобные же нормы содержит и ст.66 ТК РФ, где сказано, что запись о трудоустройстве должна быть внесена с момента принятия в компанию, но не позднее 5-ти рабочих дней.
На сегодняшний день существует правило, в соответствии с которым приобретение документа возможно только в организации, в которую лицо принято для осуществления трудовой функции.