Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата за отсутствующего работника при работе по графику». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сотрудники предприятия периодически уходят в отпуск, но их отсутствие не должно отражаться на результатах хозяйственной деятельности. Передать обязанности и полномочия можно коллегам.
Например, если у вас в конторе три уборщицы и за каждой закреплен один этаж, то на время отпуска одной из уборщиц вы можете установить двум другим доплату и поручить каждой из них убирать полтора этажа. Применяется также с письменного согласия сотрудника, размер доплаты и объем дополнительной работы определяются соглашением сторон.
Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).
Содержание:
Замещение временно отсутствующего работника
Действующее трудовое законодательство предусматривает достаточно большое количество способов, при использовании которых есть возможность провести замещение работника на время отпуска по ТК РФ. При этом знать о них следует как работодателю, так и сотрудникам – как уходящим в отпуск, так и замещающим их лицам.
В то же время необходимо обратить внимание, что должностные обязанности работника конкретизируются в должностной инструкции, так как в основном работодатель не фиксирует в трудовом договоре вид поручаемой работы, а лишь указывает должность работника в соответствии со штатным расписанием.
В случае совмещения двух должностей на время отсутствия другого сотрудника, доплата должна быть обязательно. Отказ работодателя доплатить за совмещение должностей будет прямым нарушением трудового законодательства.
Оплата за отсутствующего работника при работе по графику
Основной документ, регулирующий вопросы доплат за совмещение должностей на время отпуска – Трудовой кодекс РФ:
- ст. 59 – заключение срочного договора;
- ст. 60.2 – совмещение должностей;
- ст. 72.2 – замещение сотрудника;
- ст. 149 – оплата труда в условиях, отличающихся от нормы;
- ст. 155 – доплата за совмещение.
Вопрос Четыре администратора работают сутки через трое (бюджетное учреждение, суммированный учет рабочего времени, окладная система), график работы с 11.00 одного дня по 09.00 другого дня перерыв 1 час. Один сотрудник посредине смены заболел, второй сотрудник вышел но не по графику, из-за этого график сдвинулся и все остальные естественно вышли не в свои смены. График нарушен за апрель, за май. В табеле что поставить этим работникам? График менять нельзя, что делать? Они также ходят и в ежегодный отпуск, график нарушается.
Иногда в ситуации, когда один сотрудник смену закончил, а его сменщик не явился, возникает соблазн оставить человека работать на вторую смену. И работник согласен – деньги лишними не бывают. Но вот делать это категорически не рекомендуется.
Один сотрудник посредине смены заболел, второй сотрудник вышел но не по графику, из-за этого график сдвинулся и все остальные естественно вышли не в свои смены. График нарушен за апрель, за май. В табеле что поставить этим работникам? График менять нельзя, что делать?
Как оформить совмещения и замещения при сменном графике
Утверждая штатное расписание и составляя график работы, каждый руководитель старается сделать это так, чтобы обеспечить бесперебойную работу своего предприятия. Но предусмотреть все невозможно. Когда в организации установлен сменный режим работы, замена отсутствующего сотрудника имеет некоторые особенности.
Закон, действительно, не предусматривает возможности внесения изменений в утвержденный график работы – можно только утвердить новый график, ознакомив с ним работников в установленный срок.
В нашем учреждении есть несколько охранных постов. График работы — сутки через трое, введен суммированный учет рабочего времени, учетный период полгода, график скользящий. На каждом охранном посту работает по 4 сторожа. Если один из сторожей заболеет или уходит в отпуск, как правильно оформлять замещение временно отсутствующего сторожа, если остальные 3 сторожа согласны отработать за него за дополнительную плату?
ТК РФ). Одновременно вводится суммированный учет рабочего времени.* скачать образец Можно ли установить пятидневную рабочую неделю со скользящими выходными? Директор хочет установить работникам обычную 40-часовую пятидневную рабочую неделю. Но выходные будут предоставляться в разные дни по графику.
Ответ
Руководство компании выбирает лицо, которое будет временно выполнять обязанности отсутствующего сотрудника, не прерывая его основную деятельность. Причем выполнение дополнительных работ происходит в рабочее время, а не после него.
Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.
Вопрос: Как правильно оформить замещение временно отсутствующего сотрудника-сторожа? В нашем учреждении есть несколько охранных постов. График работы — сутки через трое, введен суммированный учет рабочего времени, учетный период полгода, график скользящий. На каждом охранном посту работает по 4 сторожа. Если один из сторожей заболеет или уходит в отпуск, как правильно оформлять замещение временно отсутствующего сторожа, если остальные 3 сторожа согласны отработать за него за дополнительную плату?
Как заменить отсутствующего работника и оформить работу вне графика?
Замещение работника на время его отпуска или больничного – обычная практика, многие расценивают уход коллеги в отпуск, как необходимость брать на себя дополнительную работу. Но не все руководители считают нужным делать доплату за замещение временно отсутствующего сотрудника, а многие работники мирятся с таким ущемлением своих прав.
