Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет среднесписочной численности работников (примеры, формула расчета)». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При определении суммы списочной численности работников учитывают списочную численность работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни.
Для формирования и анализа показателей статистики по региону и по стране, включая среднюю величину вознаграждения за труд в разрезе отраслей, профессий, территориальных округов, используется статистика работающих за определённый интервал времени.
Расчёт среднесписочной численности работников за месяц подают открывшиеся или продолжающие деятельность после проведения реорганизации предприятия дополнительно до 20-го числа месяца, следующего за месяцем завершения процедуры.
Содержание:
Зачем рассчитывать среднюю численность работников
Для определения численности за месяц, необходимо суммировать этот показатель за все дни месяца и делят на количество дней в месяце.
Среднесписочная численность сотрудников – параметр, применяемый в статистическом учете. Он используется и для налогового контроля.
Они также указываются в различных отчетных документах. Так, в статистической форме П-4 в отдельных графах ставятся и средняя численность, и среднесписочная; в сведениях для ИФНС и в форме 4-ФСС – только среднесписочная; для ЕНВД и патентной системы налогообложения – только средняя.
Дальнейший порядок предполагает суммирование двух полученных по формулам слагаемых и даст показатель среднесписочной численности за месяц, являющийся базовым для расчёта ССЧ за любой период. Для расчёта ССЧ за год необходимо просуммировать полученные месячные показатели и разделить на 12 с последующим округлением до целых чисел по правилам арифметики.
Бланк отчёта и порядок заполнения с учётом последних изменений утверждены Приказом Росстата № 772 от 22.11.2017 года. Отчёт состоит из одного листа и не вызывает сложностей при заполнении с использованием формулы для расчёта среднесписочной численности с учётом нюансов отдельного исчисления работников, трудившихся на условиях полного и сокращённого рабочего времени.
Допустим, на предприятии трудятся 4 внешних совместителя. Сначала нужно посчитать количество рабочих дней и часов за месяц.
Перед тем, как рассчитать среднесписочную численность работников, нужно ознакомиться с документами, на основании которых выполняются необходимые вычисления.
Расчет среднесписочной численности работников (примеры, формула расчета)
При этом необходимо учитывать, что численность работников за выходной либо праздничный день считается равной численности за предыдущий рабочий день.
Таким образом, при расчете общей средней численности к среднесписочной численности сотрудников в штате, добавляется СРЧ внештатных совместителей и средняя численность сотрудников по ГПХ.
Отчет по среднесписочной численности сдается за календарный год. Сроки сдачи отчетности по СРЧ зависят от численности работников предприятия. При средней численности работников до 15 человек отчетность сдается ежеквартально. Если показатель с учетом внештатников, совместителей и сотрудников по договору ГПХ выше 15 человек, отчетность сдается ежемесячно.
В списочной численности работников за каждый календарный месяц учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на рабочем месте по каким-либо причинам (например, заболевшие или совершившие прогул).
Все работники предприятия, принятые по трудовым договорам на постоянную, временную, сезонную работу включаются в списочный состав.
Важно отметить, что внешние совместители, лица, находящиеся в ученическом отпуске, женщины в отпусках по беременности и родам, а также осуществляющие уход за ребенком, в данном расчете не учитываются.
Средняя численность работников (СРЧ) – статистический показатель, определяющий количественный состав всех сотрудников, занятых на предприятии. В этой статье расскажем о том, как рассчитать среднюю численность работников и зачем это нужно.
Важно отметить, что внешние совместители, лица, находящиеся в ученическом отпуске, женщины в отпусках по беременности и родам, а также осуществляющие уход за ребенком, в данном расчете не учитываются.
Коммерческим организациям этот показатель необходим для ведения налоговой отчетности и получения некоторых льгот.
Вопрос о том, какие именно показатели должны быть включены в расчет среднесписочной численности раскрывается в отечественной нормативно-правовой базе. Рассмотрим, как посчитать среднесписочную численность работников за месяц.
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
- Ведение бухгалтерии для ИП
- Ведение бухгалтерии для ООО
Средняя численность работников может быть рассчитана на основании следующих показателей:
- Среднесписочной численности работников;
- Средней численности внештатных совместителей;
- Средней численности сотрудников, которые работают по ГПД.
