Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли отдел кадров повторно запрашивать анкетные данные работника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Работаю в частной организации, и каждый день приходят сотрудницы из колл — центра из нашей фирмы и фотографируют для отчёта. Могу я отказаться и не разрешать себя фотографировать???. Спасибо.
Таким образом, работодатель вправе выбрать из соискателей того кандидата, деловые качества которого наиболее отвечают будущей работе (ст. 3 ТК РФ). Информация о физлице, которую бизнесмен получает, принимая сотрудника на работу, относится к персональным данным, а значит, предприниматель должен выполнять требования Федерального закона о персональных данных от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ (далее — Закон № 152-ФЗ), а также помнить о Трудовом кодексе, которым также оговаривается защита персональных данных сотрудника.
Содержание:
Может ли отдел кадров повторно запрашивать анкетные данные работника
Перед тем, как пригласить на работу нового сотрудника, кадровики рассматривают множество резюме соискателей. Многие кандидаты на вакансию не указывают в информации о себе, кто из бывших работодателей может их рекомендовать. Само по себе это не говорит о том, что работник не устраивал прежнего работодателя. Но если компания хочет получить больше информации о работнике, стоит навести справки у тех, кто нанимал его раньше.
В связи с этим, специалисты рекомендуют работодателям защищать свои интересы путем принятия положения о защите персональных данных (смотрите, например, Персональные данные работника: вопросы и ответы (Е. Митрофанова, «Кадровик. Кадровый менеджмент», N 1, январь 2007 г.)).
В процессе работы эти данные могут изменяться и дополняться. Работодатель обязан хранить их в секрете. Данная мера обеспечивается определением конкретных лиц, которые могут иметь доступ к ним. Это должно быть зафиксировано в документальном виде, для чего необходимо издать внутренний приказ.
Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты определены статьей 86 Трудового кодекса Российской Федерации. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных обязаны соблюдать общие требования, предусмотренные статьей 86 Трудового кодекса РФ.
Добрый вечер. Скажите пожалуйста может ли работодатель обязать меня фотографироваться утром или вечером перед сменой без моего письменного согласия и без предупреждения хотя стоят камеры и начальство может спокойно посмотреть кто как одет.
К примеру, поясняет Роскомнадзор, к таким мероприятиям можно отнести приглашение соискателя на личную встречу с уполномоченными сотрудниками работодателя, обратную связь посредством электронной почты или через другие средства связи. При поступлении в адрес работодателя резюме, составленного в произвольной форме, при которой однозначно определить физическое лицо его направившее не представляется возможным, данное резюме подлежит уничтожению в день поступления.
Кандидат имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени (ст. 23 Конституции РФ). Работодатели должны обеспечивать хранение и защиту персональных данных сотрудников. За разглашение этой информации работодатель несет ответственность. В этой статье мы рассмотрим порядок хранения и использования персональных данных работников, а также расскажем о документах, которые кадровикам следует использовать в своей работе.
В ООО «Радуга» пришел сотрудник Ростехнадзора с внеплановой проверкой. Оказалось, на компанию поступила жалоба от соискателя Игоря П. Он рассказал инспектору, что на собеседовании менеджер по персоналу Елена Н. сделала ксерокопию его паспорта, затем попросила заполнить анкету, а после — пройти профессиональное тестирование. В итоге Игоря П. не приняли на работу в ООО «Радуга». Кандидат потребовал вернуть все документы с его персональными данными, в чем Елена Н. ему отказала. Вправе ли компания обрабатывать сведения о соискателях перед тем, как принять их на работу? Какие вопросы можно задавать кандидату на собеседовании? Иногда при приеме на работу нового сотрудника кадровики снимают ксерокопии с предоставленных документов и вкладывают их в его личное дело. По мнению Роскомнадзора, это не допускается.
Для работодателя это означает следующее: работодатель и (или) его представитель имеет право запрашивать персональные данные только в том случае, если по кандидатуре работника принято положительное решение, и он принят, либо находится в процессе оформления на работу. При оформлении на работу работник должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами, определяющими порядок работы с персональными данными в организации, иными локальными нормативными актами, предусмотренными Трудовым кодексом Российской Федерации. А также, согласно Федеральному закону РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» дать письменное согласие на обработку своих персональных данных.
Вправе ли отдел кадров требовать от работника информацию об изменении персональных данных, например, об обмене паспорта? Персональные данные работника — это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника (ст. 85 ТК РФ). Все персональные данные работника следует получать у него самого.
Ответ
Начальник сфоткал меня во время работы как я сплю на рабочем месте и отправил мои фотографии другим мастерам с параллельной смены в группу в ват саре.имеет ли право он на это и как его за это можно наказать?
Информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника, относится к персональным данным. Получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных кодекс называет обработкой персональных данных работника (ст. 85 ТК РФ).
