Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный во время командировки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если работник, находясь в командировке, заболел, то после представления больничного листа за период болезни ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Также за ним сохраняются все предусмотренные законодательством гарантии, в том числе возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
Открытие больничного и получение, впоследствии, подтверждающего документа происходит в рамках положений Приказа Минздравсоцразвития N 624н от 29.06.2011 г.
Как оплачиваются больничные, если работник заболел во время командировки за границей? Какие документы он должен предоставить?
Содержание:
Последствия открытия больничного во время командировки
При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).
Поэтому в приказе о продлении командировки можно предусмотреть оплату дополнительных расходов и отправить работнику деньги почтовым или банковским переводом либо перечислить деньги на его карту.
Всем известно, что время болезни работников оплачивается в соответствии с федеральными законами (ст. 183 ТК РФ). Порядок и случаи выплаты пособий по временной нетрудоспособности описаны в Законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».Как заполнить больничный лист при назначении больничного пособия) Вам будет полезно узнать о том, как рассчитать больничный иностранца, в материале по ссылке.
В расходы входит стоимость проезда, включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей. Если в связи с продлением командировки по причине заболевания командированному сотруднику пришлось сдать приобретенный ранее билет, то в расходах на проезд также учитываются стоимость сданного билета (за вычетом суммы, возвращенной транспортной компанией) и стоимость нового билета (письма Минфина от 2 мая 2007 г. № 03-03-06/1/252, 14 апреля 2006 г. № 03-03-04/1/338).
И вот он уехал, но вместо того, чтобы трудиться, лежит в номере гостиницы с температурой и ждет врача. Теперь ему необходимы лечение, покой и, конечно же, больничный.
Также можно внести пункт о дополнительных тратах, непредвиденно возникших при уходе на больничный и требующих компенсации.
Нештатные ситуации, которые происходят в ходе осуществления финансово-хозяйственной деятельности предприятия, зачастую ставят бухгалтера в тупик. Например, порядок выплаты пособий работникам, которых болезнь застала во время пребывания в командировке.
Какие выплаты полагаются работнику и как они учитываются
От ухода на больничный во время командировки не может быть застрахован ни один сотрудник. Эта процедура сопровождается множеством нюансов, которые будут рассмотрены далее.
Как видим, среди периодов, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается, отсутствует пункт: «За время нахождения в командировке».
Закона № 125-ФЗ Расходы на проживание (кроме дней, когда работник находился в стационаре*) Учитываются в расходахподп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ Учитываются в расходахподп. 13 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ Не облагаютсяп. 3 ст. 217 НК РФ Не облагаютсяч. 2 ст. 9 Закона № 212-ФЗ; п. 2 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ Расходы на проезд, в том числе:
- стоимость сданного билета (за вычетом суммы, возвращенной транспортной компанией);
- стоимость нового билета
Для продления командировки руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме, указав в нем причину ее продления и предполагаемую дату окончания. Его копию нужно направить работнику. Это можно сделать любым доступным способом, например по электронной почте, по факсу. Также можно направить работнику телеграмму с уведомлением о продлении командировки.
Возмещаем командировочные расходы и считаем зарплату
Затраты на проживание командированного лица в период болезни также принимаются к учету. Исключением являются дни, проведенные в стационаре (п. 25 Положения № 749, п. 14 Порядка № 813). Период стационарного лечения указывается в листке нетрудоспособности в строке «Находился в стационаре с __ по __» (п. 58 Порядка № 624н).
В соответствии с п. 3 ст. 71 Трудового кодекса РК, «продолжительность ежедневной работы не может превышать 8 часов, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными законами Республики Казахстан».
Расходы на проживание за дни госпитализации работнику не возмещаются. Эти дни указаны в строке «Находился в стационаре с __ по __» листка нетрудоспособности .
Расчет отпускных производится в соответствии с Едиными правилами исчисления средней заработной платы. В данных правилах учитывается факт повышения оклада работником.
По возвращении из командировки сотрудник обязан в течение трех рабочих дней представить работодателю авансовый отчет об израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих расходы (п. 26 Положения № 749, п. 35 Порядка № 813). На их основании работодатель учитывает затраты.
Вопрос Как правильно оформить больничный лист если сотрудник заболел находясь в командировке? Ответ Ответ на вопрос: Листки нетрудоспособности оформляют и выдают медицинские учреждения, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности. Такой порядок следует из положений пунктов 2, 3 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Вопрос открытия больничного во время нахождения в командировке регламентируется правительственным Постановлением № 749 от 13.10.2008 г. Согласно ему, командирование предполагает продолжение выполнения сотрудником поставленных задач. Следовательно, за ним сохраняется рабочее место и трудовое вознаграждение, а также возможность ухода на больничный в случае наличия подобной необходимости.
Пособия по временной нетрудоспособности
На основании этих документов работодатель сможет выплатить полагающиеся работнику суммы, а также учесть их в целях налогообложения.
Статья 167 ТК РФ гарантирует работнику при направлении его в служебную командировку сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
Неиспользованная в связи с отзывом часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по соглашению сторон трудового договора предоставляется в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время либо присоединяется к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску за следующий рабочий год.
Служебное задание по форме № Т-10а является основанием для оформления и учета служебного задания и служит основанием для издания приказа (распоряжения) о направлении сотрудника в командировку.
Командировка и временная нетрудоспособность
Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем в случае производственной необходимости только с письменного согласия работника.
Особенности направления работников в служебные устанавливаются в порядке, определяемом Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение).
Возможно, что выданного перед командировкой аванса работнику не хватит, чтобы оплатить непредвиденные расходы (например, расходы на проживание, обмен или покупку нового билета на проезд из командировки).
Расходы на проживание за дни госпитализации работнику не возмещаются. Эти дни указаны в строке «Находился в стационаре с по » листка нетрудоспособности <31. * * * Если заболел работник, командированный за границу, ему также полагается пособие по временной нетрудоспособности, как и при командировке по России, но при условии что он предоставит больничный лист, выданный российской медицинской организацией.
- ст. 166 ТК РФ
- ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ; пп. 2, 14 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 N 1
- п. 25 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение N 749)
- ст. 183 ТК РФ; п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее — Закон N 255-ФЗ); п. 25 Положения N 749
- ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ
- пп. 1, 2, 5 Порядка, утв.
Отражение факта ухода на больничный сотрудника в локальной документации
Открытие больничного во время командировки обуславливает необходимость решения вопроса о ее продлении и длительности пролонгирования. Так, продлить командировку может руководитель, издав соответствующий приказ, на неограниченное количество дней (на практике – на дни болезни).
В любом случае он не сможет вернуться, пока не почувствует себя лучше. Да и сколько продлится болезнь — неизвестно. Поэтому работодатель может при необходимости продлить командировку на любое количество дней по своему усмотрению.
О том, какие же выплаты следует произвести заболевшему в командировке сотруднику, указано в пункте 25 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Суточные выплачиваются в течение всего времени, пока работник не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства 2 (п. 25 Положения № 749, п. 14 Порядка № 813). То есть суточные начисляются и в период исполнения служебного задания в командировке, и во время временной нетрудоспособности.