Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли отказать фсс при проверке в предоставлении гражданских договоров». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как мы поняли из вопроса, недобросовестность в получении сумм пособий со стороны работника в настоящей ситуации отсутствует (например, представление документов с заведомо ложными сведениями и сокрытие данных работником не производились).
А.С. Кондратьев работает в организации «Альфа» менеджером по трудовому договору с 2013 года. В его обязанности входит продажа и установка кондиционеров. Есть норма: не менее 50 кондиционеров в месяц.
В организации будет проводиться проверка правильности начисления пособий по временной нетрудоспособности. ФСС представила требования о необходимых документах. В данный перечень включена трудовая книжка. Часть сотрудников уволена, в связи с чем работодатель не может предоставить копии трудовых книжек на таких сотрудников. Правомерны ли будут действия сотрудников ФСС в отказе возмещения расходов по пособию по временной нетрудоспособности по уволенным сотрудникам?
Содержание:
Как пройти выездную проверка фсс? документы, сроки и штрафы
Примерный перечень документов, которые обычно запрашивают при проверках специалисты ФСС России, следующий. Что требуют Для каких целей Справки по форме 2-НДФЛ, копии платежек об уплате НДФЛ Как правило, проверяющие просят сведения о доходах уже с отметкой налоговой инспекции. Справки и платежки подтвердят, что сотрудники компании получают именно ту зарплату, с которой рассчитан размер пособия за счет средств ФСС России и страховых взносов Штатное расписание, положение о заработной плате и премировании, коллективный или индивидуальные трудовые договоры, табели учета рабочего времени Все эти документы необходимы для того, чтобы ревизоры убедились: заработная плата начислена верно. Соответственно, и размер пособия тоже правильный.
В случае обнаружения нарушений, не выявленных при первоначальной проверки, на налогоплательщика не налагаются санкции. Ответы на часто задаваемые вопросы Приведем перечень ответов на актуальные запросы налогоплательщиков Вопрос № 1.
Ревизоры должны проверять каждую фирму не реже чем раз в три года. Так что, если за последние пару лет контролеры из ФСС ни разу не приходили, ждите их в этом году.
Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны соответствовать требованиям статьи 9 настоящего Федерального закона. 3.
Поэтому, если в настоящей ситуации неправильное исчисление размера пособий не было связано со счетными (арифметическими) ошибками со стороны сотрудников работодателя, излишне выплаченные суммы пособий по временной нетрудоспособности не могут быть взысканы.
Плановые выездные проверки территориальные отделения ФСС России могут проводить только совместно с территориальными отделениями ПФР. План-график таких проверок на каждый отчетный период можно найти на сайте своего регионального отделения ФСС.
Проверяя фирмы и предпринимателей, Фонд социального страхования РФ (ФСС) руководствуется Методическими рекомендациями, утвержденными им 4 декабря 2003 г. № 134 и 17 марта 2004 г. № 24.
Работники фонда могут проверить любую фирму. Каждый квартал они составляют план проверок. Как сказано в Методических указаниях, в первую очередь туда попадают фирмы, которые потратили значительные суммы на выплату пособий или резко поменяли размер страховых выплат при неизменном количестве работников, ну и, конечно, те, кто частенько не представлял в фонд расчетную ведомость. Кроме того, готовиться к выездной проверке придется должникам по взносам в ФСС и фирмам, получившим в ходе камеральной проверки замечания.
Проверка фсс: что должен знать бухгалтер? (данилова в.)
Чтобы продлить срок выездной проверки, отделение ФСС России должно направить мотивированный запрос в вышестоящий орган фонда.
Сотрудники ФСС проверяют, как фирма или предприниматель расходуют средства фонда на выплату пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком и др.) и приобретение путевок. Кроме того, ФСС контролирует, как вы исчисляете и платите взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Это очень большой пакет когда этих сотрудников 150 чел и более. И это еще не все!! Согласно Приказа Минтруда России от 28 октября 2016 г.
Запросы проверяющих на предоставление документов могут производиться до составления справки об окончании проверки. Рассмотрим пример проверки ТО ФСС предприятия ООО «Рассвет».
Проверяя фирмы и предпринимателей, Фонд социального страхования РФ (ФСС) руководствуется Методическими рекомендациями, утвержденными им 4 декабря 2003 г. № 134 и 17 марта 2004 г. № 24.
В силу ст. 1109 ГК РФ в качестве неосновательного обогащения не подлежат возврату заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.
