Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перерасчет окладов для отпускных в бюджетных организациях». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Оклад повышен, когда сотрудник А.А. Иванов находился в отпуске. Выплат, которые не повышаются на коэффициент пересчета, не было.
Процедура пересчета отпускных зависит от того, в какой момент произошла индексация заработных плат на предприятии.
Содержание:
Как провести индексацию зарплаты в бюджетном учреждении?
С 2020 г. могут ввести электронные трудовые книжки. Работник сможет подать заявление о ведении бумажной книжки наряду с электронной. Будете ли вы писать такое заявление?
Во избежание претензий с ее стороны специалисты рекомендуют в документах, определяющих процедуру индексацию, ссылаться на ст.130 и 134 российского Трудового кодекса.
Расчетный период делим на периоды до каждого законодательного повышения окладов и определяем коэффициент корректировки для каждого периода.
Именно поэтому в поисках истины по таким «усложненным» ситуациям мы и обратились к «трудооплатному гуру» — Минсоцполитики.
Процедура расчета среднемесячного заработка регламентируется 139-й статьей ТК и Постановлением №922 Правительства РФ, датированным 24 декабря 2007 г. При расчете учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты работы и применяемые у конкретного работодателя вне зависимости от источников указанных выплат.
Однако в соответствии с п.16 вышеупомянутого правительственного Постановления под номером 922, если увеличиваются ставки в случаях, которые предусмотрены п.16, то тогда необходимо пересчитывать и отпускные выплаты. В особенности подобная «забывчивость» проявляется в отношении декретниц. А это нарушение ст.132 ТК РФ, что считается ущемлением в сфере трудовой оплаты.
Методика корректировки зависит от того, включены ли в расчет среднего заработка выплаты, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета (не нужно корректировать), или нет.
Если у сотрудника за предыдущие 24 мес. нет отработанных фактически дней и начислений зарплаты, то среднемесячный заработок рассчитывают, исходя из величины зарплаты, начисленной за отработанные по факту дни в том месяце, в котором выполняют расчет среднего заработка (7-й пункт Постановления №922).
Расчет отпускных в 2019 году: 5 ошибок, которые следует избегать
В учреждении с 1 января увеличены оклады и тарифные ставки, но снижены размеры стимулирующих выплат. В результате заработная плата осталась на уровне прошлого года. В связи с этим работодатель считает, что индексировать отпускные не следует. Правильно ли это?
Если же оклад повысили только одному сотруднику, то средний заработок вычисляется ему по обычным правилам исходя из фактических начислений. Законодательство не содержит ответа на вопрос когда сотруднику нужно пересчитать и доплатить отпускные в связи с индексацией зарплаты. Разъяснений контролирующих органов нет.
Отпускную тему нынешнего сезона мы начали в журнале «Бухгалтер 911», 2018, № 17, посвятив ей два материала «Право на отпуск: нюансы» и «Отпускные: рассчитываем и начисляем правильно».
Перерасчет отпускных при повышении зарплаты
Принимаются во внимание надбавки или выплаты, осуществляемые в неденежной форме (к примеру, оплата питания работникам). Если зарплата была рассчитана по прошлогодним итогам, то ее, вне зависимости от времени начисления, учитывают в расчетах как заработок, относящийся к прошлому году.
Обратите внимание: если работник работает в режиме неполного рабочего времени, для расчета коэффициента корректировки берем полные оклады, а не фактически начисленную зарплату.
С 1 мая 2016 года оклад Иванова увеличен на 3 тыс. руб. (до 13 тыс. руб.) в рамках повышения окладов в целом по организации (на основании приказа руководителя). В связи с повышением оклада во время нахождения сотрудника в отпуске сумму отпускных необходимо скорректировать.
До 01.02.2018 г. работник занимал 0,5 штатной единицы. С 30.07.2018 г. он уходит в ежегодный отпуск на 14 календарных дней.
С 1 мая 2016 года оклад Иванова увеличен на 3 тыс. руб. (до 13 тыс. руб.) в рамках повышения окладов в целом по организации (на основании приказа руководителя). В связи с повышением оклада во время нахождения сотрудника в отпуске сумму отпускных необходимо скорректировать.
Такой порядок определения коэффициента пересчета установлен в абзацах 2 и 5 пункта 16 постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Во-первых, в том, что в течение расчетного периода (декабрь-2015 — ноябрь-2016) оклады работникам с оплатой по ЕТС законодательно повышали дважды: с 1 мая и с 1 декабря 2016 года.
