Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли генеральный директор сом себя направить в командировку». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Доверенность в любое время может быть отменена начальником. Вправе от нее отказаться и сотрудник, на которого она выписана. Но только не в случае безотзывной доверенности (ст. 188.1 ГК РФ). Ее можно отменить только в определенных случаях.
Изменения в порядок оформления командировок уже вступили в силу*. За последний год это вторые поправки. Первые поправки, действующие с 8 января, отменили три документа: служебное задание, командировочное удостоверение и отчет о выполненной работе, но ввели служебную записку.
В командировки отправляются не только сотрудники компании, но и ее директора. В каждом из этих случаев нужно правильно подготовить документы. Из этой статьи вы узнаете о том:
- каков порядок оформления командировки директора;
- какие нужны документы для оформления командировки директора;
- кто подписывает приказ на командировку директора.
Содержание:
Пример приказа на командировку директора
Поэтому передавая такое право подписи иному лицу, руководитель, прежде всего, обратит внимание на учредительные документы, где говориться, какому именно лицу, он может передавать такое право. Это обычно следующие должности:
- другому учредителю, если на предприятии их несколько;
- заместитель директора;
- начальнику отдела или какой-либо структуры (филиала);
- начальнику отдела кадров;
- главному бухгалтеру, если это предусмотрено Уставом юридического лица.
Заполняется на основании служебного здания, подписывается самим генеральным директором организации или уполномоченным им на это лицом.
Поэтому текущая деятельность компании ведется в обычном порядке, даже если у руководителя нет на месте, – делится опытом Галина Куликова, руководитель отдела бухгалтерии консалтинговой группы «Налоговик». – В остальных случаях приходится ждать возвращения директора. Но, как правило, при выходе на работу его ждут только несрочные дела».
В крупных компаниях у гендиректора для временной передачи управления обычно есть штатный заместитель, у которого в трудовом договоре прописана обязанность замещать первого при необходимости. Между сторонами трудового договора по соглашению устанавливается размер дополнительной оплаты заместителю как лицу, совмещающему должности (ст. 151 ТК РФ). Как правило, его величина равна разности окладов начальника и замещающего. Двойственность правового статуса генерального директора проявляется в том, что его деятельность регулируется положениями не только трудового, но и гражданского законодательства.
Поправки прямо требуют составлять служебку в трех случаях: для служебного (см. образец 2), личного (см. образец 3) транспорта и транспорта, которым сотрудник управляет по доверенности. Например, на арендованном автомобиле, машине родственников, знакомых и т. п. (см. образец 4). Кроме того, в порядке уточнили, что служебка нужна не только для легковых автомобилей или мотоциклов.
Директор поручила составить приказ о направлении на совещание (в пределах города, без командировки) нескольких сотрудников, включая и себя. Какова должна быть формулировка приказа?
Как оформляется командировка генерального директора?
Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.
Если служебная поездка не влечет каких-либо расходов, то приказ о командировании не оформляется. Поэтому служебные поездки в пределах одного города, как правило, приказами не оформляются, а считаются местными командировками. С целью фиксации передвижения сотрудников в рабочее время чаще всего используется журнал учета местных командировок, в котором отмечаются все перемещения сотрудников за пределами офиса. В журнале могут быть следующие графы: дата, время выбытия в местную командировку, время возвращения, место командирования (наименование организации, адрес), цель командирования.
Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов, работник знакомится с документом и ставит свою подпись в журнале в знак согласия. Оформляется командировочное удостоверение по . Организации делают его по собственной инициативе, поскольку законодательно делать его необязательно. Его выписывают лишь для внутреннего контроля.
Как известно, эти документы подписываются руководителем организации. Но тогда получается, что при возникновении необходимости в командировке генеральный директор сам себя туда направляет? Да, именно так.
Подготовка командировки руководителя — организация поездки
Зачастую, в небольших организациях и у ИП нет штатного заместителя. В таком случае полномочия можно передать одному из руководителей подразделений для совмещения должностей. Перед тем, как издать приказ, нужно подписать соглашение, которое будет дополнением к трудовому договору. В нем прописывают срок исполнения обязанностей директора и размер полагающейся доплаты.
Деятельность главы компании, в отличие от трудовой деятельности обычного сотрудника, регулируется не только положениями трудового, но и гражданского законодательства. Это оказывает определенное влияние на порядок оформления командировки и требуемые документы.
Бюджетной организации В случае оформления командировки для директора бюджетной организации может возникнуть ряд трудностей, так как для такого начальника необходимо подготовить не только стандартный пакет документов, но и отразить средства, благодаря которым осуществляет командировка и выплачиваются командировочные. При этом очень важным перед поездкой руководителя в командировку является оформление временно исполняющего обязанности руководства лица. В данном случае переложить полномочия директора необходимо, как и наделить на время командировки директора, лицо, исполняющее его обязанности частичными правами по отношению к другим работникам.
Требования Согласно российскому законодательству, любая командировка должна быть:
- соответствующе оформлена и направлена на исполнение необходимого поручения для развития организации;
- не связана с осуществлением командировочной деятельности на постоянном рабочем месте;
- ограничена фиксированным сроком на исполнение поручения или цели поездки.