Если один из работников ушел на положенный ему отдых, замещение отпуска может быть произведено путем перевода другого работника на предприятии на его рабочее место. При этом правовое регулирование подобных действий раскрывается в положениях статей 72.1 и 72.2 ТК РФ и предусматривает предоставление переводимому работнику определенных гарантий.
Вопрос оплаты за замещение другого сотрудника волнует многих, поэтому ему стоит уделить больше внимания. Необходимо различать замещение сотрудника с освобождением от своих обязанностей и совмещение двух должностей. В первом случае оснований для доплаты может и не быть – если работа, выполняемая за другого сотрудника, не является более сложной или замещаемая должность аналогична постоянной должности работника.
Люди должны ходить в отпуск, причем иногда приходится отпускать сотрудника абсолютно непредсказуемо – ребенок, например, родился, или умер кто-то из родственников. Человек может заболеть или уволиться. Причин невыхода на работу может быть множество, как вполне уважительных, так и не очень. Но отсутствие сотрудника на работе не должно нарушать нормальный ритм работы организации. Поэтому другим работникам приходится выполнять обязанности отсутствующего, полностью или частично.
Что применить: совмещение, замещение или что-то еще ?
Доплата может быть установлена фиксированной суммой, но стороны могут договориться о доплате в процентном отношении к окладу (тарифной ставке).
В противном случае работа за пределами установленного сотруднику рабочего дня признается сверхурочной работой и оплачивается согласно ст. 152 ТК РФ, а работа в дни, которые по графику являются выходными днями для данного сотрудника, оформляется как работа в выходной день и оплачивается согласно ст. 153 ТК РФ.
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
В трудовой деятельности иногда может возникнуть ситуация, когда уход сотрудника на отдых может нанести ущерб производственному процессу и деятельности организации, и чтобы минимизировать связанные с этим потери может производиться замещение работника на время отпуска. При этом ТК РФ содержит в себе различные нормативы, позволяющие заместить отсутствующего сотрудника иным работником. О том, как их применять, как проводится замещение работника на время декретного отпуска или же отпуска за свой счет и в иных ситуациях следует знать всем сторонам трудового договора.
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса). Например, если отсутствующий сотрудник являлся единственным ответственным за охрану труда специалистом с соответствующей квалификацией, либо в иных случаях, когда это предусмотрено законодательством.
Замещение на время отпуска или больничного другого работника во многих компаниях проводится с нарушением прав работников фирмы. Чтобы этого не произошло, необходимо знать порядок проведения такой процедуры и не бояться отстаивать свои права, если потребуется, то и в суде. Работодатель должен нести ответственность за нарушение трудового кодекса.
- Замещение временно отсутствующего работника может производиться путем совмещения должностей, увеличения объема работ, расширения круга обязанностей. Дополнительная работа может быть поручена по аналогичной или другой должности.
- Работодатель обязан получить согласие работника на временное замещение коллеги. Просто приказать поработать за другого человек, ни один начальник не имеет права. Работник вправе отказаться от замещения коллеги на период отпуска, больничного или другого отсутствия по уважительной причине.
- О предельных сроках замещения должностей может говориться в Уставе организации (если это муниципальное предприятие) или в соглашении к трудовому договору. То есть согласие работника на временное выполнение обязанностей другого сотрудника не может быть устным, требуется заключение письменного соглашения. В нем оговаривается объем дополнительной работы, ее характер, а также сроки и размеры оплаты за замещение.
Работа за отсутствующего работника по графику
Обязанности по своему трудовому договору он при этом не исполняет, а оплату получает по выполняемой работе. Например, на время отсутствия мастера цеха на его должность переводится один из наладчиков.
Поскольку условие о трудовой функции является обязательным для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ), а изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ), с работником в данном случае необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Многие организации, особенно в сфере обслуживания населения, применяют скользящие графики работы, например, «два через два», «сутки через трое». При этом часто работодатели не знают, как правильно установить рабочую неделю с выходными по скользящему графику и чем такой режим отличается от сменной работы. Кроме того, компании не всегда учитывают, что при работе по скользящему графику обычно не может быть соблюдена нормальная продолжительность ежедневной или еженедельной работы. Поэтому возникает необходимость применять суммированный учет рабочего времени.
Порядок оформления совмещения должностей на время отпуска таков.
- Составляют дополнительное соглашение о расширении должностных обязанностей сотрудника на определенный срок. В нем обязательно наличие даты составления, периода и подписей сторон.
- Издают приказ о совмещении должностей. Документ должен содержать следующие пункты:
- причину необходимости совмещать свою и чужую работу – отпуск сотрудника;
- период, на протяжении которого предстоит замещать коллегу;
- список передаваемых обязанностей.