Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В результате счетной ошибки сотруднику была излишне начислена и выплачена заработная плата. Какой срок установлен для принятия работодателем решения об удержании из заработной платы работника излишне выплаченной суммы?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Верховный Суд РФ в обзоре за 3 квартал 2013 года указал, что в случае увольнения работника до окончания рабочего года, в счёт которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, задолженность за неотработанные дни отпуска взысканию в судебном порядке не подлежит.
При этом, отразить просьбу самостоятельно вернуть излишне полученную сумму. Следует также предупредить, что в случае отказа от добровольного возврата, последует обращение в суд для принудительного взыскания суммы.
Иногда случаются такие ситуации, когда работодатель в результате ошибки (чаще всего счетной) излишне начисляет (выплачивает) работнику заработную плату. И в подобных случаях работодатель, как правило, стремиться удержать, или списать излишне уплаченную таким образом заработную плату. Но не всегда это возможно сделать.
Содержание:
Виды удержаний из заработной платы
В этих случаях уменьшение заработка сотрудника на излишние выплаты – это не исправление ошибки бухгалтера, требующее корректировки уточненных деклараций. Это одно из удержаний по инициативе администрации, которое организация произвела в положенное время (ст. 137 ТК РФ). Ошибка бухгалтера по решению суда может быть признана технической, а не счетной, если она возникла из-за низкой квалификации или небрежности работника бухгалтерии.
В ч. 4 ст. 137 Трудового кодекса РФ содержится исчерпывающий список ситуаций, когда может быть взыскана излишне выплаченная зарплата работнику.
Излишние суммы заработной платы ошибочно выплачивают довольно часто. Это может произойти по самым разным причинам: сотрудника по недосмотру включают в приказ о премировании; бухгалтер при расчете путает фамилии и начисляет кому-то лишние суммы, либо дважды перечисляет компенсацию за неиспользованный отпуск, выплачивает зарплату на карточку и повторно через кассу. В подобных случаях возникают вопросы: всегда ли переплаченные суммы надо возвращать, могут ли удержать их без вашего согласия или взыскать через суд? О нюансах Трудового кодекса рассказывает адвокат Олег Сухов ( « Юридический центр Олега Сухова»).
Согласно ч. 4 ст. 137 ТК РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счётной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ); если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
В процессе работы специалисты бухгалтерской службы выполняют множество математических вычислений, в ходе которых неизбежны ошибки или недочеты. В некоторых случаях подобные оплошности обозначают термином «счетные ошибки», и выполняют необходимые действия по их устранению.
И поэтому запрещено удерживать с сотрудника переплаты из-за ошибок в бухгалтерской программе и других денежных документах, неверного применения законодательных и нормативно-правовых актов.
Возврат излишне выплаченной заработной платы возможен в строго указанных в законе случаях. Расскажем о таких ситуациях и порядке, в котором предприятие может взыскать причиненный ущерб с работника или виновного в переплате бухгалтера.
Согласно статьи 137 ТК РФ зарплата считается излишне выплаченной и должна быть возвращена работником в случае:
- счетной ошибки;
- доказанной комиссией по трудовым спорам или судом вины работника в простое или не выполнении норм труда ;
- установленных судом допущенных неправомерных действий работника с целью получения не заработанных денег.
Определение понятия «счетная ошибка» в действующем законодательстве не содержится, но можно ориентироваться на разъяснение, данное Рострудом в письме от 01.10.2012 № 1286-6-1: это арифметическая ошибка, т. е. допущенная при проведении арифметических расчетов.
Нередки случаи, когда по тем или иным причинам сотрудник получает излишнюю заработную плату. и компания хочет вернуть свои средства. Такая ситуация может развиваться по самым разным сценариям, но, чаще всего, работник добровольно возвращает фирме ее деньги.
Подобные недочеты возникают при выполнении с вычислительными ошибками элементарных математических операций (сложения, вычитания, умножения).
Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты
Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п.8 ч.1 ст.77 или п.1 и 2 или 4 ч.1 ст.81, п.1 и 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК РФ).
В отношении взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование необходимо учитывать следующее. Если в каком-либо отчетном периоде была излишне начислена зарплата, то корректировать облагаемую базу по взносам за этот период не нужно. Это объясняется тем, что база для начисления взносов формируется на дату начисления выплат (ч. 1 ст. 11 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Поэтому оснований для корректировки базы за тот отчетный период, в котором зарплата была излишне начислена, нет. Следовательно, предоставлять уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за прошлые периоды не требуется. Все факты хозяйственной жизни быть подтверждены первичными документами (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). О взыскании излишне выплаченной зарплаты руководитель организации должен издать приказ (ст. 137 ТК РФ). Если этот документ содержит все обязательные реквизиты первичной учетной документации, он и будет основанием для бухгалтерских записей.
