Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бух баланс получил деньги под отчет проводка». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Стоит отметить, что материальная выгода облагается налогом НДФЛ по ставке 35%, при исчислении налога с суммы материальной выгоды налоговые вычеты не применяются.
Где отражаются (какой код показателя) в активе бухгалтерского баланса счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»???
Задолженность перед подотчетным лицом начальное сальдо по кредиту счета 71 Расчеты с подотчетными лицами оформляется Операция указывается операция Нач. остатки долг по подотчету . Сумма указывается сумма задолженности перед подотчетном лицом.
Содержание:
Бухгалтерские проводки по списанию подотчетных сумм
Пример. Работнику организации выдано под отчет 1500 руб. на хозяйственные расходы. Данным работником были приобретены канцелярские товары на сумму 1350 руб. Остаток неиспользованного аванса был возвращен в кассу.На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи:Дебет 71 Кредит 50- 1500 руб.
Дебет 10 Кредит 71- 1350 руб. — оприходованы канцтовары на основании авансового отчета работника;Дебет 50 Кредит 71- 150 руб. — сдан в кассу неизрасходованный остаток подотчетных средств. Не возвращенный в срок авансовый отчет списывается проводкой:Дебет 94 Кредит 71- отражена не возвращенная в срок подотчетная сумма.Данную сумму можно удержать из заработной платы. Пример.
Расчеты наличными денежными средствами также практикуются при оплате через подотчетных лиц задолженности по некоторым налогам и сборам (например, по суммам государственной пошлины) и страховым взносам.
Все материалы представленные на сайте размещены исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
На балансе компании числится долг по подотчетной сумме. Сотрудник , за которым числится задолженность уволился 3 года назад. Можно ли принять данную задолженность в расходы для целей налогового учета?
Как отразить выдачу денег под отчет
Выдача подотчет — проводки зависят от того, откуда выдаются денежные средства:
- выдача денежных средств из кассы отражается проводкой Дт 71 Кт 50;
- если деньги выданы с расчетного (валютного) счета, то вместо Кт 50 используется Кт 51 или Кт 52.
В прошлом отчетном периоде выдана в подотчет сумма, а авансовый отчет, скорее всего сдан будет в текущем. Поэтому образовалась дебиторская задолженность, которая показывается в балансе в составе оборотных активов в группе Дебиторская задолженность по статье прочие дебиторы. Надеюсь, баланс перед глазами, у меня нет, строку не помню.
Пример. Остаток неиспользованных денежных средств по авансовому отчету составил 6000 руб., который не был возвращен в установленный срок. Авансовый отчет утвержден в сумме 15 000 руб.
Наличные деньги являются достаточно привлекательным финансовым инструментом при проведении расчетов за товары или услуги.
Выданы в подотчет денежные средства — проводка
В этой статье, подготовленной методистами фирмы «1С» и размещенной на диске информационно-технологического сопровождения (ИТС), читайте об организации и ведении налогового учета расчетов с подотчетными лицами в Комплексной конфигурации «1С:Предприятия 7.7».
Пример. Работник предприятия направлен в загранкомандировку. Ему выдано в подотчет на командировочные расходы 10 000 руб. и 1000 долл. США. Курс доллара на момент выдачи денежных средств из кассы предприятия составлял 28,75 руб. за 1 долл. США.
Пример. Работнику организации выдано под отчет 1500 руб. на хозяйственные расходы. Данным работником были приобретены канцелярские товары на сумму 1350 руб.
Счета бухгалтерского учета: назначение, строение, субсчета и проводки по ним. Статьи структурированы исходя из Плана счетов бухгалтерского учета коммерческих организаций на 2016 год.
Каждое учреждение регулярно сталкивается с вопросом о проведении бухучета расчетов с подотчетными лицами. При этом некоторые правила расчетов периодически изменяются.
Список лиц, которые могут получать деньги под отчет, оформляется приказом руководителя организации. На командировки приказ оформляется в каждом отдельном случае. В соответствии с приказом работник получает аванс. Размер аванса определяется исходя их целей (что купить или оплатить) и условий командировки (место назначения, продолжительность, вид транспорта, место проживания и пр.).
В случае когда подотчетное лицо потратило больше, ему выдают недостающую сумму: Дт 71 Кт 50 (51). А если работник не отчитался за выданные деньги, удержите сумму из зарплаты (ст.
Деньги под отчет выдаются кассиром на основании расходного кассового ордера. Наличные деньги для выдачи подотчетным лицам организации получают с расчетного или валютного счетов.
ТК РФ). Подробнее обо всех нюансах этой операции смотрите в статье «Как вычесть из зарплаты выданные ранее под отчет средства?». Итоги Существует много обязательных мероприятий, о которых бухгалтер должен знать, работая с подотчетными денежными средствами.
