Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подтвердить трудовой стаж». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
С 1 января 2015 г. вступят в силу новые Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утвержденные постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015. В части подтверждения продолжительности стажа новые правила не содержат никаких новелл. Единственное, на что следует обратить внимание, — нумерация пунктов. Например, норма, ранее содержавшаяся в п. 41 Правил, в новых правилах перекочевала в п. 60 и т.п.
При назначении пенсии документальное подтверждение трудового стажа не имеет такого значения, как в прежние времена. Ее размер ныне больше зависит от суммы, которая накопится на вашем персонифицированном счете в Пенсионном фонде РФ.
При раздельном проживании трудоспособного лица, осуществляющего уход, и лица, за которым осуществляется уход, помимо указанных документов представляется письменное подтверждение лица, за которым осуществляется (осуществлялся) уход, или его законного представителя о том, что за ним в действительности осуществлялся уход, указываются фамилия, имя, отчество лица, осуществлявшего уход, и период ухода. При невозможности получения такого письменного подтверждения (ввиду смерти, состояния здоровья) соответствующее письменное подтверждение может быть представлено членами семьи лица, за которым осуществляется (осуществлялся) уход. Фактические обстоятельства осуществления ухода могут быть подтверждены актом обследования, проводимого органом, осуществляющим пенсионное обеспечение.
Содержание:
Особенности подтверждения стажа документами
Согласно ст. 13.11 КоАП РФ нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 300 до 500 руб.; на должностных лиц – от 500 до 1 тыс. руб.; на юридических лиц – от 5 тыс. до 10 тыс. руб.
Допустимы как письменные, так и устные свидетельские показания. Если государственный орган, ответственный за назначение пенсионного пособия, не принимает такие доказательства, то гражданин имеет право обратиться в судебный орган для разрешения сложившейся ситуации.
Если наниматель не нарушал порядок отчисления страховых взносов в фонд пенсионного страхования, то не будет необходимости что-либо доказывать, назначение пенсии будет произведено автоматически. А вот в противоположном случае потребуется доказывать периоды работы, за которые не выплачивались страховые взносы.
Что делать, если в архиве нет нужных документов?
Если Вы подошли к пенсионному возрасту, Вам просто необходимо проверить все документы, которые понадобятся для оформления пенсии.
В Постановлении Правительства № 1015 разделе 5 разрешается устанавливать продолжительность стажа на основании свидетельских показаний. Их должно быть не менее 2-х, и каждый из привлеченных лиц должен работать в одной компании и в совпадающие временные промежутки. Обычно подобные доказательства применяются тогда, когда все остальные документы были утрачены по причине форс-мажорных обстоятельств: пожара, наводнения, землетрясения, урагана.
Если трудовая книжка утеряна или в ней пропущены какие-то периоды работы, подтвердите стаж вашей трудовой деятельности с помощью копий договоров, выданных работодателями, справок от них же, выписки из приказов, копии лицевых счетов.
Помимо подтверждения трудового стажа наличием записей в трудовой книжке, на законодательном уровне предусмотрены и иные формы документов.
Способы и порядок подтверждения стажа работы
Но по ряду причин она может отражать его не полностью. Нередки случаи, когда кадровая документация на предприятии ведется не на должном уровне, и продвижения работника по службе не получает должного отражения в его трудовой. Часто выполняемая человеком работа не отражается в этом документе и на законных основаниях.
Не всегда назначение пенсионного пособия проходит для гражданина гладко и без замечаний. В некоторых случаях (неточность, исправления, описки и пр.) лицу отказывают в принятии тех или иных документов и не засчитывают время в трудовой стаж.
ВНИМАНИЕ !!! Также можно представить копии договора о найме на работу (трудового договора). Что касается трудового договора, то все юристы и кадровики сходятся во мнении, что работник просто обязательно должен беречь свой экземпляр этого документа как минимум до назначения пенсии.
Полученные показания лиц, выступающих свидетелями, должны указывать на одинаковое время совместной работы. Если один из них указывает на больший период, то к расчету применяется только тот срок, который совпадает у двоих свидетелей сразу. Оба очевидца должны иметь на руках документы, подтверждающие их работу на данном предприятии.
Что включается в трудовой стаж
В первую очередь, конечно, это трудовая книжка. Но очень часто оказывается, что не все записи в ней сделаны правильно (а это может повлиять и на размер пенсии, и на скорость ее оформления). Случается, что трудовая книжка была утеряна — значит, Ваш стаж за несколько лет работы как бы утрачен.
В качестве документов, подтверждающих возраст, могут быть представлены свидетельство о рождении, паспорт, а также другие документы.
