Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Удержание за спецодежду при увольнении документы оформление». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
За месяц до ухода написал заявление на увольнение по соглашению сторон, но нашел работу, на которую нужно выйти раньше.
Если при увольнении работник возвращает СИЗ, наниматель должен принять и надлежащим образом оформить такой возврат.
Содержание:
Учет и списание спецодежды в 1С 8.3, пошаговая инструкция
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
Поскольку работодатель, который обязан предоставить работающему не только рабочее место, но и одежду, отвечающую всем нормам, именно он занимается закупкой вещей, необходимых при работе. Значит, рабочая одежда – собственность работодателя, то есть, учреждения, где работал какое-то время сотрудник.
Ежемесячно бухгалтерия производит амортизацию СИЗ, что удешевляет их. К концу срока носки цена СИЗ достигает нуля, а сама одежда или обувь меняется на новую.
С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.
Факт! Удержание денег за спецодежду при увольнении полностью законно, об этом говорит статья 243 ТК РФ.
Для непосредственной защиты работника от вредных воздействий производства работодатель обязан выдавать ему за свой счет средства индивидуальной защиты (СИЗ). Что делать, если работник не вернул спецодежду?
Водителю грузового автомобиля выданы ботинки кожаные с установленным сроком носки 12 месяцев. Стоимость ботинок составляет 78 руб. В соответствии с учетной политикой организации стоимость СИЗ списывается в размере 50 % – при передаче их в эксплуатацию и 50 % – при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью.
НУ — учет спецодежды не изменится. Если стоимость спецодежды списывалась линейно, продолжите ее списание частями (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).
Одним из важных моментов при уходе с предприятия является возврат спецодежды, выданной работодателем ранее. Этот этап логичен, так как считается частью взаимных расчетов с нанимателем.
В случае, когда вышел срок эксплуатации средств индивидуальной защиты, работник имеет право не платить. Период использования обычно устанавливается трудовым кодексом, но в некоторых ситуациях руководитель в праве устанавливать собственные сроки. О других нюансах ТК мы рассказывали здесь.
Всегда ли нужно возвращать спецодежду?
Каким образом организации отразить в учете возврат уволившимся работником на склад невостребованной спецодежды, имеющей остаточную стоимость, ее списание и использование в качестве ветоши?
Нам надо вернуть спецодежду с работника (при увольнении) на наш склад. В 2021 году спецодежда числится только МЦ.02. Каким документом нам это провести в 1С?
Спасибо, почитала ваши письма, но вопрос остался. Если срок службы еще не закончился и еще пригодна к использованию. Числится только на МЦ.02 количественно. Надо оприходовать.
Таким образом, действия работодателя, взыскавшего с работника причиненный ущерб за невозвращенную спецодежду, могут являться правомерными (см., например, Определение Приморского краевого суда от 30.11.2010 по делу N 33-10452, Апелляционное определение Омского областного суда от 01.08.2018 по делу N 33-4932/2018).
Для справки! В определение спецодежды входит не только одежда и обувь, но и защитные средства (маски, шлемы, противогазы).
Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника.
Далеко не при всех обстоятельствах, связанных с порчей или утратой спецодежды, работник может привлекаться к материальной ответственности. Одно из таких обстоятельств – форс-мажор.
Получил травму на работе — перелом предплечья. Коллега отвез в больницу, с работы позвонил директор и попросил написать, что травма бытовая.
Процедура взыскания должна осуществляться в рамках закона (статья 248 ТК РФ). Так, если сумма ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, ее можно удержать из зарплаты. При этом распоряжение от руководителя должно быть оформлено не позднее одного месяца с момента установления суммы ущерба.
Мой работодатель каждые полгода заставляет всех писать заявление по собственному желанию на перевод на четырехчасовой рабочий день.
Как известно, в зависимости от причины списания стоимость СИЗ может отражаться на счетах учета затрат или доходов и расходов. У нас спецодежда списывается по причине невостребованности (ее некому выдать).
При этом учитывается степень вины, конкретные обстоятельства и материальное положение работника (ст. 409 ТК).
Соответственно, спецодежда, выданная работникам, является собственностью организации и при увольнении подлежит возврату.
В связи с этим, полагаем, спецодежда, которая по каким-либо причинам не эксплуатируется, в том числе если отсутствуют работники, которым она нужна, может быть списана по решению нанимателя.
