Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата больничного листа если после ночной смены». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Например, согласно коллективному договору, на предприятии установлена 40-часовая рабочая неделя. В ноябре 2013 года сотрудником был отработан 21 день, в расчет для нахождения среднечасовой заработной платы необходимо включить 168 часов.
Хотя пособие выплачивается в календарных днях, и сделать выплату по двум основаниям нельзя законодательно, да и невыгодно экономически, я придерживаюсь иной точки зрения. Если сотрудник захочет получить больничный за день, когда он был закрыт и заработную плату за вторую часть смены на следующий календарный день — оснований запретить это ему, у нас нет.
В этот день ему открыли больничный лист. Как правильно выплатить пособие по временной нетрудоспособности в данном случае? («Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», N 12, декабрь 2013 г.)).
Содержание:
Как оплачивать больничный при работе в ночь?
Организация работает по режиму 5-дневной рабочей недели, с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Продолжительность рабочего дня — 8 часов.
У нас тут очень интересный вопрос возник. Допустим, у работника освобождение от работы по болезни заканчивается 24 июля 2011 г., а по графику сменности его смена начинается 24 июля в 21.00 (до 9.00 25 июля). Должен ли работник выйти на работу 25 июля в 00.00 часов? И если, пока он болел, по его графику работал другой работник, должен ли тот уйти в 00.00 домой, т. е. закончить замещение болевшего работника?
Например, открыть больничный листок может поликлиника, направившая сотрудника на лечение в стационар, затем стационар продлевает листок нетрудоспособности, а после окончания лечения закрывает его.
Что писать в табеле учета времени
Если окончание больничного листа припадает на ночную смену, то в расчет больничного берется время по графику только до 2400.
Зарплату работнику нужно начислить только за отработанное в этот день время или выполненную работу. Больничный оплачивается со следующего дня. За счет средств организации оплачиваются второй и третий календарные дни освобождения от работы по больничному.Пример оплаты больничного, выданного в течение не полностью отработанного дня, если работник попросил выплатить ему за этот день зарплатуУсловиеОрганизация работает по режиму 5-дневной рабочей недели, с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Продолжительность рабочего дня — 8 часов.Сотрудник в пятницу 10 апреля 2009 г. отработал 6 часов, почувствовал себя плохо и обратился к врачу, который выдал ему больничный с освобождением от работы с 10 по 29 апреля 2009 г.
Вместе с тем одновременное начисление зарплаты и больничного пособия также не допускается, поскольку эти выплаты начисляются по разным основаниям: пособие — за время отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине нетрудоспособности (на основании больничного листа), а зарплата — за фактически отработанное время (на основании табеля учета рабочего времени). В разъяснениях представители Фонда социального страхования Российской Федерации указывают, что за полностью отработанный сотрудником рабочий день организация обязана начислить зарплату. Пособие по временной нетрудоспособности за этот день не начисляется.
Допустим, у работника освобождение от работы по болезни заканчивается 24 июля 2011 г., а по графику сменности его смена начинается 24 июля в 21.00 (до 9.00 25 июля). Должен ли работник выйти на работу 25 июля в 00.00 часов?
Связано это с тем, что пособие считается в календарных днях и логика его выплаты идет вразрез с ночными переходящими сменами. Кроме того, если в табеле у нас в первый день ночной смены будет стоять «б» — как подтвердится факт последующей работы сотрудника. Вопрос, действительно, интересный и непростой. Для ответа на него необходимо определиться с тем, что представляют собой сменная работа и график сменности.
Сотрудник полностью отработал свой рабочий день, а по его окончании обратился к врачу, который выдал ему больничный с освобождением от работы начиная с этого же числа. Поскольку день был отработан полностью, зарплата, причитающаяся работнику за отработанный день, будет больше, чем размер дневного пособия по временной нетрудоспособности. Поэтому вы должны начислить ему за такой день зарплату. А больничный оплачивайте со следующего календарного дня.
Однако это не является обязательным требованием. Таким образом, если листок нетрудоспособности в рассматриваемой ситуации был открыт в день болезни сотрудника (полностью отработанный им), это не является нарушением. Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ).
Различные ситуации и порядок действий в них
Павленко И.Н. работает по графику: день с 0700 до 1900, ночь с 1900 до 0700, 2 дня выходных. С 18.03.14 г. по 28.03.14 г. находилась на больничном по уходу за ребенком. К работе должна приступить 29.03.14 г.
Оплата больничного при сменном графике работы
Обычно выглядит подобного рода документ следующим образом: Фамилия, имя, отчество Табельный номер Структурное подразделение Должность (специальность, профессия)… Работник за период больничного должен был отработать 96 часов, из которых 24 часа оплачивается за счет предприятия (первые пять календарных дней), 72 часа — за счет Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности.
Поскольку нормативно не установлено, что именно — зарплату или пособие — следует выплатить, этот вопрос решает работодатель по согласованию с работником.При этом за первые 2 дня пособие выплачивается за счет средств работодателя, а за остальные дни — за счет средств обязательного социального страхования».И зарплата, и пособие по временной нетрудоспособности — это выплаты в пользу работника. Поэтому выбор — что выплачивать за такой день — должен сделать сам работник.Размеры пособия по временной нетрудоспособности и условия его выплаты устанавливаются Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ).
Это, в общем, все аргументы по данному походу. Второй подход. Лично я не разделяю изложенную выше позицию, хотя она имеет право на существование и я лично слышал, как ее озвучивали специалисты на практике.
Если больничные листки выданы один за другим без перерывов и каждый последующий является продолжением предыдущего, то весь период болезни признается одним страховым случаем.
При применении сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте организации (правилах внутреннего трудового распорядка) и в трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от общепринятого у данного работодателя.
Больничный выдан в течение дневной или вечерней сменыРаботник почувствовал себя плохо во время работы и до окончания смены обратился к врачу, который выдал ему больничный с освобождением от работы с этого же дня.В такой ситуации больничный оплачивайте и отражайте в табеле в таком же порядке, как в ситуации 2 при варианте 1 или при варианте 2 в зависимости от того, что выберет работник — зарплату или пособие.Однако при сменном режиме работы есть особенности оплаты больничного за отработанный день в том случае, когда смена переходит с одного календарного дня на другой.Ситуация 5. Больничный выдан по окончании отработанной ночной сменыРаботник полностью отработал ночную смену. По ее окончании обратился к врачу, который выдал ему больничный с освобождением от работы начиная с этого же дня.
В заявлении работник указал, чтобы ему выплатили зарплату за отработанный день. Зарплату работнику нужно начислить только за отработанное в этот день время или выполненную работу. Больничный оплачивается со следующего дня. За счет средств организации оплачиваются второй и третий календарные дни освобождения от работы по больничному.
Если работник за отработанный полностью или частично день, совпадающий с датой начала освобождения от работы по больничному:(или) попросил выплатить ему зарплату, то такой день и выплаченная за него сумма учитываются в расчетах <12.Отметим, что если такой день был отработан сотрудником не полностью, то учет его при исчислении среднего заработка приведет к уменьшению размера среднего заработка, поскольку день будет учитываться полностью, а зарплата, выплаченная за него, будет меньше, чем за полностью отработанный день <12;(или) попросил выплатить ему пособие, то такой день не учитывается в расчетах, поскольку приходится на период временной нетрудоспособности <12. Сотрудник в пятницу 10 апреля 2009 г. отработал 6 часов, почувствовал себя плохо и обратился к врачу, который выдал ему больничный с освобождением от работы с 10 по 29 апреля 2009 г. В заявлении работник попросил за 10 апреля 2009 г. выплатить ему зарплату.
Однако не выплачивать сотруднику зарплату за фактически отработанное время организация не вправе (ст. 22 ТК РФ). Вместе с тем одновременное начисление зарплаты и больничного пособия также не допускается, поскольку эти выплаты начисляются по разным основаниям: пособие — за время отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине нетрудоспособности (на основании больничного листа), а зарплата — за фактически отработанное время (на основании табеля учета рабочего времени). В разъяснениях представители Фонда социального страхования Российской Федерации указывают, что за полностью отработанный сотрудником рабочий день организация обязана начислить зарплату.
Но в любом случае пособие за этот день не должно превышать максимального размера дневного пособия (18 720 руб. / количество календарных дней в месяце начала нетрудоспособности ).
Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Если заболевший работник отработал день, он за него получает заработную плату и этот день по листку нетрудоспособности не оплачивается.
Для работников, занятых посменно, работодатель должен разработать и применять такой локальный нормативный акт, как график сменности. Именно в нем будет установлено возможное количество смен, определены продолжительность рабочего времени в течение смены (начало и окончание смены), перерывы для отдыха и питания, порядок чередования смен, ежедневный (междусменный) и еженедельный отдых. В графике также можно предусмотреть порядок перехода работников из одной смены в другую, действия работодателя и работника при неявке сменщика и другие моменты, которые могут иметь место с учетом специфики деятельности работодателя.
Когда должен приступить к работе после закрытия больничного листа сотрудник, работающий по сменному графику в стационаре? Например, дежурство в ночную смену продолжалось с 20.00 1 декабря до 8.00 2 декабря, а больничный лист был закрыт 1 декабря 2009 г. Если выход на работу предполагается в следующую смену по графику, как оплачивать рабочее время с 00.00 до 8.00 замещающему сотруднику?