Генеральный директор (если он только не является одновременно и учредителем компании) — не работодатель. Он такой же наемный работник, только как орган управления и уполномоченное лицо является законным представителем работодателя в отношениях с другими работниками.При оформлении командировки директора применяются те же самые унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, что и при направлении в командировки остальных сотрудников, а именно:- приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9);- командировочное удостоверение (форма N Т-10);- служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а).Как известно, эти документы подписываются руководителем организации.
Имейте в виду: без доверенности во время отсутствия начальника организация не сможет работать бесперебойно, приостановятся выплаты зарплат, отпускных и больничных. Уполномоченный заместитель, имея официальный документ, сможет распоряжаться деньгами компании и совершать необходимые закупки, продажи, подписывать важные бумаги.
А внутренние приказы и важные документы – директор, когда он на рабочем месте. Право подписи в банке у нас оформлено на нескольких сотрудников.
Служебные записки могут понадобиться в других ситуациях. Например, если сотрудник задержался в командировке по уважительной причине (производственная необходимость, отсутствие проездных билетов и т. п.).
Как оформить командировку директору и учредителю
Эта бумага считается основанием для оформления командировочного удостоверения и приказа. Составляется приказ о направлении сотрудника в командировку по .
Иногда руководители организаций практикуют издание приказов о командировании сотрудников, при их любом «выходе» за пределы офисной зоны. Это, на мой взгляд, лишь добавляет работы сотрудникам кадровых служб.
Согласно законодательству, директору в полном объеме возмещаются целевые командировочные расходы: проезд, аренда жилья, проживание и т. д. В бухгалтерии предоставляется аванс.
Требования по деятельности в командировки могут быть дополнены руководством организации, однако данные правила и требования являются наиболее общими и должны исполняться независимо от иерархии работника организации. Срок Срок командировки директора компании не ограничен законодательно и устанавливается руководством самостоятельно, при этом законодатель отмечает, что срок командировки должен быть «разумным», однако не апеллирует никакими конкретными цифрами.
Одиноких граждан, имеющих детей до 3 лет, направлять в командировку разрешается только при выполнении двух условий:
- наличие письменного согласия;
- медицинская справка подтверждает, что поездка не повредит здоровью.
Передачу права подписи можно оформить на других лиц специальным приказом (п. 3 ст. 55 ГК РФ), но только с их согласия. Это условие продиктовано тем, что на представителя, действующего от имени откомандированного руководителя, будут возлагаться дополнительные обязанности, выполнить которые он должен быть согласен.
Право издания распорядительных документов в организации закрепляется в ее уставе. Таким правом изначально обладает ее руководитель. Кроме того, руководитель организации делегирует право подписи документов, в том числе приказов, своим заместителям и иным лицам, что должно быть оформлено соответствующим правовым актом, о чем более подробно будет упомянуто ниже. Однако это не лишает права подписи самого директора.
Например, чтобы выдать доверенность или срочно получить наличные из банка. А если нужно подписать важные документы, например на выдачу зарплаты, то директор их подписывает до отъезда». Так поступают 13 процентов. МНЕНИЕ № 4 ДОЖДАТЬСЯ ВОЗВРАЩЕНИЯ ДИРЕКТОРА «Мы никак не оформляем передачу подписи на время отсутствия руководителя. Многие договоры и счета подписывают уполномоченные на то менеджеры и бухгалтеры.
Оформление командировки руководителя
Из-за этого было не ясно, как подтверждать сроки командировки, если работник едет на личном грузовике, служебном или арендованном транспорте. Поэтому одни компании продолжали использовать удостоверения, другие стали применять служебную записку. Теперь перечень документов уточнили, так что будет меньше споров с налоговиками по учету расходов на суточные.
Напомним, что понятие служебной командировки раскрывается в статье 166 Трудового кодекса РФ. Это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В этом случае не надо забывать, что работодатель – это физическое лицо либо организация, вступившие в трудовые отношения с работником. Генеральный директор (если он только не является одновременно и учредителем компании) – не работодатель. Он такой же наемный работник, только как орган управления и уполномоченное лицо является законным представителем работодателя в отношениях с другими работниками.
Но повторюсь, если местная командировка повлечет какие-либо расходы, например, сотрудники организации выезжают на обучение или участие в какой-либо конференции, симпозиуме (естественно, такие местные командировки предусматривают расходы), в этом случае оформляются соответствующие приказы. Хотя не всегда это будут приказы о командировании, это может быть приказ о направлении на обучение и т.д. Причем обычно дополнительно оформляются и другие документы, подтверждающие расходование денежных средств: договор с обучающей стороной, акт приема выполненных работ и т.д.
Начальник в приказе о совмещении должностей должен указать:
- конкретные полномочия заместителя (т. е. какую работу ему придется выполнять и в каком объеме);
- сроки выполнения замом полномочий;
- конкретный размер доплаты;
- имеет ли право заместитель подписывать финансовые документы.