Порядок выдачи средств индивидуальной защиты имеет важное и незыблемое условие – обеспечение спецодеждой и спецобувью должно быть произведено до того, как работник приступит к своим непосредственным обязанностям. Наниматель не может допустить сотрудника к труду, если он не имеет СИЗ или что-то из выданных средств пришло в негодность.
К спецодежде относятся, в частности, комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, др.
А, чтобы исключить удержание денег при увольнении по любым основаниям, вы пишите заявление о том, что вы не согласны с удержанием из расчета при увольнении, тогда работодатель обязан решать эту ситуацию в суде ст.248 ТК РФ.
Работодатель решил уволить инвалида – как это сделать
Так, например, при продаже на списание спецодежды проводка будет такая: Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 10. Возмещение работником стоимости спецодежды в рассматриваемом случае может осуществляться не только путем удержания ее стоимости из заработной платы, но и иными способами, например путем оплаты стоимости спецодежды наличными денежными средствами в кассу нанимателя или банка для перечисления нанимателю.
Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ст. 248 ТК РФ).
Общество с ограниченной ответственностью является самой распространенной формой ведения бизнеса. При умелом управлении такая деятельность приносит неплохую прибыль.
Постановление Минфина, Минэкономики РБ от 24.03.2003 № 39/69 «Об утверждении Инструкции о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц» (Инструкция № 39/69).
Порядок возврата спецодежды при увольнении работника
Выдача средств индивидуальной защиты осуществляется без перехода права собственности. Они по-прежнему продолжают принадлежать предприятию.
Также бывают ситуации, когда уже после увольнения сотрудника счетные работники обнаружили, что спецодежду он не сдал. Остаточная стоимость не списана и висит на балансе.
Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Я даже уверена, что с вами подписали срочный ТД на 2 месяца незаконно, не было оснований, все основания указаны в ст.59 ТК РФ и это основание должны указать в вашем срочном ТД, но если вы работаете уже 5 месяцев, то он уже бессрочный, хотя это нужно было оформить допсоглашением к ТД (ст.72 ТК РФ), второй экземпляр должны были выдать на руки.
При увольнении работника возникают различные ситуации, связанные с возвратом или возмещением стоимости средств индивидуальной защиты (СИЗ). Как правильно оформить и отразить в учете такие операции, разъяснено в статье.
После того как в затраты БУ списана вся стоимость со счета 10.11, спецодежду следует списать с баланса в связи с износом. В случае увольнения сотрудника или перевода его на должность, где спецодежда не нужна, работник должен сдать на предприятие выданные ему средства защиты.
Средства защиты выдаются работающим для выполнения их профессиональных обязанностей, но не являются их собственностью. При увольнении работник должен сдать предоставленные ему СИЗ либо выкупить их.
Спецодежда в эксплуатации со сроком службы более года числится на счете 10.11, износ ежемесячно списывается на счет затрат. По всей выданной спецодежде ведется забалансовый учет до момента, когда в результате износа (или по другой причине) происходит выбытие.
Присоединяйтесь к сообществу сознательных, социально активных людей, знающих и готовых отстаивать свои права.
Учет спецодежды при увольнении сотрудников
Работодатель при увольнении работника взыскивает с него стоимость рабочей одежды. Под рабочей одеждой в данном случае подразумевается обычная белая рубашка, черные брюки, джемпер. Организация автономная, бюджетная. Средства на закупку одежды были выданы Минфином.
Трудовое законодательство РФ не содержит норм, позволяющих обязать работника возместить стоимость полученной им форменной одежды при условии, что он готов ее вернуть.
Чиновники отметили, что работодатель несет материальную ответственность за задержку выплат при увольнении.
Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» — Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».
Сохранилось ли за нанимателем такое право? Если да, по какой стоимости можно продать СИЗ, как это оформить и учесть? Давайте разберемся.
В соответствии с законодательством предприятия обязаны обеспечить сотрудников в условиях вредных и опасных работ средствами индивидуальной защиты для физической защиты и защиты от загрязнений.
Водителю грузового автомобиля были выданы костюм хлопчатобумажный и ботинки кожаные с установленным сроком носки 12 месяцев. Стоимость выданных СИЗ составляет 120 руб. (42 руб. и 78 руб. соответственно).
При этом увольнение и перевод у того же нанимателя на другую работу, для которой выданные СИЗ не предусмотрены типовыми нормами, не будут теперь единственными основаниями для реализации спецодежды. Случаи передачи можно определить по договоренности.