Как учесть эти повышения окладов для корректировки заработка? Ведь в декабре 2016 года (в месяце, в котором предоставлен отпуск) работник состоит в должности, соответствующей 10-му тарифному разряду, а заработная плата в расчетном периоде была начислена по должности, соответствующей 13-му тарифному разряду.
Ответ зависит от того, когда у сотрудника был период отпуска. Пересчитывать отпускные нужно, если индексация зарплаты произошла по истечении расчетного периода, но до ухода сотрудника в отпуск или в период нахождения сотрудника в отпуске.
На практике часто бывают случаи, когда возникает вопрос: каким образом нужно откорректировать зарплату, учитываемую при расчете среднего заработка, на коэффициент повышения окладов? Оказывается, найти правильный ответ для «переплетенных» ситуаций бывает не так уж и просто.
Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки работника на работу, причины которых не выяснены, исключать данное время также неправомерно. Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует нормам п. 5 Положения № 922.
Начисление отпускных работнику бюджетной организации
Если отпускные, рассчитанные исходя из 12 предшествующих месяцев, окажутся больше, то выплатить следует их.
Петров взял очередной оплачиваемый отпуск на 3 недели (21 календарный день). Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2014 по 31.07.2015.
И.И. Дроздов уходит в отпуск в июле 2013 года, поэтому расчетный период будет с июля 2012 года по июнь 2013-го включительно. Коэффициент индексации среднего заработка работника равен 1,25 (50 000 руб.: 40 000 руб.).
Сразу отметим, что некоторые бухгалтеры, не желая возиться с расчетом коэффициента, упрощают себе жизнь: рассчитывают среднюю «отпускную» зарплату, сразу ориентируясь на оклад работника перед уходом в отпуск**. То есть на тот сегодняшний оклад, до которого нужно было бы дотянуть среднюю зарплату. Имеет ли право на жизнь такой «лайфхак»?
Расчет отпускных при изменении системы оплаты труда
Рассмотрим еще один пример: Менеджер ООО «Высота» Кудашкина А.П. ушла в очередной отпуск с 14 апреля на 28 дней. Посмотрим, как должны выглядеть расчёты ее среднего заработка, если с 1/V-2014 года было повышение зарплаты. Расчётный период с 1/IV-13 по 31/III-14. Средняя заработная плата составила по расчетам бухгалтера 420 рублей. Никаких доплат в расчётном периоде начислено не было.
При выдаче отпускных действует правило «трех дней», то есть перечислить сотруднику их необходимо не позднее трех дней до начала отдыха. О самом факте предстоящего отпуска работник должен быть извещен не менее чем за четырнадцать дней.
С 1 мая в учреждении повышены оклады. Нужно ли сделать перерасчет отпускных сотрудникам, находящимся в отпуске?
Выполняется ли индексация отпускных при повышении оклада?
При повышении оклада в целом по организации, филиалу, структурному подразделению (например, департаменту или отделу), отпускные должны рассчитываться с учетом этого повышения, с использованием коэффициентов пересчета. При этом особенности расчета зависят от того, в какой момент произошло повышение.
Выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка и начислены в расчетном периоде за период, предшествующий повышению, увеличиваются на коэффициент пересчета.
Происходит отправка данных. Не закрывайте страницу до тех пор, пока не увидите сообщение о результате отправки.
Коэффициент повышения специалист по расчету зарплаты рассчитал исходя из отношения нового оклада сотрудницы к ранее установленному окладу с учетом ежемесячной премии, начисляемой в процентах от оклада.
При расчете совокупного коэффициента учитываются только премии, установленные как фиксированный процент к окладу или кратные окладу (например, 30% от оклада или два оклада). Премии, выплачиваемые в твердой сумме (например, 20 000 руб.) или по плавающему проценту (например, от 10 до 30%), в расчете не участвуют.
Согласно п. 16 Положения № 922, применять коэффициент повышения допустимо только в том случае, если оклады были повышены всей организации, всему филиалу, или всему структурному подразделению.
Согласно абзацу 2 пункта 10 Порядка в случаях, когда повышение тарифных ставок и окладов состоялось в периоде, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, по этому заработку осуществляются начисления только в части, касающейся дней сохранения средней заработной платы со дня повышения тарифных ставок (окладов).
Должностной оклад Ивановой увеличили до 30 000 руб. Ежемесячную премию уменьшили до 30 процентов от оклада.
Если повышение заработной платы произошло в период нахождения работника в отпуске, то скорректировать надо ту часть среднего заработка, которая приходится на период с момента увеличения заработной платы и до окончания отпуска.