Данный параметр рассчитывается за каждый день месяца, при этом каждый работник определяется как целая единица.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Среднесписочная численность это показатель числа работников компании, которые были в ней заняты, посчитанный в среднем за определенный период.
Согласно действующим нормам закона рассчитывать этот показатель должны все хозяйствующие субъекты. Это не только организации, но и предприниматели, которые являются работодателями.
Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения.
В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Проще говоря, те, с которыми заключен трудовой договор (как срочный, так и бессрочный) и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более.
Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п. 89 Постановления. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:
- внешние совместители;
- выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
- работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
- переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу;
- направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
- подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;
- собственники организации, не получающие заработную плату;
- адвокаты;
- военнослужащие.
Для статистики и отчетности в налоговую инспекцию российским предприятиям и организациям требуется ежегодный расчет среднесписочной численности работников. Для целей грамотного управления персоналом используется несколько иной показатель — численность работников в среднем за год. Рассмотрим оба этих показателя.
Средняя численность за год
Приказом Росстата от 02.08.2016 N 379 утверждена форма отчета № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», в которой отражается, в т.ч., показатель среднесписочной численности работников за год.
Как следует из пункта 8 Указаний по заполнению этой статистической формы, среднесписочная численность работников за год — это сумма численности работников за все месяцы отчетного года, деленная на двенадцать.
При расчете показателя среднесписочной численности, в частности, учитываются:
- фактически явившиеся на работу вне зависимости от того, работали они или нет по причине простоя;
- работавшие в командировках;
- нетрудоспособные, не явившиеся на работу;
- находящиеся на испытании и др.
Индивидуальный предприниматель на патенте вправе привлекать наемных работников, в том числе по договорам гражданско-правового характера. При этом средняя численность принятых на работу людей не должна превышать за налоговый период 15 человек по всем видам предпринимательской деятельности, которыми занимается налогоплательщик.
Для правильного заполнения отчёта необходимо разделение сотрудников на включаемых и исключаемых из расчёта.
При этом у О.П. Лапшина среднесписочная численность работников составила 4 человека, средняя численность внешних совместителей – 6 человек, средняя численность сотрудников, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера, – 5 человек.
Примеры расчета среднесписочной численности работников
Для планирования на будущий год используется показатель «среднегодовая численность». Его расчет включает в себя большее количество данных по сравнению со среднесписочной численностью. Формулу расчета соответствующей численности рассмотрим ниже.
Списочная численность является значимым показателем не только для целей формирования и предоставления отчетных форм в уполномоченные органы, но и успешно применяется для аналитических расчетов. Так, с ее помощью компании и предприниматели имеют возможность рассчитать насколько эффективно трудятся в организации привлеченные кадры, какова динамика заработной платы.
Возможно, вам необходимо увеличить штат, чтобы бухгалтерия справлялась со своей работой во время и без переработок.
Для того чтобы определить значение показателя среднесписочной численности штатных работников фирмы, необходимо рассчитать показатель списочного состава работников.
Пример расчета средней численности работников по совместительству
Для проверки наличия в апреле права на применение ПСН О.П. Лапшин решил посчитать среднюю численность своих работников с 1 января по 31 марта.
Для подсчета средней списочной численности, сначала следует определить списочную численность работников за каждый день (календарный) отчетного периода.
Существующие регламенты определяют, что среднесписочная численность должна сдаваться индивидуальными предпринимателями по месту их регистрации, то есть жительства, а организации — по месту нахождения. Если фирма имеет структурные подразделения, то отчитываться она должна в общем за всех сотрудников, в том числе занятых в филиалах и обособленных отделениях.
Жизнь современного предприятия такова, что за производством полезного продукта и получением дохода скрывается повседневная кропотливая работа бухгалтерии и кадровой службы с огромным массивом информации, состоящей из цифр, формул, показателей.
Главным образом, налоговых инспекторов интересует, насколько обоснованно плательщики налогов и сборов выбирают способ сдачи отчетности в ФНС. На основании требований законодательных органов, субъекты, имеющие в штате не более 25 человек, имеют полное право предоставлять налоговые отчеты на бумаге. Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней.