Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности гибкого режима рабочего времени». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Учитывая сложившуюся практику применения режимов гибкого рабочего времени, заинтересованность в такой организации рабочего времени многих работников, и в первую очередь женщин, имеющих детей, ТК РФ предусматривает, что при введении гибкого графика работы крайне важно соблюсти норму установленного рабочего времени, а решение о переходе на ϶ᴛᴏт режим работы производится по соглашению сторон трудового отношения.
В отдельных случаях в качестве учетного периода могут применяться также рабочая декада, рабочий квартал с аналогичными условиями отработки, другие варианты режимов гибкого рабочего времени, удобные для организации и работников.
Начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня при таком режиме регулируются по соглашению сторон. А необходимую норму времени сотрудник может отработать за более длительный учетный период.
Содержание:
Издайте приказ об изменении режима рабочего времени
При вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год. Учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени. Общая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленных Трудовым кодексом РФ (ст. 300 ТК РФ).
Согласно Рекомендациям, режим ГРВ — это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня.
Например, ему необходимо совмещать работу с обучением, ухаживать за детьми и так далее. Если компания готова пойти навстречу сотруднику, важно учитывать, что тот не вправе диктовать свои условия. Параметры работы в режиме гибкого рабочего времени определяют по соглашению сторон (ст. 102 ТК РФ). Чтобы не нарушить производственный процесс, договоритесь с работником о времени, когда он обязан присутствовать на рабочем месте и отработке фиксированного количества часов за учетный период.Как известно, акты, принятые еще в советский период развития нашего государства, могут применяться при условии, если они не противоречат действующему трудовому законодательству, поэтому многие нормы Рекомендаций действуют до сих пор, и официально они не отменены. Итак, согласно п. 1.3 Рекомендаций гибкий режим рабочего времени определяется следующим образом: это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.).
Гибкий график предопределяет границы возможного начала и окончания работы и времени обязательного присутствия на работе. На практике время обязательного присутствия на работе именуется фиксированной или обязательной частью рабочего дня, а предшествующее и последующее время — гибкой его частью, в течение кᴏᴛᴏᴩой работник по ϲʙᴏему желанию и с ведома непосредственного руководителя может приступать к работе, уходить с работы, а также пользоваться обеденным перерывом в любое или заранее определенное время. Продолжительность гибкой части рабочего дня обычно устанавливается в пределах полутора — двух часов.
Долго искали сотрудника на ответственную должность. Наконец нашли! Специалист он что надо. Нам как раз таких не хватает: и опыт, и знания у него. Боимся упустить, готовы пойти на любые его условия… но вот с одним сомневаемся. Он просит установить ему гибкое рабочее время. По гибкому графику у нас никто не работает, и что это такое, откровенно говоря, плохо себе представляем. Из написанного в Трудовом кодексе РФ вообще мало что понятно. Вот и колеблемся. Расскажите, пожалуйста, подробнее о режиме гибкого рабочего времени.
Гибкий график предопределяет границы возможного начала и окончания работы и времени обязательного присутствия на работе. На практике время обязательного присутствия на работе именуется фиксированной или обязательной частью рабочего дня, а предшествующее и последующее время — гибкой его частью, в течение которой работник по своему желанию и с ведома непосредственного руководителя может приступать к работе, уходить с работы, а также пользоваться обеденным перерывом в любое или заранее определенное время. Продолжительность гибкой части рабочего дня обычно устанавливается в пределах полутора — двух часов.
Рассмотрим в статье, как ввести гибкие режимы рабочего времени по заявлению сотрудника с учетом изменений в законодательстве в 2017 году.
Согласно ст. 102 ТК РФ соглашением сторон трудовых отношений может устанавливаться режим гибкого рабочего времени, в рамках которого определяются время начала, окончания, а также общая продолжительность рабочего дня.
Чтобы внести коррективы в режим рабочего времени, сотрудник подает работодателю заявление в произвольной форме (образец ниже). В нем сотрудник указывает причину, по которой ему нужно установить гибкий режим рабочего времени, желаемые характеристики режима работы, в частности период, на который он просит установить режим гибкого рабочего времени.
Эта статья не содержит даже самого понятия «гибкое рабочее время». «Гибкий график работы является особым режимом рабочего времени, который устанавливается по соглашению сторон трудового договора» <6>. Он может устанавливаться как при приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности с целью ее оптимизации, причем как на определенный срок, так и без указания срока. Установление режима гибкого рабочего времени уже работающему сотруднику, как правило, оформляется приказом работодателя. Использование режимов гибкого рабочего времени не отражается на предоставлении льгот, исчислении трудового стажа и других трудовых правах, не изменяет критериев оценки, нормирования и оплаты труда работников. Гибкое рабочее время (далее — ГРВ) — это такой режим работы, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон (ч. 1 ст. 102 Трудового кодекса РФ; далее — ТК РФ). Согласны, «не густо»…
Учет времени, отработанного каждым работником, ведется руководителями подразделений, мастерами, бригадирами или специально выделенными работниками. При ϶ᴛᴏм применяются самые различные методы и средства учета. В одних случаях производятся записи в специальных карточках или журналах, в других применяются индивидуальные счетчики времени, или штам-часы.
