Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ние материальных ценностей доверенность». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Вообще, п.1 Инструкции говорит, что доверенность должна быть оформлена именно на сотрудника фирмы, а не на любое физическое лицо. Но это правило прямо противоречит п.1 ст.185 Гражданского кодекса РФ. Указанная норма такого запрета не содержит. Поэтому вполне правомерно выдавать доверенность на получение ТМЦ и лицу, которое не состоит в штате фирмы. Однако тут надо иметь в виду, что в случае потери или порчи ценностей предъявлять требования к постороннему человеку придется уже только через суд. А вот со своего сотрудника сумму ущерба, не превышающую его среднемесячный заработок, можно взыскать из зарплаты (ст.248 Трудового кодекса РФ).
Представителем интересов компании, который имеет право действовать без каких-либо дополнительных документов, а просто на основании положений, прописанных в уставе, является ее генеральный директор. В крупных компаниях руководитель, хоть в конечном итоге и отвечает за все, не может физически участвовать в абсолютно всех областях деятельности. В этом случае свою ответственность он делегирует подчиненным. Одна из таких областей деятельности, в которой полномочия передаются ответственным сотрудникам, связана с товарооборотом. Полномочия в данном случае могут быть переданы на основании доверенности на получение ТМЦ.
Проблема в получении и отпуске товарно-материальных ценностей по доверенности состоит в том, что организации при выдаче доверенности используют устаревшие бланки и документы, отдельные положения которых не соответствуют действующему законодательству. Решение этой проблемы возможно различными способами.
Содержание:
Правовые основы необходимости оформления доверенности
То есть в строке доверенности по форме №М-2 «материальных ценностей по» может указываться не только счет, но и иные документы. Из текста вопроса следует, что в рассматриваемой строке указывается номер и дата платежного поручения на оплату получаемого имущества. Но среди перечисленных ранее документов, указываемых в рассматриваемой строке, платежное поручение не поименовано. Поэтому в целях сохранения лояльности контрагента целесообразно указывать в данной строке номер счета на оплату, так как это не противоречит законодательству бухгалтерском учете.
Доверенностью признается письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. По сути, доверенность ТМЦ – документ, подтверждающий полномочия должностного лица на получение ТМЦ от продавца на основании договора поставки (купли-продажи) товара.
Отличаются эти бланки наличием специального отрывного корешка, который используется для учета в журнале выдачи доверенностей. При выдаче доверенности по форме М-2а все действия по Шагу 7 отражаются в Журнале учета. Образец доверенности на получение товара Скачать Порядок регистрации Учреждения и организации, у которых получение материальных ценностей носит массовый характер, могут применять № М-2а.
Как отозвать (аннулировать) доверенность
Отдельно стоит сказать о случае, когда товары получает руководитель фирмы. Ему можно доверенность и не оформлять. Ведь он представляет фирму на основании учредительных документов. Но тогда, чтобы подтвердить свои полномочия, он должен показать контрагенту устав или приказ (протокол) о своем назначении. И конечно, предъявить документ, удостоверяющий личность. Впрочем, как и все другие лица, которым выдана доверенность. Официальным представителем любой компании, наделенным всеми полномочиями без дополнительного подтверждения, является генеральный директор.
Хозяйственная деятельность предприятия зачастую предусматривает работу с товаром или ТМЦ. Для его получения руководству необходимо оформить доверенность на материально ответственное лицо, которое будет осуществлять приемку-передачу ценностей от физических и юридических лиц. Как оформить этот документ? Есть ли установленный образец его заполнения? Нужно ли скачивать бланк или можно составить доверенность самостоятельно?
Этот вид доверенности используется на предприятии для делегирования и закрепления за определенным сотрудником права на получение от поставщиков товаров и мат. ценностей по акту приема-передачи. В законодательстве закреплено два вида данного документа: М-2 и М-2а. Первый – предназначен для разовой передачи полномочий, второй – для регулярного выполнения обязанностей.
Особенности письменного полномочия на товарно-материальные ценности
В крупных компаниях руководитель, хоть в конечном итоге и отвечает за все, не может физически участвовать в абсолютно всех областях деятельности. В нем содержится информация об оформленном документе: его номер, дата оформления и срок действия, а также данные о сотруднике, которому он была выдан. Кроме того, в корешке отмечаются сведения о передачи товаров или мат.
Сведения о потребителе (т. е. получателе) и плательщике: полное наименование и почтовый адрес. Если данные роли исполняет одно и то же лицо, то во 2-й строке пишется: «Он же».
Одной из областей деятельности организации, в которой необходимо подтверждение полномочий работника, связано с товарооборотом.