Для отражения в учете НДС по произведенным расходам на основании документа «Строка аванс. отчета (прочее)» вводится документ «Счет-фактура полученный».
В предпринимательской деятельности организаций весьма часто возникает необходимость осуществления расчетов наличными денежными средствами. Как правило, наличными денежными средствами оплачиваются материально-производственные запасы при их приобретении в розничной сети и командировочные расходы.
Операция по выдаче денег под отчет (Дебет 71 Кредит 50) в налоговом учете не отражается, т.к. не влияет на налогооблагаемую базу по налогу на прибыль текущего или будущих периодов. Отчет подотчетного лица о суммах произведенных расходов отражается в бухгалтерском учете документом «Строка аванс. отчета (прочее)» (рис. 2).
Денежные средства в подотчет могут выдаваться работнику на хозяйственные нужды и командировки. При выдаче денег в подотчет, в организации приказом руководителя должен быть утвержден перечень лиц, имеющих право получать подотчетные суммы.
Подотчетным лицом может быть работник фирмы (указание Банка РФ «О порядке ведения кассовых операций» от 11.03.2014 № 3210-У).
Что это такое и для чего этот документ нужен?
А если работник не отчитался за выданные деньги, удержите сумму из зарплаты (ст. 137 ТК РФ): Дт 70 Кт 71.
При обработке авансового отчета бухгалтер проставляет на нем и на приложенных к нему документах корреспондирующие счета в соответствии с направлениями расходов.
Пример. Для приобретения партии товара договорной стоимостью 35 400 руб., в том числе НДС 5400 руб., подотчетному лицу были выданы наличные денежные средства из кассы предприятия. Работник выполнил задание на следующий день и представил в бухгалтерию авансовый отчет, приложив к нему оправдательные документы.
Полезные и актуальные статьи по аудиту помогут Вам изучить этот предмет и самостоятельно написать курсовую работу. В сборнике освещены теоретические основы и практические аспекты.
В практике хозяйственной деятельности организаций часто возникают расходы, производимые через своих сотрудников, которым выдаются наличные деньги под отчет. Расчеты через подотчетных лиц производятся в случаях, когда оплата со счетов в банках или из кассы нецелесообразна или невозможна.
Обычный порядок получения подотчетных сумм, предназначенных на операционно-хозяйственные расходы, и представления отчетности в их расходовании заключаются в следующем. Работник организации подает заявление руководителю организации с просьбой выдать ему конкретную денежную сумму на конкретные операционно-хозяйственные расходы.
Корректность проводок жестко не регламентируется Законодательством РФ, проводка корректна- информация которая несет данная корреспонденция показывает то, что подотчетное лицо не имеет возможности предоставить оправдательные документы о произведенных затратах, далее она спишется за счет чистой прибыли организации когда будет формироваться финансовый результат.
Данное задание подписывается руководителем структурного подразделения и утверждается руководителем организации.
Расходы, связанные с командировками работников организации и подтвержденные необходимыми оправдательными документами, оплачиваются по фактически произведенным затратам. Однако расходы на командировки относятся к нормируемым, т.е. при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль расходы на командировки принимаются только в пределах норм.
Подотчетными лицами могут быть только постоянные работники организации. Причем список подотчетных лиц должен быть утвержден приказом руководителя организации. Другим приказом руководителя следует утвердить порядок выдачи подотчетных сумм и представления отчетности в их использовании.
При этом каждая операция должна сопровождаться оправдательным документом. На основании первичных документов впоследствии формируется бухгалтерский учет.
В соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации, к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, связанные с производственной необходимостью, оформленные документально и экономически обоснованные.
Другой распространенный вид расходов организации, производимых через подотчетных лиц, – командировочные расходы, т. е. расходы, связанные со служебной командировкой работника организации.
Как его оформить, читайте в статье «Составляем приказ о подотчетных лицах — образец-2016». Шаг 2. Работник пишет заявление на получение денег под отчет. Образец такого заявления см. в статье «Составляем заявление на подотчет — образец на 2015–2016 гг.».
Существует много обязательных мероприятий, о которых бухгалтер должен знать, работая с подотчетными денежными средствами. Ведь если что-то будет упущено, то при проверке налоговыми органами на фирму могут быть наложены штрафы.
Выдача денежных средств из кассы
На небольших предприятиях обязанность по ведению первичного учета операций может быть возложена на бухгалтера, который осуществляет учет денежных расчетов.
При проведении документ формирует проводки по дебету вспомогательного забалансового счета Н07.04 «Косвенные расходы».
Оплата наличными деньгами услуг транспортной организации по доставке груза от станции назначения до склада предприятия-покупателя 10320 руб., в т.ч.