Если ошибка при начислении заработной платы — счетная
Удержание работодателем излишне уплаченной работнику заработной платы является не чем иными как еще одним видом бесспорного списания денежных средств. Так ст.248 ТК РФ установлен месячный срок для осуществления бесспорного списания (удержания) излишне уплаченной заработной платы. Если работодатель пропустил месячный срок, то возможность удержания должна быть подтверждена решением суда. Также если работник не согласен с возможным удержанием с него заработной платы излишне ему уплаченной, то работодатель обязан будет также обратиться в суд.
В обзоре судебной практики ВС РФ за третий квартал 2013 года (утв. президиумом Верховного Суда РФ 05.02.2014) рассмотрены, в том числе, вопросы касающиеся взыскания задолженности за неотработанные дни отпуска, несвоевременного предоставления больничного листа, а также начисления районного коэффициента и надбавки за стаж работы в районах КС и приравненных к ним местностях.
Исключительный перечень оснований, предоставляющих право работодателю производить отчисления с заработной платы работников, приведен в ч. 2 ст.
Если сумма большая, удерживать нужно будет несколько месяцев, так как предприятие имеет право на удержание не более 20% начисляемой ежемесячной зарплаты.
Расчет заработной платы – это очень сложный процесс, требующий сопоставления многих факторов. Именно поэтому даже самые квалифицированные бухгалтеры иногда допускают ошибки при таких вычислениях.
В определении Самарского областного суда от 18.01.2012 № 33-302/2012 говорится о том, что арифметическая ошибка возникает при ручном счете, а техническая (сбой программного обеспечения) — при автоматизированном.
Как уже отмечалось удержание из излишне выплаченной заработной платы (в том числе при неправильном применении работодателем трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права) может быть произведено в случае счетной ошибки допущенной работодателем (ч.2 ст.137 ТК РФ). Причем в данном случае под счетной ошибкой следует понимать любую ошибку, в том числе и арифметическую, которая и привела к переплате работнику заработной платы. Другие же ошибки (неправильное понимание или толкование действующего законодательства) не являются основанием для удержания излишне уплаченной заработной платы.
Если излишняя выплата зарплаты не связана со счетной ошибкой, то налоги не пересчитывайте и уточненные декларации не представляйте.
Как уже было отмечено, удержания из заработной платы производятся не только в случаях, указанных в нормах самого ТК РФ, но и в других случаях, которые могут быть предусмотрены действующим законодательством. Если излишняя выплата зарплаты связана со счетной ошибкой в прошлых отчетных (налоговых) периодах, налоговую базу за прошлые периоды нужно скорректировать (ст. 54 НК РФ). Также поступайте, если сотрудник по собственному желанию возместил организации излишне выплаченную зарплату. Так как в рассматриваемом случае к моменту обнаружения ошибки отчетность по налогу на прибыль уже сдана, в инспекцию подайте уточненные декларации, поскольку в связи с излишней выплатой зарплаты по этому налогу образуется недоимка (п. 1 ст. 81 НК РФ). По НДФЛ в результате исправления ошибки возникнет переплата.
Счетные ошибки возникают в ходе неверного выполнения математических действий или сбоя при расчете в компьютерной программе. В остальных случаях ошибка счетной не признается. Основными документами, регулирующими вопросы отчислений с заработной платы, являются Кодекс законов о труде Украины (далее — КЗоТ ) и Закон Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР (далее — Закон № 108 ).
В случае обращения в районный суд. подается заявление со следующими документами :
- копией трудового договора с ответчиком;
- расчеты по излишне выплаченной заработной плате;
- составленный акт на предприятии о выявленной ошибке с соблюдением сроков исковой давности ;
- копию направленного письма уволенному работнику с уведомлением об его отправке.
Арифметические ошибки, допущенные при определении бухгалтером размера заработной платы сотрудников организации, называются счетными ошибками.
ВАЖНО! Из положений ст. 137 ТК РФ и анализа судебной практики можно определить ситуации, в которых счетная ошибка не возникает.
Предусмотренные ст. 137 ТК РФ, ст. 1109 ГК РФ содержат исчерпывающий перечень случаев, когда допускается взыскание с работника излишне выплаченной заработной платы.