Учетным периодом может быть избран как день, неделя, месяц, так и более длительные промежутки времени. Все зависит от конкретных договоренностей между работником и нанимателем.
Законодатель устанавливает продолжительность вахты. Вахтой считается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха в данном вахтовом поселке. Рабочая смена может длиться ежедневно 12 ч подряд. Продолжительность вахты, включающая как рабочее время, так и время отдыха, не может превышать одного месяца.
Ведь для многих видов работ требуется присутствие на месте с 9 до 18. К такой практике наиболее часто прибегают компании, где задействованы сотрудники творческих профессий и те, кто может работать на компьютере удаленно. Исходя из ст. 102 ТК РФ соглашением сторон трудовых отношений может устанавливаться режим гибкого рабочего времени, в рамках кᴏᴛᴏᴩого определяются время начала, окончания, а также общая продолжительность рабочего дня.
Однако они не являются нормативным правовым актом, а носят всего лишь рекомендательный характер. ——————————— <4> Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. N 12-55/162 // Бюллетень Госкомтруда СССР. 1985. N 11. <5> Бакай Ю. Оценка взаимодействия подразделений компании // Управление персоналом. 2006. N 16. С. 71.
При использовании такого режима в обязательном порядке требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.).
Применение режимов гибкого рабочего времени должно содействовать наиболее целесообразной организации производства и труда, повышению его дисциплины и эффективности и обеспечивать наилучшее сочетание экономических, социальных и личных интересов работников с интересами производства. В настоящее время главный источник правового регулирования режима рабочего времени — ст. 102 ТК РФ, в которой закреплены только общие положения, согласно которым при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон. При этом работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других). Когда решаете вопрос о том, устанавливать ли сотруднику режим гибкого рабочего времени, учитывайте плюсы и минусы этого режима.
Превышение предела в 1 год не допускается, а для сотрудников занятых на работах во вредных и опасных условиях — 3 месяца. За установленный промежуток отработанное время не должно превышать нормо-часы, установленные кодексом.
В исключительных случаях с учетом мнения профкома продолжительность вахты может быть увеличена до трех месяцев (ст. 299 ТК РФ). За работу вахтовым методом производится доплата.
Режим гибкого рабочего времени (ГРВ) — частный случай суммированного учета времени труда. При таком учете, как правило, прибегают к укрупнению периодов — квартал, полугодие, год (ст. 104 ТК РФ).
Графики работ на вахте утверждаются работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации. Они доводятся до сведения работников не позднее чем за два месяца.
Чтобы разобраться в особенностях режима ГРВ, обратимся к Рекомендациям по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утв. постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 № 162/12-55 (далее — Рекомендации).
Чуть позже, в 1985 г., были приняты Рекомендации по применению режима гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства (далее — Рекомендации) <4>, которые, по сути, являются первым актом, регулирующим применение гибкого режима рабочего времени для всех работников <5>. Они содержат: основные организационные и методические принципы перехода предприятий, организаций и учреждений на новый режим работы; положения о порядке и организации работы в режиме гибкого рабочего времени; методику проведения исследований перед его внедрением; методику учета и контроля использования рабочего времени; рекомендации по оценке эффективности применения режима гибкого рабочего времени.
Режим гибкого рабочего времени по ТК РФ
Учитывая сложившуюся практику применения режимов гибкого рабочего времени, заинтересованность в такой организации рабочего времени многих работников, и в первую очередь женщин, имеющих детей, ТК РФ предусматривает, что при введении гибкого графика работы необходимо соблюсти норму установленного рабочего времени, а решение о переходе на этот режим работы производится по соглашению сторон трудового отношения.
Работник ваш, конечно, хитрец! Мало кто вот так «с порога» решается диктовать свои условия… Но раз он действительно высококвалифицированный специалист и вы в нем остро нуждаетесь, да и настойчивость его вас не смущает — постараемся разрешить сложившуюся ситуацию. Итак, начнем.
Например, отражают, что работник должен приходить не позднее 13.00 и закрепляют общую продолжительность рабочего дня. Как следствие, это приводит к тому, что сотрудник может прийти и в 11.00, и в 12.00.
В соответствии с частью 1 статьи 100 ТК режим рабочего времени может устанавливаться:
-
правилами внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) в соответствии с коллективным договором и (или) иными соглашениями;
-
трудовым договором, если режим работы работника отличается от общего режима в организации.