За непредставление в установленные сроки сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям, в том числе физическим лицам, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, применяются финансовые санкции в виде взыскания 10% причитающихся за отчетный год платежей в ПФР. Взыскание указанной суммы производится в судебном порядке.
ПФР обязан обеспечить своевременное и правильное ведение ИЛС. Руководители и должностные лица органов ПФР, участвующие в сборе, хранении, передаче и использовании сведений ИЛС, обязаны обеспечить исполнение законодательства РФ о защите конфиденциальной информации (персональных данных). Виновные в незаконном ограничении доступа к указанным сведениям или нарушении режима защиты информации несут ответственность в соответствии с уголовным, гражданским законодательством и законодательством об административных правонарушениях.
Что может выступать доказательством?
С 2017 года периоды ухода за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет, осуществлявшегося (осуществляющегося) трудоспособными лицами, которым в соответствии с указами Президента Российской Федерации от 26 декабря 2006 г. № 1455 «О компенсационных выплатах лицам, осуществляющим уход за нетрудоспособными гражданами» и от 26 февраля 2013 г. № 175 «О ежемесячных выплатах лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства I группы» производились (производятся) соответственно ежемесячные компенсационные выплаты и (или) ежемесячные выплаты, подтверждаются сведениями индивидуального (персонифицированного) учета, учтенными на основании решения органа, осуществляющего пенсионное обеспечение лица, за которым осуществляется (осуществлялся) уход.
При этом продолжительность стажа, установленного по свидетельским показаниям, не может превышать половины страхового стажа, требуемого для назначения трудовой пенсии.
В настоящее время, работающие мужчины и женщины, достигшие пока действующего пенсионного возраста 60 и 55 лет, соответственно (ч.1 ст. 8 Федерального закона о страховых пенсиях от 28 декабря 2013 года No 400-ФЗ). Помимо наступления указанного возраста, необходимо набрать пятнадцать лет стажа не трудового, а страхового. К этому добавляется обязательное наличие 30 набранных за годы работы баллов индивидуального пенсионного коэффициента.
В этом случае подтверждением его предпринимательской деятельности служит свидетельство о государственной регистрации в этом статусе. Если же деятельность прекращена, об этом факте также выдается свидетельство. Так что свой, условно говоря стаж, бывший предприниматель исчисляет от момента регистрации ИП до ее официального прекращения.
Как подтвердить трудовой стаж, если предприятие ликвидировано?
Безусловно, основной такой документ – это трудовая книжка (в том числе сюда относят трудовые книжки колхозников, которые велись по несколько иной форме). Также это может быть мореходная книжка для плавсостава судов морского и речного флота (она трудовую книжку не заменяет, но может служить доказательством службы на борту судна). Также организация работодатель вправе выдать справку о периоде службы у него данного гражданина.
В суд истец может пригласить свидетелей для дачи показаний и подтверждения периода работы на том или ином предприятии лица, обратившегося в суд.
В 2017 г. Правительством РФ внесены изменения в части упрощения подтверждения стажа по уходу за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет.
В соответствии со ст. 140 УК РФ неправомерный отказ должностного лица в предоставлении собранных в установленном порядке документов и материалов, непосредственно затрагивающих права и свободы гражданина, либо предоставление гражданину неполной или заведомо ложной информации, если эти деяния причинили вред правам и законным интересам граждан, наказываются штрафом в размере до 200 тыс. руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от двух до пяти лет.
На основании заявления гражданина период его ухода за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет или за лицом, достигшим возраста 80 лет, может устанавливаться и до наступления условий, дающих право на страховую пенсию. Страхователи, в том числе физические лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы и уклоняющиеся от представления достоверных и в полном объеме сведений, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Не всегда такой процесс, как начисление пенсии гражданину, проходит гладко. Хорошо, когда у новоиспеченного пенсионера на руках имеются все необходимые документы обо всей его трудовой деятельности, но при утрате таких бумаг возникает настоятельная необходимость доказать стаж работы для получения пенсии через суд.
По окончании трудового пути каждому человеку приходится обращаться в пенсионный фонд для начисления трудовой пенсии. При этом будет необходимо подтвердить стаж работы. Как это сделать? Для того, чтобы показания свидетелей были учтены, нужно оформить запрос в архив, где будет получена справка об отсутствии какой-либо документации за рассматриваемый временной период.
Как показывает практика, при предоставлении достаточных доказательств суд встает на сторону работника, которому причитается назначение пенсионного пособия.
Что делать в такой ситуации? Ответ один: искать документы, подтверждающие Ваш трудовой стаж. Такими документами являются приказы о приеме и увольнении и ведомости начисления заработной платы. Храниться они могут либо в государственном архиве той области, где Вы работали, либо в архиве Вашего предприятия или учреждения.