Кандидат на вакансию может еще работать в прежней компании. Если будущий работодатель хочет получить рекомендацию о соискателе, следует попросить у него разрешения связаться с начальством соискателя по телефону.Работодателю требуется узнать подробности о соискателе или выяснить, посещал ли работник нужного контрагента. Как получить информацию в сторонних организациях.
Вправе ли служба безопасности запрашивать персональные данные кандидата?
В первую очередь коммерсант должен составить внутренний документ, где будут урегулированы вопросы хранения и обработки сведений о сотрудниках – положение о персональных данных работников. Разработать внутренний регламент требует и Закон № 152-ФЗ. Каких-либо требований или унифицированной формы положения нет, исходя из требований законодательства основные разделы, положения приведены в таблице 2.
При трудоустройстве на новую работу работодатель запросил в анкете сведения о бывшей супруге. Могу ли я их не предоставлять?
Для ответа на Ваш вопрос обратимся к Трудовому кодексу Российской Федерации (от 30.12.2001 №197-ФЗ) и Федеральному закону РФ от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных».
Это означает, что кандидату нельзя отказать в приеме на работу только потому, что работодателя не устраивает, какой он национальности, вероисповедания, имущественного и социального положения и проч.
В Вашем случае следует обратить внимание на то, что обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества. При этом работодателем за счет его собственных средств должна быть обеспечена защита персональных данных работника от неправомерного их использования. Работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.
При проведении проверки соблюдения требований законодательства о защите персональных данных контролирующий орган счел незаконным хранение в личных делах сотрудников ксерокопий их паспортов. Организация обратилась в Арбитражный суд с заявлением о признании незаконным данного предписания Роскомнадзора.
Персональные данные работника содержатся в различных документах (таблица). Задача коммерсанта – обеспечить защиту персональных данных работника от недобросовестного их использования кем-либо или утраты (п. 7 ст. 86 ТК РФ). Кроме того, нельзя забывать о требованиях Закона № 152-ФЗ, который также регулирует вопросы хранения и обработки персональных данных. Никаких специальных систем и сейфов коммерсант приобретать не обязан. Трудовой кодекс предоставляет работодателю свободу: «порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований настоящего кодекса и иных федеральных законов» (ст. 87 ТК РФ). Необходимо документально оформить правила хранения и защиты персональных данных.
Работодателю иногда бывает нужно обратиться к сторонним организациям, чтобы уточнить сведения о работнике. Например, компания рассматривает несколько кандидатов на должность и хочет выбрать лучшего. Или просто хочет узнать репутацию работника. В другой ситуации работодатель не уверен, что работник качественно справляется со своими обязанностями или хочет проконтролировать его работу. В обоих случаях понадобится запросить информацию о работнике в сторонней организации.
Вопрос
Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если информацию можно получить только у третьей стороны, то сотрудника следует уведомить об этом заранее и от него следует получить письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение (п. 3 ст. 86 ТК РФ).
Чтобы получить сведения о соискателе, нелишне обратиться к работникам отдела кадров компании, где соискатель работал. Если речь идет о работнике топ-уровня, кадровики в курсе его биографии.
Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие (п. 3 ст. 86 ТК РФ). Помимо ТК РФ вопросы, связанные с обработкой персональных данных, урегулированы Федеральным закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Федеральный закон N 152-ФЗ), в соответствии с которым работодатель относится к операторам персональных данных. Служба безопасности хочет получать от кандидатов скан-копии документов, содержащих ПД (паспорт, диплом, водительские права), по электронной почте. Предварительно кандидату отправляют согласие на обработку персональных данных, которое он должен подписать. Насколько правомерны требования службы безопасности о предоставлении указанных выше документов?
Никакой связи между получением персональных данных о кандидате и обязанностью заключить с ним трудовой договор закон не проводит. Следовательно, ООО «Радуга» не должно принимать на работу Игоря П. только потому, что сделала ксерокопии его документов, попросила заполнить анкету и пройти тестирование.
В случае, если сбор персональных данных соискателей осуществляется посредством типовой формы анкеты соискателя, утвержденной оператором, то данная типовая форма анкеты должна соответствовать требованиям п. 7 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г.
В соответствии с п. 1 ст. 6 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» обработка фирмой-работодателем таких данных может производиться только при соблюдении ряда условий. В числе таковых — согласие субъекта персональных данных на передачу сведений о себе в обработку (подп. 1 п. 1 ст. 6 закона № 152-ФЗ). Оно оформляется в виде согласия на обработку персональных данных. Кроме того, гражданин может дать согласие оператору на предоставление его сведений третьим лицам. Старший педагог постоянно отправляет информацию через ВК. Независимо нахожусь ли я на работе или дома. Она создала группу -(беседу), в которую отправляет сообщения по работе и буквально атакует сообщениями. Уже нет никаких сил. Вышла из группы. Отправляет личные сообщения. Смена граф-ка работы, планы, мероприятия. И прочее. Ухоля домой я по суи-должна переключиться на свою личную жизнь. Но этого не происходит. Есть ли нарушение моих прав и персональных данных ?