Генеральная доверенность на получение ТМЦ
Вопрос об использовании доверенностей на получение или выдачу товарно-материальных ценностей (ТМЦ) заслуживает серьезного внимания. Если ТМЦ будут переданы ненадлежащему лицу, то факт получения товара, возможно, придется устанавливать в судебном порядке. Кроме того, продавец рискует не получить деньги, причитающиеся за товар. То же самое касается передачи товара покупателю ненадлежащим лицом со стороны продавца. В статье мы рассмотрим правила оформления доверенностей на выдачу и получение ТМЦ, а также их учет и хранение.
Согласно ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», все сделки между фирмами должны быть оформлены первичными учетными документами, на основании которых ведется бухучет. Эти же бумаги необходимы и для учета налогового (ст.313 Налогового кодекса РФ). Однако доверенность первичным учетным документом не является. А потому его отсутствие никак не скажется на праве покупателя учесть при налогообложении прибыли затраты на приобретение товаров. В программе 1С: в строке материальных ценностей по прописывается списание с расчетного счета №, дата. При получении груза поставщик не принял данную доверенность аргументируя тем, что в строке материальных ценностей по должен быть указан оплаченный счет, либо ничего. Насколько был прав поставщик? В строке перечень ТМЦ, подлежащих к получению было указано: Оргтехника, №и дата оплаченного счета.
Здесь вы сможете бесплатно скачать бланки доверенности на получение товарно-материальных ценностей. Указанные бланки представлены в Word doc и Excel форматах. Данная форма предназначена для получения ТМЦ и подтверждения факта его передачи и права на получение.
И все же организации постоянно используют доверенности. Ведь таким образом легче избежать неприятностей, которые могут возникнуть и с контрагентом, и с самим доверенным лицом, особенно если дело дошло до суда. Но для этого документ должен быть грамотно оформлен. Между тем порядок оформления и выдачи доверенностей прописан сразу в двух документах. Это, во-первых, Инструкция Минфина СССР от 14 января 1967 г. N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» (далее — Инструкция), которая действует и поныне. А во-вторых, Гражданский кодекс РФ. Каким же документом следует руководствоваться и что именно необходимо указать в доверенности? Вероятнее всего, решение этой проблемы ляжет на плечи бухгалтера. Ну а поможет ему наш материал.
Заполняются реквизиты в отрывном корешке (для № М-2): номер, дата выдачи и срок действия, должность и ФИО лица, ее получившего, и расписка в получении. В крупных компаниях руководитель, хоть в конечном итоге и отвечает за все, не может физически участвовать в абсолютно всех областях деятельности. В этом случае свою ответственность он делегирует подчиненным.
Образец: как заполнить доверенность на получение товара
В остальных случаях допустимо использовать № М-2. Документы по форме № М-2 можно не учитывать, они региструются на отрывном корешке. В остальном оформление у данных бланков идентичное. Они составляются в единственном экземпляре на бланках установленной формы.
Например, у организации возникает необходимость в получении ТМЦ по месту нахождения поставщика. В таком случае на имя сотрудника или иного лица (как правило, сотрудника организации), который будет их получать, выписывается доверенность.
Возникла спорная ситуация по формированию доверенности на получение ТМЦ по форме М2. В программе 1С: в строке «материальных ценностей по» прописывается списание с расчетного счета №, дата. При получении груза поставщик не принял данную доверенность аргументируя тем, что в строке «материальных ценностей по» должен быть указан оплаченный счет, либо ничего. Насколько был прав поставщик? В строке перечень ТМЦ, подлежащих к получению было указано: Оргтехника, №и дата оплаченного счета.
Образец доверенности на получение товара
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей не требует нотариальной формы удостоверения и может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает (п. 4 ст. 186 ГК).
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Все ТМЦ, отпускаемые по наряду, счету, договору, заказу или соглашению, требуют доверенности. Для того чтобы исполнить обязательство по договору, нужно передать ТМЦ, которые переходят в собственность покупателя. Сделать это может только физическое лицо, на которое и выдается предприятием доверенность на получение. Давайте разберемся, что же это за документ. Доверенность представляет собой специальный документ, который призван подтверждать права и обязанности сторон. Он выдается одним лицом на имя другого и позволяет последнему представлять интересы перед третьими лицами. Таким образом, доверенность предприятия выписывается на сотрудника, который и будет получать ТМЦ у поставщика. По общему правилу существует несколько видов доверенностей: генеральная, специальная либо разовая.
Существует два бланка доверенности на получение материальных ценностей – форма №М-2 и форма №М-2а. Обе они утверждены постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года № 71а.
Непосредственно, руководитель несет ответственность за все направления деятельности организации. Но так как директор физически всего успеть не может, вынужден делегировать обязанности другим сотрудникам.
Если ТМЦ будут переданы ненадлежащему лицу, то факт получения товара, возможно, придется устанавливать в судебном порядке.
По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности.