Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бланк заявления на учебный отпуск образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Работники имеют право воспользоваться учебным отпуском (правильно: ученический отпуск) при соблюдении ряда условий. Предоставление оплачиваемого отпуска работодателями регулируется ст. 177 трудового кодекса (ТК).
Если в образовательной организации для оформления заявлений используются бланки, обращение лучше составить на таком бланке.
Содержание:
Заявление на учебный отпуск: образец 2017
Приводим заявление на учебный отпуск — образец 2019 года. По этому шаблону можно составить свое обращение к руководству компании-работодателя. Бланк заявления на учебный отпуск можно также скачать и использовать для сдачи на работе.
Справа пишется лицо, которому направляется заявление – директор организации работодателя, его заместитель. Следует писать в дательном падеже ФИО директора, точную формулировку его должности и наименование предприятия, например, «Генеральному директору ООО «Звезда» Петрова М.А.».
Работодатель обязан отпустить сотрудника, если он предоставил должный пакет документов, и выполнены установленные законом условия для предоставления учебного отпуска. Причем работодатель также должен начислить отпускные за эти дни. Однако, не все так просто. Учебный оплачиваемый отпуск работающему студенту предоставляется на основании справки-вызова, которую выдает учебное заведение. Документ состоит из двух частей, одна из которых представляет собой справу-вызов, а другая – справку-подтверждение.
Основные моменты при составлении заявления
До того, как писать заявление на академический отпуск, студент проходит врачебную комиссию медицинской организации.
Если же сотрудник проходит обучение второй раз по программе аналогичного уровня, на работе отпуск оплачиваться не будет.
Внимание! Для правильного оформления и оплаты учебного отпуска вам понадобится наш справочник и документы.
Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию. Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов.
Если работник одновременно работает и учится, то он неизбежно будет вынужден брать отпуск для сдачи сессии. При этом подобные периоды будут весьма продолжительными. Соответственно, отсутствие на работе, необходимо оформлять.
Важно! Если работник не сдает сессию и у него появляются «хвосты», отпускать его на пересдачу и оплачивать это время руководитель не обязан.
Помимо этого, следует указать, что предоставления времени для сдачи экзаменов, представляет собой обязанность руководства. Сотруднику не может отказано в этом. Если он представит документы, подтверждающие сессию и напишет обращение, то время для сдачи экзаменов ему будет предоставлено.
Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы
Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения.
Одного заявления на учебный отпуск для получения дополнительных дней освобождения от работы недостаточно.
Исключением являются лица, являющиеся совместителями: по закону им полагается оплачиваемый отпуск по основному месту работы. В организации, где он числится совместителем, может быть предоставлен обычный отпуск без сохранения заработка.
Одного заявления на учебный отпуск для получения дополнительных дней освобождения от работы недостаточно.
В некоторых случаях граждане могут обучаться в ординатуре (врачи) и по иным ступеням. Также есть среднее профессиональное образование (СПО): обучение в техникумах, колледжах, училищах.
Нередко студенты вынуждены параллельно подрабатывать. А иногда, наоборот, постоянные сотрудники организаций идут получать образование. И работодателю стоит быть готовым к тому, что два раза в год такие члены коллектива будут отпрашиваться на сессию.
При необходимости должна быть возможность подтвердить данный факт соответствующим документом. Работодатель при желании может попросить у работника предоставить бумагу, подтверждающую, что учебное заведение аккредитовано.
Наличие справки-вызова является подтверждением тому, что обучение проходит успешно и учащийся допущен к экзаменам.
Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы — это письменная просьба обучающегося работника предоставить ему возможность не исполнять рабочие функции в экзаменационный период без потери дохода. Удовлетворять или не удовлетворять просьбу, решит работодатель, опираясь на нормы закона.
Человек работает в компании с 2018 года. Он является студентом-заочником второго курса университета с государственной аккредитацией. Это его первое высшее образование.
Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:
- при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
- для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
- студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.
Когда в отпуске может быть отказано?
В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).
В пункте 4 Порядка определено, что студент должен написать заявление на академический отпуск, на основании которого обучающая организация принимает решение о предоставлении обучающему перерыва.
К числу основных условий, которым должен соответствовать документ, следует отнести такие моменты:
- необходимо четко указывать необходимый период. При необходимости, получить данные сведения можно в учебном заведении. К подобной просьбе гарантированно отнесутся с пониманием;
- правильно написать обращение необходимо с указанием конкретного учебного заведения. Ведь работодатель имеет право проверить такую информацию и убедиться в наличии ВУЗа и факте обучения в нем работника;
- нужно написать причину предоставления отпуска. Ею и станет период сдачи экзаменов.
При этом следует предоставить работодателю документы, которые послужат подтверждением факта сдачи экзаменов именно в это время.
Поскольку лицо не находилось на работе и не исполняло свои трудовые обязанности, оснований для начисления премии нет. Это будет единственной финансовой потерей за экзаменационный период.
Указывать конкретные суммы и другие точные значения, в обращении не нужно. Для этого существует отдел бухгалтерии, который произведет все необходимые расчеты. Достаточно указать лишь сам факт сохранения заработка.
В общих чертах описаны права граждан на получение дополнительного отпускного периода для получения высшего или второго высшего образования, в ТК.
При несоблюдении хотя бы единственного из вышеуказанных условий работающий студент все равно вправе реализовать возможность получения учебного отпуска, если данное условие обозначено пунктами коллективного, трудового договора.
Например, 15-ти дневное заявление на отпуск необходимо писать тем, кто поступает в университет. То есть, если абитуриент зачислен в список студентов, имеющих право сдать профильный экзамен или пройти другое профессиональное испытание, отгулы ему гарантированы законом.
Здесь следует учесть время, которое будет потрачено на проезд к месту обучения и обратно, если учебное заведение находится в другом населенном пункте.
Как оформляются заявления на учебный отпуск? Когда можно остаться без выплат, но с гарантией продолжения работы на рабочем месте? Когда поступивший в ВУЗ не получит гарантированную законом выплату, и перейдёт в разряд прогульщиков, с потенциальным шансом быть уволенным? Как избежать таких рисков и что необходимо оформить, чтобы получить на руки документы, подтверждающие защищённый законом, статус?
В случае, когда работник учится одновременно в двух местах, оплачиваемый учебный отпуск ему положен только в связи с учебой в одном месте (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).
Но это касается только основных периодов отдыха, а мы говорим об отсутствии в связи с сессией. Поэтому в график такой отпуск никто не включает. Если он попал на запланированное время ежегодного, то последний можно перенести.
Главный документ, который нужно получить перед тем, как написать заявление на учебный отпуск (образец), это справка-вызов. Работодателю ее нужно сдать как минимум за 10 рабочих дней до ухода на учебу. Справку некоторые вузы высылают почтой на имя студента, в некоторых учебных заведениях нужно брать ее самостоятельно. Для этого следует обратиться в администрацию и показать зачетную книжку.
Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.
На основании указанных выше документов работодатель оформляет приказ о предоставлении отпуска (формы № Т-6, № Т-6а либо разработанные самостоятельно). Приказ утверждает директор. Работник ставит на документе подпись об ознакомлении.
Строгой формы заявления трудовое законодательство не предусматривает. Однако стоит убедиться, что текст содержит все необходимые для принятия положительного решения сведения:
- Ф.И.О. и должность руководителя;
- суть просьбы;
- вид экзаменов;
- вуз, где их будут принимать;
- планируемый период отсутствия;
- подпись заявителя;
- ссылка на подтверждающий документ.
Максимальный срок, на который предоставляется академический отпуск – два года. Количество академических отпусков, которые может оформить студент, неограниченно.