Фонд социального страхования требует такие документы как, копии табелей, штатных расписаний, трудовых договоров, трудовых книжек, положение об оплате труда всех сотрудников если по ним были расходы на материнство. Это очень большой пакет когда этих сотрудников 150 чел и более. И это еще не все!! Согласно Приказа Минтруда России от 28 октября 2016 г. N 585н, таких документов не прописано, что страхователь должен предоставить именно такие документы.Прав ли ФСС при запросе вышеуказанных документов?
Если письмо является информационным, то можете на него не отвечать и не принимать к сведению. Если письмо указано, как требование, имет электронную подпись то вы должны подписать. Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 23.06.2016) «Об электронной подписи» (с изм. и доп., вступ. В силу с 31.12.2017) Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью 1.
Частью 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ также предусмотрено, что суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи). Удержание производится в размере не более 20% суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.
Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать порядок проверки электронной подписи.
Если проверяющие докажут, что гражданско-правовой договор носит характер трудового, они признают его ничтожным (мнимым, притворным). На это они укажут в акте проверки и доначислят организации страховые взносы. Обращаться в суд фонд не будет, ведь ничтожные сделки, в отличие от оспоримых, считаются недействительными независимо от того, подтверждено это судебным решением или нет. Обращаться в суд в этом случае придется организации, если, конечно, она намерена доказать, что признаков трудовых отношений в договоре нет и фонд неправомерно доначислил взносы.
Фонд социального страхования требует такие документы как, копии табелей, штатных расписаний, трудовых договоров, трудовых книжек, положение об оплате труда всех сотрудников если по ним были расходы на материнство.
Помните: проверки исчисления и уплаты единого социального налога (ЕСН), перечисляемого в ФСС, – это прерогатива налоговиков.
Документы, направленные на эл. почту без квалифицированной электронной подписи не подтверждают и не идентифицируют отправителя и получателя, поэтому данные письма носят исключительно уведомительный характер (ст. 165.1 ГК РФ) Если не ответите на такие письма, то никакой ответственности за это не будет.
Отвечает Нина Бешнова, эксперт ФСС прав при запросе вышеуказанных документов (основание п.2 ч.1 ст.4.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). На практике отделение ФСС России может потребовать у организации дополнительные документы, подтверждающие произведенные расходы. Причина в том, что четко регламентированного перечня документов приказ Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 № 951н не содержит. А законодательство не запрещает специалистам ФСС России запрашивать дополнительные сведения. Поэтому в зависимости от обстоятельств территориальные отделения ФСС России вправе запросить необходимые документы и пояснения. И если организация их не представит – отказать в возмещении пособий.
Кроме этого, нормами законодательства о труде и об обязательном страховании не установлена обязанность работодателя изготавливать и сохранять копии трудовых книжек уволенных работников. Следовательно, работодатель имеет право не предоставлять копию трудовой книжки по уволенному сотруднику и в этом случае ФСС не может отказать в возмещении расходов.
В процессе контроля кассовых документов ревизор ФСС определил большое число выдач подотчетных сумм. По данным оборотной ведомости счета 71 был выявлен большой остаток сумм, не закрытых авансовым отчетом. При проверке РКО обнаружились суммы, выданные лицам, не относящимся к списку подотчетных лиц, срок выдачи которых значительно превысил месячный срок и попал в проверяемый период. Полученные данные позволили ревизору обозначить суммы как доход работников, включить в налогооблагаемую базу, начислить налог, пени и наложить штраф. Сроки и этапы проведения проверок ФСС Каждый этап мероприятия контроля имеет сроки, оговоренные законодательством.
Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. 2.
Можно ли отказать фсс при проверке в предоставлении гражданских договоров
В январе 2014 года «Альфа» дополнительно заключила с ним гражданско-правовой договор. Согласно договору Кондратьев обязан выполнять работу по продаже и установке кондиционеров сверх плана.
ФСС России контролирует, правильно ли работодатели рассчитывают и платят:
- взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
ФСС представила требования о необходимых документах. В данный перечень включена трудовая книжка. Часть сотрудников уволена, в связи с чем работодатель не может предоставить копии трудовых книжек на таких сотрудников. Работники фонда могут проверить любую фирму. Каждый квартал они составляют план проверок. Как сказано в Методических указаниях, в первую очередь туда попадают фирмы, которые потратили значительные суммы на выплату пособий или резко поменяли размер страховых выплат при неизменном количестве работников, ну и, конечно, те, кто частенько не представлял в фонд расчетную ведомость. Кроме того, готовиться к выездной проверке придется должникам по взносам в ФСС и фирмам, получившим в ходе камеральной проверки замечания.